Wat is nieuw?

Inhoud van de patches (updates binnen de versie)

Welkom bij de innovaties van DATAflor BUSINESS Versie 2023.
Hieronder hebben we de programmawijzigingen en aanvullingen kort en compact voor je op een rijtje gezet. De gedetailleerde functionaliteit wordt beschreven in de afzonderlijke hoofdstukken van de programmahelp. De hier genoemde innovaties hebben betrekking op het gehele programma. Sommige functies zijn licentieafhankelijk en zijn niet voor alle gebruikers beschikbaar.

In deze webinar-opname presenteren we de innovaties op het gebied van beeld en geluid. Neem 50 minuten de tijd en informeer uzelf en uw collega's over de nieuwe programmafuncties, waaronder de nieuwe PROJECT-app.

• Afdrukbeheer
  • Bouwplaats LV
  • Overgeschakeld naar het nieuwe afdrukbeheer
  • Bestel LV
  • Overgeschakeld naar het nieuwe afdrukbeheer
  • vrachtbrief
  • Overgeschakeld naar het nieuwe afdrukbeheer
  • Wijziging factuurbedrag
  • Is overgeschakeld naar het nieuwe printbeheer en er is een nieuwe vorm van output beschikbaar voor het wijzigen van de hoeveelheid per item.
  • Factuur afdrukken
    • EPC (girocode) - Voor het uitgeven van facturen kan het genereren van een betalingscode worden geselecteerd in de formulierinstellingen. De factuurontvangers hebben de mogelijkheid om de benodigde betaalgegevens direct in te lezen met een bank-app.
  • Formulier manager
    • In de formuliergroepen (Bijna) nieuwe groepen zijn beschikbaar voor LV-afdrukken zonder prijs en voor het wijzigen van het bedrag. Dit betekent dat u voor deze afdrukken ook uw eigen formuliervarianten kunt maken.

• Facturen annuleren
  • In deze versie is de functie ook beschikbaar voor klanten met de nieuwe DATEV 7 boekhoudinterface.
  • Voor de andere ingestelde interfaces blijft de vorige procedure voor het verwijderen met een log behouden.

• Nieuw adres maken
  • Bij het importeren van bestanden voor adressen die nog niet zijn vastgelegd, kunnen de herkende gegevens worden gebruikt om het adres aan te maken.
    
• Ansicht
  • Naast de links-rechts schakelaar van het taakoverzicht/bestandsoverzicht en de datavelden, kan het taakoverzicht/bestandsoverzicht in een extra venster worden geopend en dus ook op een apart scherm worden weergegeven.
    
  • Gebruiker met het nieuwe gebruikersrecht Toon alle taken kunnen kiezen tussen het bekijken van hun eigen taken en alle taken in de digitale inbox. Bovendien kunnen deze gebruikers namens collega's elke taak bewerken/doorsturen/delegeren. Na de upgrade maken de gebruikers deel uit van de gebruikersgroep Beheerder gerechtigd de nieuwe functie te gebruiken.
    
• Voeden
  • De gele markering van de feed geeft, ook als de feed is ingeklapt, aan of er handmatig ingevoerde items zijn.
• Opname in het constructiebestand
  • Tekstvariabelen zonder waarde worden niet gebruikt voor de automatische toewijzing van de documentaanduiding.
  • Wanneer de factuur is opgedeeld in meerdere LV's, worden de tekstvariabelen [LV-NR] en [LV-DESIGNATION] gevuld met de toevoeging "ua", bijv. "109047-01-0001 ua", "redesign of house garden ua".
  • Voor de workflow Overig de standaard voor categorie en documenttype kan leeg worden gelaten.
• Directory-bewaking
  • De melding over niet-verwerkbare bestanden wordt alleen weergegeven aan gebruikers met het nieuwe gebruikersrecht Melding over onverwerkbare bestanden weergeven eigen. Na de upgrade zijn dit de gebruikers met het gebruikersrecht Instellingen bewerken.
• Definieer postzegels
  • Voor het ontwerpen van postzegels is de nieuwe tekstvariabele [INPUT DATE] beschikbaar. Het wordt automatisch gevuld met de datum in het veld wanneer de stempel is geplaatst datum van ontvangst is ingesteld.
    
