Inhoudsopgave
Demoversie / abonnement
Beschrijving
U kunt de digitale inbox aanschaffen via een abonnement. U kunt zich op elk moment inschrijven in de cloudmanager van uw BUSINESS-Sluit of annuleer het programma. Voordat u een abonnement afsluit, kunt u een demo-versie bestellen en 30 dagen gratis kennis maken met de digitale inbox.
Als de demo-versie wordt besteld of een abonnement wordt genomen op een werkplek, is de digitale inbox in het netwerk beschikbaar voor alle gebruikers.
Een overzicht van de vereisten voor het gebruik van de digitale inbox vindt u in de sectie Wiki Vereisten.
Producten
De functionele omvang van uw digitale inbox wordt individueel samengesteld uit de verschillende producten.
De volgende producten zijn beschikbaar:
| Product | Beknopt | demo-versie | Abonnement |
|---|---|---|---|
| Digitale inbox | Basispakket als basis voor onderstaande deelproducten, evenals de configuratie, aansluiting op de cloudservice en definitie van de individuele workflowstappen | bevatten | Voraussetzung |
| Paginapakketten | De in de digitale inbox ontvangen pdf-bestanden worden verwerkt via een Microsoft Azure-service voor tekst- en gegevensherkenning. Deze betaalde service wordt per verwerkte pagina in rekening gebracht DATAflor gefactureerd. Koop voor uw werk met de digitale inbox vooraf een pakket pagina's voor zover u dat nodig hebt. | 500 pagina's inbegrepen | individuele paginapakketten kunnen worden geboekt |
| Scan-interface | Om papieren documenten te digitaliseren, kunt u ze rechtstreeks in de digitale inbox scannen en verzenden voor verdere digitale verwerking. | bevatten | bevatten |
| Bestand importeren | Bestanden kunnen aan de digitale inbox worden toegevoegd via het Windows-dialoogvenster voor bestandsselectie. | bevatten | bevatten |
| Drag & Drop | Bestanden kunnen eenvoudig vanuit andere applicaties aan de digitale inbox worden toegevoegd door middel van slepen en neerzetten met de muis. | bevatten | bevatten |
| Directory-bewaking | U kunt een of meer mappen definiëren die de DATAflor Workflow-service wordt gecontroleerd. Bestanden die naar deze mappen worden gekopieerd of verplaatst, worden automatisch toegevoegd aan de digitale inbox en beschikbaar gemaakt voor verdere digitale verwerking. | bevatten | Abonnement vereist |
| Bewaking van FTP-map | Om gegevens van softwarepartners over te dragen, kunt u een of meer mappen op een of verschillende FTP-Servers gedefinieerd door de DATAflor Workflow-service wordt gecontroleerd. Bestanden die naar deze mappen worden gekopieerd of verplaatst, worden automatisch toegevoegd aan de digitale inbox en beschikbaar gemaakt voor verdere digitale verwerking. | niet inbegrepen | Abonnement vereist |
Bestel demo-versie
Met de demo-versie kun je gratis 30 dagen vrijblijvend een kijkje nemen in de digitale inbox.
De demo-versie bevat de volgende producten:
- Basispakket digitale inbox
- Side pakket: 500 pagina's
Om de demo-versie te bestellen, opent u eerst via het menu Programma gegevens dag Cloud manager.
Open in Cloud manager het tabblad DATAflor Online diensten en klik op de link hier.
De dialoog Vraag een demo-versie aan wordt geopend.
- Voer het e-mailadres in dat u wilt gebruiken om de bevestigingsmail voor het bestellen van de demo-versie te ontvangen.
- Voor het verwerken van de gegevens worden Microsoft-clouddiensten gebruikt. De overdracht van de gegevens wordt gecodeerd met behulp van het HTTPS-protocol. Bevestig uw toestemming door het vakje aan te vinken.
- Lees meer over de algemene voorwaarden van de DATAflor AG en bevestig dit door het vakje aan te vinken.
- Plaats de bestelling onherroepelijk door op te klikken [Demoversie aanvragen] uit.
