Inhoudsopgave
Overname in de nacalculatie
Indien gewenst kunt u de geregistreerde afwezigheidstijden automatisch overzetten naar de Loonuurregistratie van de nacalculatie overnemen. U kunt elk verzuimtype activeren Programmaparameter 150.20 voor. De overstap naar de nacalculatie vindt dan automatisch plaats in de Personeelsmanager tijdens het sparen van afwezigheidstypes, naar welke Loonsoort en Baustelle wordt gestort.
Na activering of nieuwe wijzigingen in de Programmaparameter 150.20 de personeelsverantwoordelijke informeert u over de automatische overplaatsing in een infolijn. De inforegel verschijnt voor elke gebruiker met een opgeslagen Toegangs rechten en kan worden aangeklikt OK permanent gedeselecteerd worden.
Let er bij het overstappen naar de nacalculatie op dat de loonuren van de geactiveerde loonsoorten niet via andere tijdregistratiesystemen in de nacalculatie worden geïmporteerd.
Aanmaken van een afspraak met doorgifte naar de nacalculatie
Wanneer u afwezigheden aanmaakt die in de nacalculatie moeten worden meegenomen, maakt u uw verzuim aan Termine via de gebruikelijke wegen.
De dialoog Afspraak bewerken opent met de vooraf toegewezen velden voor Loonsoort en Baustelle.
Houd er rekening mee dat voor de automatische overdracht naar de nacalculatie de toewijzing van een bouwplaats vereist is.
Bevestig de dialoog met OK. Met een volgende klik op de knop Opslaan in het menu HR Manager de geregistreerde afwezigheidstijden worden automatisch overgenomen in de definitieve berekening.
| datum | van personeelsmanager |
| Betalers / bouwplaats | van Personeelsmanager: Dialoog Afspraak bewerken |
| werknemer | van personeelsmanager |
| Loonsoort | volgens standaard Programmaparameter 150.20 |
| Uur | van degene die is opgeslagen voor de werknemer Jaarwerktijdmodel (JAM). Voor dagen die in JAM zijn opgeslagen als werkvrije, onbetaalde feestdag of met 0,00 uur worden in de nacalculatie geen boekingen gegenereerd. |
| prijs | volgens standaard in de Loonsoort beheer |
| Cursus nr. | van Personeelsmanager: Dialoog Afspraak bewerken |
| opmerking | volgens standaard in de Loonsoort beheer |
Met de boeking in de eindcalculatie worden uw gegevens automatisch overgedragen naar de LV of in de standaardinstellingen Financieel beheer gestort Financiële toewijzingen 1 en 2 in de Financieel manager.
Overstappen naar externe payroll programma's
Na het overzetten van uw definitieve rekengegevens naar een externe salarissoftware In het dialoogvenster wordt een notitie weergegeven voor afwezigheden die al zijn overgezet naar het salarisprogramma Afspraak bewerken uitgegeven. De melding verschijnt ook in de vorm van een berichtenvenster als u de bijbehorende afwezigheden verplaatst, verkort of verlengt met Drag&Drop.
Bij afwezigheid van meer dan een maand, waarbij slechts een deel van de nacalculatiegegevens is overgedragen naar een salarisprogramma, worden de betreffende afwezigheidstijden automatisch verdeeld.
Geavanceerde filterfuncties
Dankzij de uitgebreide filterfuncties krijgt u snel een overzicht van welke van uw verzuimtijden al zijn overgedragen naar de eindberekening of van daaruit naar een extern loonprogramma.
In de keuzelijst linksboven zijn de volgende filteropties beschikbaar:
De selectie Niet overgenomen in NK toont u alleen de afwezigheden die niet zijn meegenomen in de eindberekening.
De selectie Aangenomen in NK U ziet alleen de afwezigheden waarvoor een overdracht naar de eindcalculatie heeft plaatsgevonden.
De selectie Overgeven aan loon U ziet alleen de afwezigheden waarvoor een overdracht naar de eindcalculatie heeft plaatsgevonden en de gegevens zijn tevens overgezet naar een extern loonprogramma.