• Selectie van de LV
  • Naast het nummer en de aanduiding van de LV, wordt ook de naam van de klant weergegeven in de lijst voor het selecteren van de LV.
• Meer importopties - Door de directory-monitoring van de digitale inbox kunnen vanuit externe systemen XML-bestanden worden geïmporteerd die afspraakhoeveelheden voor verplegingsfacturering, hoeveelheden voor de hoeveelheidraming of materiaalleveringen, evenals loon- en apparaaturen voor een bestelling bevatten.
  

• Digitale factuurontvangst
  • Importeren van e-facturen
    • Alle factuurgegevens worden gelezen uit het XML-gedeelte van e-facturen in ZUGFeRD-formaat.
    • Voor X-facturen worden de gegevens in het XML-bestand uitgelezen en daaruit wordt een PDF-bestand gegenereerd. Dit wordt ter ondersteuning weergegeven in de digitale inbox en naast het XML-bestand opgeslagen in het bouwbestand.
      
  • Gedetailleerde vastlegging van de factuurposten (incl. artikel, hoeveelheid, prijs, grootboekrekening, etc.)
    • De gegevens van de factuuritems worden duidelijk afgelezen uit het XML-gedeelte van e-facturen en ingevuld in de invoervelden.
    • In het geval van PDF-facturen zonder XML-gedeelte (bijvoorbeeld van een gescande papieren factuur), ondersteunt automatische veldherkenning de gegevensinvoer.
      
    • Voor de uitgelezen/herkende factuurposten wordt de juiste pakbon voor de opdracht voorgesteld uit de al in de nacalculatie geboekte pakbonboekingen.
      
    • Met behulp van de gelezen/herkende aanduiding kan een zoekopdracht worden uitgevoerd om een ​​voorlopige kostenraming of een materieel artikel/plant uit de stamgegevens toe te wijzen. Bovendien worden geschikte suggesties automatisch gemarkeerd.
    • Bij het toekennen van een pakbon moet het pakbon nr. en het kostentype kan later worden gewijzigd.
    • Om de grootboekrekening te selecteren, worden de grootboekrekeningen weergegeven met nummer, naam, belastingtarief en rekeningtype. Net als de lijst voor het selecteren van een levensverzekering, wordt de selectielijst gefilterd op de weergegeven gegevens zodra u tekens begint in te voeren, zodat de gewenste rekening snel gevonden kan worden.
    • Indien de bedrijfsruimte-onafhankelijke invoer niet is toegestaan ​​(programmaparameter 80.30.50 = 2), worden alleen de bouwplaatsen met de bedrijfsruimte van de factuur ter selectie getoond in de keuzelijst van de LV.
  • Factuur controleren voor leveringen aan meerdere bouwplaatsen van verschillende werfleiders
    • Is de inbox voor een verwerkingsstap [Bouwmanager] of [Verantwoordelijke cursus] zijn ingesteld en meerdere bouwplaatsen van verschillende werfleiders/verantwoordelijken worden geselecteerd, wordt de taak één voor één aan de betrokken medewerkers getoond voor verwerking. Dit betekent bijvoorbeeld dat een factuur pas wordt geboekt nadat deze is gecontroleerd door alle werfleiders/verantwoordelijken.
  • Incasseren van facturen voor apparaatkosten
    • Voor de invoer van inkomende facturen, de LV device management gekozen worden.
    • Voor apparaatfacturen kan de business area afzonderlijk worden geselecteerd. Het is niet de bedoeling om de factuur te splitsen tussen het apparaat LV en andere LV's.
    • Het document van een apparaatfactuur wordt automatisch gekoppeld aan de geboekte apparaten in het bouwbestand en dus aan de apparaten op het tabblad in het apparaatbeheer Dokumente weergegeven.
  • Invoeren van facturen voor voorraadartikelen
    • Voor inkomende facturen voor leveringen aan het magazijn (LV = Voorraad) de business area kan individueel worden geselecteerd. De factuur wordt niet gesplitst tussen het magazijn LV en andere LV's.
  • De betalingstermijn bewerken
    • De vervaldatum (betalingsdoel) en het einde van de kortingsperiode (kortingsperiode) worden bepaald en weergegeven op basis van de betalingsvoorwaarden die zijn opgeslagen in de adresstamgegevens van de leverancier. Daarnaast wordt het percentage van de toegekende korting (kortingspercentage) en het resulterende kortingsbedrag weergegeven. Alle waarden kunnen voor elke factuur afzonderlijk worden gewijzigd.
  • Tafelfuncties
    • De lay-outs van alle tabellen kunnen afzonderlijk en onafhankelijk van elkaar worden ontworpen (kolomselectie, kolomvolgorde, groepering, filter). De instellingen worden gebruikersgerelateerd opgeslagen (Windows-gebruikers).
      
