een vergoeding

Beschrijving

Voor LV met een Status indicator de bouwplaatsfase is de afdruk van een ontvangstbewijs voor de betaling van externe diensten beschikbaar. Met de uitvoer wordt automatisch een dataset aangemaakt analoog aan Invoeren van een inkomende factuur gegenereerd voor overdracht aan externe financiële boekhoudsystemen evenals voor betaling door SEPA-vereffening is beschikbaar.

gebruikersrechten

In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te controleren. Voor expressie een vergoeding de volgende gebruikersrechten zijn beschikbaar:

rechtenBeheerderHoofdgebruikerGebruiker
Juridische groep: financieel manager
Debiteur - Factuur uitgeven en boeken X X
Debiteuren - ontvangst boekhouding X X

De volgende functies kunnen alleen worden uitgevoerd door gebruikers aan wie het betreffende gebruikersrecht is toegewezen:

FunctieRechter groep> Gebruikersrecht
Open printbeheer voor compensatie en voer een testafdruk uitFinanciënmanager > Klant - Toegang tot boekhouding
Vergoedingen uitreiken, inclusief het maken van onkostenpostenFinance Manager > Klant - Facturen uitgeven en boeken

Toepassing

Open het menu binnen de cursusbewerking het drukken en selecteer in het keuzemenu LV-afdrukken de ingang een vergoeding.


Het afdrukbeheer wordt geopend.


Het afdrukbeheer wordt gebruikt voor alle afdrukken van de formuliergroepen met de toevoeging "(Snel)". De volgende functies van afdrukbeheer zijn hetzelfde voor alle formulieren en worden beschreven op de gelinkte wikipagina's. Op de wikipagina vindt u een compilatie van alle afdrukbeheerfuncties Afdrukbeheer.

GebiedKort inzicht
Afdrukinstellingen- Selecteer printer / papierladen om af te drukken
- Definieer het e-mailadres voor verzending als e-mail
- Afzonderlijke instellingen zijn mogelijk voor elke kopie en voor het constructiedossier
Afdrukvariant (briefhoofd)- Selectie van de printvariant (briefpapier)
- Afzonderlijke selectie mogelijk voor elk exemplaar en voor het constructiedossier
Drukprofiel- Laad individuele compilatie van de selectie van het uitvoertype, de afdrukinstellingen en de afdrukvariant
- Er kunnen indien nodig meerdere kopieën worden voorgedefinieerd met verschillende instellingen
Mijn favorieten- compacte weergave van de Formulierinstellingendie altijd nodig zijn
Vorm profiel- Laad individuele pre-toewijzing van de formulierinstellingen
Gegevensselectie- Selectie van posities / afbeeldingen
- Nabewerking van artikelgegevens zoals aantal / prijs en artikelteksten
Menu afdrukvoorbeeld- Beschrijving van alle functies in het menu afdrukvoorbeeld in een oogopslag
- bijv. testafdruk, constructiedossier
Algemene instellingen- om de afdruklay-out aan te passen

Welke formulierinstellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van het formulier waarvoor printbeheer is geopend. Een beschrijving van de formulierinstellingen voor de uitvoer van beloningsdocumenten vindt u in het gedeelte op deze pagina Formulierinstellingen.


Formulierinstellingen

Open het instellingengebied door de knop te activeren Formulierinstellingen.

Een selectie van de formulierinstellingen die u voor elke uitvoer wilt aanpassen / controleren, kan afzonderlijk voor het gebied worden gemaakt Mijn favorieten in elkaar gezet.

De volgende formulierinstellingen zijn beschikbaar:

Formulier naam

  • Voer de benaming in die wordt gebruikt voor de bonafdruk. De ingevoerde tekst wordt weergegeven in de titel en in de totaalregel.

Document nummer.

  • Om bij latere vragen een exact onderscheid te kunnen maken tussen dit en andere exemplaren, kan hier een documentnummer worden toegekend.
  • Pas het volgende vrije nummer in de nummerreeks toe door op te klikken of voer handmatig een documentnummer in.
  • Als er geen documentnummer is ingevoerd, gebruikt het programma automatisch het volgende documentnummer uit de nummerreeks een vergoeding van het bedrijventerrein van de LV.

Documentdatum / boekingsdatum

  • In programmaparameter 70.30.15 Standaarddocument en boekingsdatum specificeer op welke datum voor de afgifte van verdere documenten als Document datum en Plaatsingsdatum Het volgende is vooraf ingesteld: de laatst gebruikte datum of altijd de huidige systeemdatum.
  • Door te klikken er wordt een kalender geopend, waardoor het gemakkelijker wordt om datums te selecteren.

