Inhoudsopgave
Organisatorische elementen
Beschrijving
Talrijke sjablonen en uitleg helpen u bij het verloop van uw bouwplaats. Vanaf het begin word je door het bouwproces begeleid met juridisch veilige correspondentie en checklists. Het bereik van de sjablonen omvat alle kwesties met betrekking tot aanbestedingen en de ondersteuning van uw zakelijke en particuliere klanten.
Alle sjablonen kunnen worden bewerkt en aangepast aan uw behoeften. Bij het importeren van de organisatie-elementen worden de originelen bewaard in de sjablooncatalogus.
Toepassing
- Open eerst het tabblad in het gewenste programmagebied (bijv. Adresbeheerder, projectbeheer) Dokumente.
- in het menu Dokumente klik in de groep Ansicht auf Sjablonen.
- Selecteer vervolgens de functie catalogus om naar de selectie van de organisatie-elementen te gaan.
- In dialoog kies sjabloon subcategorieën zijn beschikbaar in de map Organisatie-elementen.
In de categorie Zelfcontractvindt u alle documenten voor het bouwproces bij particuliere klanten. Deze documenten zijn tot stand gekomen op basis van het BGB en worden door de communicatie aangepast aan de particuliere klant.
De map Contract met derden vat alle documenten samen voor het bouwproces met publieke opdrachtgevers. De documenten zijn meestal gebaseerd op de VOB.
- Klik op de gewenste categorie en selecteer de sjabloon.
De organisatie-elementen zijn tegen schrijven beveiligde sjablonen. Om deze sjablonen te kunnen bewerken, is het daarom noodzakelijk om de vereiste documenten naar uw eigen sjablonen over te brengen.
- Met [OK] breng het document over naar de geselecteerde groep van uw sjablonen.
Alle sjablonen zijn toegankelijk via het menu Uitgeven of met de rechtermuisknop openen, Duplicaat, Verwijder of in nieuwe ordner bewegen.
zie hoofdstuk Functies - De aanwijzing is vooraf ingesteld op basis van de bestandsnaam.
- In het veld Beschrijving zoek de juridische basis van het sjabloon. Meer informatie over de inhoud, achtergrond en hulp bij het invullen van het document is te vinden in het pdf-bestand: Organisatorische elementen
- Binnen het sjabloonbeheer heb je de mogelijkheid om de velden te bewerken categorie en type document worden ingediend zodat dit Creëren van nieuwe documenten automatisch gevuld met deze vermeldingen. De selectielijsten voor de Standaard zijn toegankelijk met de knoppen [...] Bewerken.
- Om het document te bewerken, klikt u op openen. BUSINESS opent MS Word om het document te bewerken.
- Na het bewerken Opslaan Het document. Het document wordt opgeslagen in het DATAflor Bouwdossier ingediend.
De briefsjablonen voor de organisatie-elementen zijn opgesteld volgens de geldende DIN-normen voor het ontwerp van documenten. Veel bedrijven gebruiken hun eigen lay-out om een onderscheidend beeld van het bedrijf naar de buitenwereld over te brengen.
U kunt de lay-out, inhoud en lettertypen van de sjablonen aanpassen aan uw bedrijf. Zij helpen u hier graag bij DATAflor Dienst.