      
• U vindt een uitgebreide beschrijving van alle functies van de digitale inbox hier

• projecten verplaatsen - Projecten kunnen worden verplaatst naar een andere klant in de projectboom, inclusief alle bijbehorende gegevens (LV's, bouwplaatsen, hoeveelheidslijsten, bouwplaatsrekeningen, documenten, prijsaanvragen, enz.). De functie kan worden uitgevoerd door de gebruikers die het nieuwe gebruikersrecht hebben projecten verplaatsen daartoe bevoegd zijn.

• Markering van aangevinkte gegevensvelden - In het artikeloverzicht worden alle aangevinkte gegevensvelden weergegeven met een rode rand of een rode rand en kunnen daar direct worden bewerkt. In de tabel worden de markeringen van de automatische test weergegeven in de eerste kolom zoals in de positieboom.
• bewerken van teksten - Het is mogelijk om lange en korte teksten te bewerken in de tabelweergave
• Individuele markeringen van posities - In programmaparameter 60.20.140 kunnen symbolen voor individuele markering van posities worden geselecteerd uit een pictogrambibliotheek. De gewenste tekst kan individueel worden ontworpen voor de pictogrammen volgens de vereisten van de workflow.
  Deze markeringen kunnen worden gebruikt in het positieoverzicht. Er kunnen ook meerdere individuele markeringen voor één positie worden gebruikt.
  In status sorteerbare lijst het is ook mogelijk om op symbolen te sorteren.
• Teksttoevoegingen bekijken via automatische positiemarkering - Maakt het markeren en gericht springen naar posities mogelijk met de vereiste tekstaanvullingen in GAEB en ÖNORM-LV.

• Verbinding HTI OnlinePlus - Vanuit de voorcalculatie van een item kunt u direct naar de HTI OnlinePlus-portal worden benaderd. Een of meerdere artikelen worden vanuit de portal overgezet naar de voorcalculatie. U hebt een HTI OnlinePlus-toegang nodig, waarvan de gegevens zijn opgeslagen in parameter 70.40.90.
  Vanuit de voorlopige berekening kunnen ook de gegevens van een bestaand HTI-artikel worden bijgewerkt.

• nieuwe app - DATAflor PROJECT - De ideale metgezel voor het uitwisselen van gegevens tussen de bouwplaats en het kantoor.
• TIME
  • Het is nu mogelijk om bonusloonsoorten te posten.
  • Instel- en reistijden kan worden gedetecteerd.
  • Reserveren van afspraakhoeveelheden in de app om zorgfacturen op te stellen met batchprinten.

• TIME-Importeren - Volledige revisie
  • Integratie van het constructiebestand in de interface
  • Weergave van boekingslocaties en bouwplaatsen vereenvoudigd
  • Verbetering van multi-editing
  • Extra kolommen, filters en groepen om de individuele weergave van de boekingsgegevens te optimaliseren
  • Meldingen over nieuwe records gemaakt door de TIME App is ingediend
  • Detachering van loonsoorten met toeslagen

• Toegangscontrole - Documenten over de functie Toegang voor zijn beschermd in de DATAflor Constructiebestanden worden alleen getoond aan gebruikers die toegang hebben gekregen tot dit document. Het gebruikersrecht Beheer bouwbestanden heeft geen invloed meer op de toegangscontrole.