Verkoper - Aantal, Naam

  • Selecteer de leverancier (onderaannemer) voor wiens service u een ontvangstbewijs wilt afdrukken.
  • Is het adres vermeld op de LV op de Adressen tabblad > aannemer is ingesteld, het pand aannemer toegewezen, wordt dit adres automatisch vooraf ingesteld.
  • Het hier geselecteerde adres wordt opgeslagen op de LV en op de Adressen tabblad > aannemer weergegeven.

Baustelle

  • Selecteer de bouwplaats waarop de kosten voor de externe dienst van de aannemer worden geboekt.
  • Toepassingsvoorbeeld: De omvang van de dienstverlening en de prijzen van uw bestelling wijken af ​​van hetgeen u met uw (onder)aannemer bent overeengekomen.
    • Voer aparte bouwplaatsen in de projectadministratie in voor de afrekening van het bouwproject met uw opdrachtgever en voor de betaling van de externe dienstverlening door de aannemer.
    • Bouwplaats 1 voor facturatie aan de opdrachtgever: bevat alle diensten in opdracht van de opdrachtgever en de met de opdrachtgever overeengekomen prijzen = uw opbrengst uit de bouwplaats
    • Bouwplaats 2 voor de vergoeding van de externe dienst geleverd door uw aannemer/onderaannemer: bevat uitsluitend de diensten die de aannemer voor u uitvoert en de prijzen die hij van u ontvangt voor de uitvoering van de dienst = uw inzet op de bouwplaats
    • Om de opbrengsten en kosten van de bouwplaats weer te geven, kiest u voor de uitdraai een vergoeding (Bouwplaats 2) in printmanagement, bouwplaats 1. Hierdoor wordt de inspanning toegewezen aan bouwplaats 1 en dus onder andere in de Toezicht op de bouwplaats aan de opbrengst gegeven.
    • De twee bouwplaatsen kunnen binnen de projectboom worden aangemaakt voor verschillende opdrachtgevers/projecten of voor dezelfde opdrachtgever in hetzelfde project.
      of

1. Adres / 2. Adres

  • Selecteer de adressen voor het formulier.
  • Für 1. Adres het adres van de geselecteerde schuldeiser wordt altijd gebruikt.
  • Für 2. Adres is standaard vooraf ingesteld.

Contact - Operator teken, Contact, Telefoonnummer.

  • In de selectie Contact kies of de gegevens van de ingelogde gebruiker of de verkoper die aan de LV is toegewezen, vooraf zijn ingesteld.
  • Volgens de selectie Contact zijn in de velden Operator teken, Contact en Telefoonnummer. de gegevens met betrekking tot de werknemer ingevoerd in het Gebruikersgegevens worden gestort.

Informatieblok

  • De gegevens worden weergegeven dat het formulier extra velden heeft in de Drukvariant worden toegevoegd (bijv. schuldeiser, LV-nr.).

Prestatieperiode

  • Het zijn de datums voor start van de bouw en Einde bouw vooraf toegewezen die u kunt gebruiken voor de cursus op de Job tabblad hebben gestort.
  • Door te klikken indien nodig kunt u verschillende datums specificeren. De wijziging in gegevens wordt automatisch weergegeven op het tabblad Auftrag aangenomen.

Onderwerp van het bericht / Koptekst / Voettekst

  • De ingevoerde teksten worden op de corresponderende posities in het formulier weergegeven.
  • Het onderwerp dat in de cursus is opgeslagen, is vooraf toegewezen.
  • De functies van de Tekst bewerken sowie Tekstvariabelendie automatisch worden gevuld door het programma.

Hoeveelheid oorsprong

  • In de selectie Hoeveelheden vanaf selecteer de oorsprong van de hoeveelheden gebruikt voor het terugbetalingsdocument.
  • Bij selectie LV bedrag de voor het artikel opgeslagen hoeveelheid wordt gebruikt.
  • Bij selectie Bewijs van hoeveelheid selecteer het hoeveelheidscertificaat waarvan de activa worden gebruikt. De hoeveelheidsverificatie is vooraf ingesteld, die is geactiveerd in de LV. De selectie is beschikbaar als er ten minste één bewijs van hoeveelheid bestaat voor de LV.
  • Bij selectie Hoeveelheid bewijs samenvatting selecteer het overzicht van het hoeveelheidoverzicht waarvan de hoeveelheden zullen worden gebruikt. De selectie is beschikbaar als er minimaal één overzicht van hoeveelheden voor de LV is.
  • Bij selectie vast bedrag zet het forfaitaire bedrag in het net.
  • In programmaparameter 70.20.150 Forfaitaire tekst bij forfaitaire aanbiedingen de tekst voor het totaalbedrag deponeren

