Digitale inbox

U kunt de digitale inbox aanschaffen via een abonnement. U kunt zich op elk moment inschrijven in de cloudmanager van uw BUSINESS-Sluit of annuleer het programma. Voordat u een abonnement afsluit, kunt u een demo-versie bestellen en 30 dagen gratis kennis maken met de digitale inbox.

Met de digitale inbox definieert u de basisinstellingen voor uw werk:

• Groepeer medewerkers in gebruikersgroepen
• Definieer workflows voor de taken
• Specificeer de directory van waaruit bestanden automatisch worden ontvangen
• Maak vooropdrachten voor het automatisch opnemen van de documenten in uw constructiedossier

Met de digitale inbox kunt u de gegevens van geïmporteerde digitale leveranciers / inkomende facturen en gedigitaliseerde papieren facturen overbrengen naar uw inkomende facturen. De automatische veldherkenning en de gegevenstoewijzing door muisklik vanuit de bestandsweergave elimineert de noodzaak om de gegevens in te typen en de leveranciersfacturen zijn snel en eenvoudig beschikbaar voor tijdige betaling via de SEPA-verrekeninterface en de tijdige evaluatie van uw bouwplaatsen.

Snel facturen boeken

• De herkende factuurposten kunnen op verschillende manieren geboekt worden.
• Ontdek de verschillende mogelijkheden en bepaal de juiste weg voor uw bedrijf.
  

Stem facturen af ​​met bestaande pakbonboekingen

• De herkende factuurposten kunnen worden vergeleken met bestaande pakbonboekingen van de nacalculatie.
• Maak kennis met de functies voor een automatische of handmatige aanpassing.
  

Importeren van e-facturen

• Alle factuurgegevens worden gelezen uit het XML-gedeelte van e-facturen in ZUGFeRD-formaat.
• Voor X-facturen worden de gegevens in het XML-bestand uitgelezen en daaruit wordt een PDF-bestand gegenereerd. Dit wordt ter ondersteuning weergegeven in de digitale inbox en naast het XML-bestand opgeslagen in het bouwbestand.
  

U kunt de workflow gebruiken om toegang te krijgen tot alle documenten die geen inkomende facturen zijn Overig bewerken en met behulp van de geautomatiseerde veldherkenning en de gegevenstoewijzing met een muisklik vanuit de bestandsweergave snel en eenvoudig in uw DATAflor Bewaar bouwbestanden. Om verdere verwerkingsstappen uit te voeren of er kennis van te nemen, kunt u de taak in de inbox delegeren aan een andere medewerker en een herindiening voor het document aanmaken in uw bouwdossier.

Nieuw adres maken
Bij het importeren van bestanden voor adressen die nog niet zijn vastgelegd, kunnen de herkende gegevens worden gebruikt om het adres aan te maken.

Ansicht
Naast de links-rechts schakelaar van het taakoverzicht/bestandsoverzicht en de datavelden, kan het taakoverzicht/bestandsoverzicht in een extra venster worden geopend en dus ook op een apart scherm worden weergegeven.

Gebruiker met het gebruikersrecht Toon alle taken kunnen kiezen tussen het bekijken van hun eigen taken en alle taken in de digitale inbox. Bovendien kunnen deze gebruikers namens collega's elke taak bewerken/doorsturen/delegeren. Na de upgrade maken de gebruikers deel uit van de gebruikersgroep Beheerder gerechtigd de nieuwe functie te gebruiken.

Definieer postzegels
Voor het ontwerpen van postzegels is de tekstvariabele [INPUT DATE] beschikbaar. Het wordt automatisch gevuld met de datum in het veld wanneer de postzegel wordt geplaatst datum van ontvangst is ingesteld.