• Aanvullende planningssecties - Het is mogelijk om een ​​plan voor een LV (bouwproject) te dupliceren. Dit verdere planningsdeel kan onafhankelijk van de oorspronkelijke planning worden gepland.
• Terugkerende afspraken - Het is mogelijk om een ​​afspraak als serie aan te maken met vaste herhaalafspraken.
  Per cursus kunnen één of meerdere series worden aangemaakt.

• Boekhoudinterface DATEV 7
  • Nieuw gegevensformaat - Een nieuw gegevensformaat voor de boekingsgegevens en voucherafbeeldingen is beschikbaar voor de overdracht naar DATEV.
  • extra transmissiepad - Naast uitwisseling via e-mail is toegang tot de online boekingsgegevensservice beschikbaar.
  • algemene omkering - De DATEV 7-interface ondersteunt de overdracht van annuleringsfacturen met behulp van de algemene procedure voor terugboeking.
  • half afgemaakt werk - Hiervoor zijn nieuwe accountopties beschikbaar.
  • uitvoeringsdatum - Naast het document en de boekingsdatum kan het einde van de constructie van het document worden overgedragen als de servicedatum voor klantfacturen.
  • Dienstleistung - Voor de conversie van DATEV32 of DATEVpro naar DATEV 7 bieden we een online service ter ondersteuning van de installatie.

• Nieuwe salarisinterfaces beschikbaar: conSITE en SBS Pay Plus
• Geschiedenis van de overdracht

• STLB constructie - Vanaf oktober is alleen de NIEUWE versie beschikbaar voor het STLB-Bau tekstsysteem. BUSINESS 2023 ondersteunt datatoegang en het innemen van positieteksten. De XML V2-interface van de STLB-Bau zal worden weggelaten uit uitgave 2022-10.
• GAEB - Versie 3.3 wordt ondersteund voor het uitwisselen van specificaties in de GAEB-XML procedure.
  Alleen gebruiken voor de cursusuitwisseling met je partners GAEB-XML met bestanden en extensies *.X8n. GAEB90 en GAEB2000 met de uitgangen *.D8n en *P8n zijn verouderde methoden.
• geo-opname - Er is een mogelijkheid documenten van geoCapture door middel van FTP- of directory monitoring van de digitale inbox in de BUSINESS om het bouwdossier over te nemen.
  Afwezigheden van de geoCapture-tijdregistratie kunnen BUSINESS Personeelsmanager wordt overgenomen.
• galawerk - Door middel van de directory-monitoring van de digitale inbox kunnen XML-bestanden worden geïmporteerd die afspraakhoeveelheden voor verplegingsfacturering, hoeveelheden voor de hoeveelheidsbegroting of materiaalleveringen voor een bestelling bevatten.

• nieuwe uitdrukking Uurloon/salarissen met het maandoverzicht van de uurlonen/salarissen van alle medewerkers

• Nieuwe plantencatalogi beschikbaar: BRUNS 2022/23, Fehrle vaste planten 2022, Boomkwekerij Stöckl 2022
• De catalogi zijn binnen downloadsectie voor u beschikbaar op onze website.

• Versiebeheer - Automatiseer de upgrade om buiten de gebruiksuren te installeren
  • Nadat de upgrade is geactiveerd, wordt de beschikbaarheid ervan weergegeven in de versiebeheerder. Voor het bijwerken van de BUSINESSprogramma op de server, kan een tijd worden opgegeven (bijvoorbeeld buiten de normale werkuren de volgende nacht) waarop de installatie automatisch wordt uitgevoerd. Dit gebeurt op de werkstations in het netwerk BUSINESS-Programma wordt automatisch uitgevoerd na de volgende computerstart, zodat gebruikers hun werk kunnen voortzetten in BUSINESS kan direct starten met de nieuwe versie.
  • U kunt een gedetailleerde beschrijving vinden van hoe u verder moet gaan hier.
• wenk: Van versie BUSINESS In 2024 worden de besturingssystemen Windows 8 en Server 2012 niet meer ondersteund.
  Gebruik het komende jaar om uw systeemomgeving aan te passen.