Positie tekst

  • Geef aan welke itemteksten worden uitgevoerd voor de beschrijving van de service:
    • Korte lijst = eerste regel van de korte tekst
    • Korte tekst = korte tekst van de positie
    • Lange tekst = lange tekst van het item
    • Korte en lange tekst = korte tekst en lange tekst van het item
  • In programmaparameter 70.50.10 Kopieer het aantal regels lange tekst naar korte tekst Geef aan hoeveel regels van de lange tekst automatisch naar de korte tekst worden gekopieerd als er alleen lange tekst beschikbaar is voor het item.
  • U kunt tekstcorrecties rechtstreeks in printbeheer aanbrengen. Selecteer hiervoor in het Gegevensselectie de positie en klik in het menu afdrukvoorbeeld auf Positie tekst.

Posities met

  • Selecteer de gegevens die moeten worden uitgevoerd voor de posities:
    • Aantal, Eenheidsprijs (EP), Totale prijs (GP)
    • Prijsaandelen - drukt de per positie af Prijsaandelen
    • foto's - drukt de geselecteerde af Foto's in de cursus per positie tussen de servicebeschrijving en de hoeveelheid / prijsregel
  • Als u de afbeeldingen wilt gebruiken voor het vergoedingsdocument, kunt u ook de kwaliteit kiezen waarin de afbeeldingen moeten worden uitgevoerd.
    • Lage compressie: afbeeldingen van meer dan 300 dpi worden gecomprimeerd tot 300 dpi
    • Gemiddelde compressie: afbeeldingen van meer dan 150 dpi worden gecomprimeerd tot 150 dpi
    • hoge compressie: afbeeldingen van meer dan 96 dpi worden gecomprimeerd tot 96 dpi
  • De selectie van afbeeldingen en de definitie van afbeeldingsnamen en -formaten kan rechtstreeks in afdrukbeheer worden gedaan. Selecteer hiervoor in het Gegevensselectie de positie en klik in het menu afdrukvoorbeeld auf Positioneer afbeeldingen.

Layout

  • Maak de instellingen voor het ontwerp van de lay-out:
    • Compilatie op een nieuwe pagina - Pagina-einde voordat de hiërarchische sommen worden samengesteld
    • Hiërarchie op een nieuwe pagina - Pagina-einde vóór hiërarchieën van het hoogste hiërarchieniveau
    • Kopregel afdrukken - Kolomkoppen van de positietabel
    • Afstand tussen tekst en prijs - Afstand tussen de beschrijving van de diensten en de hoeveelheid / prijsregel van de artikelen

Symbool van munteenheid

  • Geef op of uw lokale valutasymbool voor of na het eindtotaal wordt afgedrukt.

arbeidskosten

  • De kwestie vindt plaats met de uitzetting van de arbeidskosten.
  • Selecteer in de lijst de basis waarop de loonkosten worden weergegeven.
  • Bij selectie op basis van prijsaandelen zet in de Basisgegevens van de cursus bepaalt welke prijs aandelen als begunstigde gedeelte (Arbeidskost). De loonkosten worden weergegeven met de ingestelde toeslagtarieven.
  • Bij selectie Percentage van het LV-totaal de loonkosten worden bepaald uit het ingevulde percentage van het LV totaal.
  • Bij selectie vast bedrag vul het forfaitaire bedrag in als nettobedrag. Bij afdrukken waarop de bruto arbeidskosten worden weergegeven, wordt de omrekening automatisch uitgevoerd.
  • Op beloningsdocumenten met hoeveelheden vanaf = vast bedrag de arbeidskosten kunnen niet op basis van de koersaandelen aangezien het niet kan worden toegewezen aan het begunstigde deel.
  • In de Adres van de klant, bepaal hoe de optie vooraf is ingesteld. Daarnaast geeft u per opdrachtgever aan hoe de loonkosten worden weergegeven: in netto, bruto of netto / bruto.
  • In de Vorm profielen u kunt ook bepalen hoe de optie vooraf wordt toegewezen:
    • Bij selectie zoals het vooraf toewijzen van een klantadres de arbeidskosten zijn conform de vastgelegde voorinstelling aan de opdrachtgever in de Adressen vooraf toegewezen.
    • Bij selectie niet duwen arbeidskosten worden gedeselecteerd.
    • Bij selectie afdruk de arbeidskosten worden geselecteerd.