De Instellingen dialoogvenster wordt geopend. Maak de basisinstellingen die nodig zijn voor uw werk met de digitale inbox. De instellingen kunnen op elk moment worden gewijzigd en aangevuld.
De functies van de demoversie van de digitale inbox zijn beschikbaar voor u en alle gebruikers in het netwerk nadat u het BUSINESSProgramma beschikbaar.
Neem een abonnement
Wil je de digitale inbox permanent gebruiken, neem dan een abonnement.
De standaardomvang van de digitale inbox omvat de volgende producten:
- Het resterende tegoed van de demoversie kan nog steeds worden gebruikt.
U kunt de functionaliteit van uw digitale inbox uitbreiden door u te abonneren op het product Directory-bewaking uitbreiden, evenals anderen Paginapakketten . Koop
Om u te abonneren op de digitale inbox, opent u eerst via het menu Programma gegevens dag Cloud manager.
Open in Cloud manager het tabblad DATAflor Online diensten en klik in de tegel Digitale inbox auf [Abonneer nu].
De dialoog DATAflor Bestel online diensten wordt geopend.
- Voer het e-mailadres in dat u wilt gebruiken om de bevestigingsmail te ontvangen om het abonnement af te sluiten.
- Kies de Producten waarop u zich wilt abonneren. De producten met een grijze achtergrond maken deel uit van de standaard scope. U kunt zich nu of op een later tijdstip abonneren op / kopen van aanvullende producten.
- Betaling geschiedt per kwartaal via automatische incasso. Om de SEPA-machtiging voor automatische incasso af te geven, voert u de bankgegevens in waarvan het bedrag zal worden geïnd.
- Facturering gebeurt per e-mail. Voer het e-mailadres in dat u wilt gebruiken om de factuur te ontvangen.
- Voor het verwerken van de gegevens worden Microsoft-clouddiensten gebruikt. De overdracht van de gegevens wordt gecodeerd met behulp van het HTTPS-protocol. Bevestig uw toestemming door het vakje aan te vinken.
- Lees meer over de algemene voorwaarden van de DATAflor AG en bevestig dit door het vakje aan te vinken.
- Rond de onherroepelijke afsluiting van het abonnement af door op te klikken [Voer een bestelling uit] uit.
De functies van de digitale inbox zijn beschikbaar voor u en alle gebruikers in het netwerk nadat u het BUSINESSProgramma beschikbaar.
annuleer abonnement
De opzegging van een abonnement geldt voor alle gebruikers in het netwerk. Het bestaande paginakrediet vervalt zonder recht op terugbetaling of latere creditering in geval van een nieuwe bestelling.
Om uw abonnement op de digitale inbox op te zeggen, opent u eerst via het menu Programma gegevens dag Cloud manager.
Open in Cloud manager het tabblad DATAflor Online diensten en klik in de tegel Digitale inbox auf [Annuleer abonnement].
De dialoog Beëindiging abonnement DATAflor Online dienst wordt geopend.
- Voer het e-mailadres in dat u wilt gebruiken om de bevestigingsmail te ontvangen om uw abonnement op te zeggen.
- Selecteer het tijdstip waarop u uw abonnement wilt annuleren.
De functies van de digitale inbox zijn beschikbaar voor u en alle gebruikers in het netwerk tot de dag waarop u uw abonnement opzegde.
Bestelgeschiedenis
De bestelgeschiedenis geeft u een overzicht van welke producten er in uw bedrijf zijn besteld of geannuleerd en wanneer.
Open in Cloud manager het tabblad DATAflor Online diensten en open in de tegel Digitale inbox het contextmenu met de rechtermuisknop. Kies de functie Bestelgeschiedenis.
De dialoog Bestelgeschiedenis wordt geopend.
voorbeeld: De demo-versie is besteld op 09.11.2020 november XNUMX en het abonnement is op dezelfde dag afgesloten. Met het afsluiten van het abonnement wordt de demoversie beschouwd als die van de gebruiker Systeem beëindigd. Het product Directory-bewaking was ook ingeschreven op 10.11.2020/XNUMX/XNUMX.