Belastingspecifieke informatietekst

  • De informatietekst die u in het financieel beheer heeft opgeslagen voor de belastingtarieven die in de LV worden gebruikt, wordt afgedrukt na het totaalbedrag in het geval van netto LV's, en nadat het BTW-bedrag is weergegeven in het geval van bruto LV's.

Let op de tekstfactuur

  • Afhankelijk van het adrestype van het adres van de ontvanger, is de tekst die u invoert in de programmaparameters 70.20.230 en 70.20.240 vooraf ingesteld Notitietekst factuur (bedrijf / persoon) hebben gestort.

Accounttoewijzingen

  • Maak of verander accounttoewijzingen om Financieel manager om uitgebreide evaluaties te ontvangen.
  • Voor LV met btw-regeling een belastingtarief alle actieve grootboekrekeningen zijn beschikbaar voor selectie, waaronder het rekeningtype Onkostenrekening toegewezen. De standaard grootboekrekening is die in de Financieel beheer tegen het belastingtarief dat is toegewezen aan de LV als een account Algemene kosten van goederen Zijn gedefinieerd.
  • Voor LV met btw-regeling meerdere belastingtarieven zijn altijd de grootboekrekeningen Algemene kosten van goederen de gehanteerde belastingtarieven.

Uitvoerlijn van 0% BTW

  • Selecteer of de regel voor beloningsdocumenten volgens §13b UStG in de compilatie wordt opgenomen BTW 0,00% wordt uitgegeven.
  • De standaard toewijzing van de formulierinstellingen is in het formulierprofiel Standaard Zijn gedefinieerd.
  • U kunt uw eigen instellingen maken voor de individuele toewijzing van instellingen en teksten Vorm profielen definiëren.
  • Als u met meerdere formulierprofielen wilt werken, kunt u ook aangeven welk formulierprofiel standaard is ingesteld.

Gegevensselectie

Voor expressie een vergoeding kan worden gedeponeerd bij de LV Betalingsbedrag van LV-toeslagen/kortingen, inhoudingen, zekerheden en inhoudingen niet gebruikt.


Algemene instellingen

Het volgende is ook voor u beschikbaar voor het ontwerpen van uw afgedrukte bonnen Programmaparameters beschikbaar:

voor tekstontwerp
110.40Definieer de lettergrootte
110.60Stel het lettertype in
om de afdruklay-out aan te passen
70.20.30-80Definieer de tekst van de kolomtitels "Rangnummer", "Dienstbeschrijving", enz.
70.20.130Geef titels en titeltotalen normaal of vet weer

gegenereerd leveranciersrecord

Met de uitgifte van een een vergoeding maakt automatisch een record analoog aan Invoeren van een inkomende factuur gegenereerd voor overdracht aan externe financiële boekhoudsystemen evenals voor betaling door SEPA-vereffening is beschikbaar.

De volgende gegevens worden gebruikt voor het automatisch aanmaken van het leveranciersgegevensrecord:

Leveranciersfactuur in factuurontvangst Oorsprong van gegevens
Headergegevens leveranciersfactuur
Verkopervan formulierinstellingen
bedrijfVerdeling van de LV opgenomen in de selectie Baustelle is geselecteerd
Document nummer.van formulierinstellingen
OP nr.uit het nummerbereik gedefinieerd in programmaparameter 80.30.40
gebruikvolgens de instelling in programmaparameter 80.30.80
Document datumvan formulierinstellingen
Plaatsingsdatumvan formulierinstellingen
Betalingsvoorwaardente betalen op ontvangstdatum + 1 dag, geen korting
Totaalbedragvolgens de data en hoeveelheid selectie
belastingbedragvolgens de data en hoeveelheid selectie
Factuurposten / Toewijzing
1 factuuritem/regel of 1 factuuritem/regel voor elk item of plant of plant lijstitems Hoeveelheden vanaf = vast tarief
prestatie aanduidingde eerste 60 tekens van de korte tekst van het item
KostentypeExterne dienst
TariefcodeMP - Handmatige prijs
hoeveelhedenvan kwantiteitsselectie
Maateenheiduit positiegegevens
EP (netto)uit positiegegevens
Netto bedrag)volgens de hoeveelheid selectie
GL-accountvan formulierinstellingen
Boekingstekstvolgens de instelling in programmaparameter 80.30.70
LV groep 1 (kostenplaats)uit de LV-gegevens
LV groep 2lezen
SteuerBelastingtarief van de functie
LS nr.lezen
LSlezen
NK datumDocument datum
verdisconteerdaktiviert
Toewijzing 1+2van formulierinstellingen

Verdere stappen