Hulpmiddelen

Dit hoofdstuk geeft u een overzicht van de verschillende tools die voor u beschikbaar zijn in de DATAflor BUSINESS Software voor LV-verwerking is beschikbaar.

• Overzicht - Overzicht in tabelvorm van alle posities in de cursus
• Verander de cursusstructuur - Wijzig het rangtelwoordschema van de cursus
• Hernummer LV - Wijs automatisch nieuwe artikelnummers toe
• Bewerk hoeveelheden - Verwerk de berekening van de artikelhoeveelheden en de schatting van de hoeveelheid
• editor - Bewerk tekst in positietekst en informatievelden
• Tekstconstanten - Gebruik voorgedefinieerde tekstconstanten in tekst- en informatievelden
• Maateenheden - Gebruik voorgedefinieerde maateenheden in tekst- en informatievelden
• zakrekenmachine - gebruik de rekenmachine in numerieke velden

In het overzicht van de LV-verwerking worden de posities en hiërarchieën in een tabel weergegeven. In deze tabel kunt u de artikelhoeveelheden, maateenheden, eenheidsprijzen en totaalbedragen van de artikelen bewerken.

Selecteer het item in de positiestructuur Posten of een hiërarchie en open het tabblad aan de rechterkant van het scherm Overzicht.

• Standaard worden de hoeveelheden en bedragen weergegeven met het aantal decimalen dat deel uitmaakt van de LV in de Basisgegevens van de cursus op het tabblad Keuze uit standaarden is ingesteld.
• Als bij een artikel het aantal decimalen is verhoogd, worden de hoeveelheden en prijzen in het overzicht weergegeven met de ingevoerde, niet-afgeronde nauwkeurigheid.

Standaard is het tabblad Overzicht alle posities van de cursus gegroepeerd volgens hiërarchische niveaus worden weergegeven.

Om de weergave te beperken tot de posities van een bepaalde hiërarchie, selecteert u de hiërarchie in de positiestructuur en activeert u deze in het menu Posten de schakelaar Filterhiërarchie.


Door de schakelaar te activeren sorteerbare lijst in het menu Posten alle posities van de LV worden weergegeven in een eenvoudige lijst zonder groepering volgens hiërarchieën.

• In deze weergave kunnen alle posities van de LV worden gesorteerd door op een kolomkop te klikken.
• Bovendien is de filterfunctie beschikbaar in geselecteerde kolommen zodat bijvoorbeeld alleen items met de SA-indicator worden weergegeven.

Met de functie Cursusstructuur wijzigen kunt u hiërarchieniveaus toevoegen aan bestaande cursussen, hiërarchieniveaus verwijderen, posities verplaatsen en het classificatieschema met aantal cijfers en verhogingen later wijzigen (zie hoofdstuk Veranderingen in de cursusstructuur). De aangebrachte wijzigingen kunnen op elk moment in de geschiedenis worden bekeken.

Open de LV en klik in het menu LV auf .


De dialoog Bewerk de cursusstructuur wordt geopend.

• Aan de linkerkant wordt de LV met de bestaande hiërarchische niveaus weergegeven als een mappenboom (afbeelding hierboven).
• Aan de rechterkant ziet u het tabblad bestaande cursusstructuur het momenteel ingestelde classificatieschema.
• Nu kan je aan de linkerkant in de positiestructuur Veranderingen in de cursusstructuur te maken.
• Dan stelt het programma op het tabblad voor nieuwe cursusstructuur een mogelijk nieuw organisatieschema. Bovendien kan hier het classificatieschema individueel worden aangepast, bijv. Hiërarchienaam, aantal cijfers of stapgrootte (afbeelding hieronder).
• Activeren De optie autom. nummeringworden alle hiërarchische niveaus en posities van de cursus opnieuw genummerd wanneer de nieuwe cursusstructuur wordt aangenomen.

Bevestig uw invoer met [Nemen].

De nieuwe cursusstructuur en het nieuwe classificatieschema worden in de cursus overgenomen. Daarnaast wordt de cursus zo nodig en altijd hernummerd herberekend.

Als de artikelnummers tijdens de verwerking zijn verschoven, biedt deze functie u de mogelijkheid om volledig nieuwe nummers aan de LV toe te wijzen.

Open het menu binnen de cursusbewerking LV en selecteer het item Hernummer.

Deze functie biedt u de volgende opties om de LV-hoeveelheid en de hoeveelheid opnieuw te berekenen:

• Afronding volgens de procedures: standaard, afronden naar boven en naar beneden
• Bepalen van het aantal Decimalen
• Toeslag voor Toeslagen en kortingen
• Aanvaarding van de LV-hoeveelheid als hoeveelheid of als vergoeding

De functie is via de invoer hoeveelheden in het menu LV opgeroepen binnen de cursusverwerking.


De dialoog Bewerk hoeveelheden wordt geopend.


Een gedetailleerde beschrijving van de beschikbare functies is te vinden op de Wiki-pagina Bewerk hoeveelheden.

In info- of tekstvelden is een editor beschikbaar waarmee u lettertypen en formaten kunt wijzigen. U kunt ook teksten uit bestanden invoegen en opslaan in BUSINESS Bewaar gemaakte teksten als bestanden.

Om de editor op te roepen, plaatst u de muisaanwijzer in het info- of tekstveld en opent u het contextmenu via de rechtermuisknop en selecteer het item Bewerk of dubbelklik met de linkermuisknop.


De editor wordt geopend in een apart dialoogvenster.


De standaard tekstverwerkingsfuncties zijn beschikbaar in de editor, bijv. Vet, cursief, Onderstreept, Tabs, Zoek en vervang woorden. Er is er hier ook een spellingcontrole mogelijk.


U kunt ook vooraf gemaakt gebruiken Teksten Invoegen vanuit RTF-bestanden. Open hiervoor het menu in de editor Datei en selecteer het item Invoegen.


Lees het hoofdstuk om afbeeldingen in te voegen Afbeeldingen in lange tekst.

In de info- en tekstvelden kunt u, in de opgeslagen stamgegevens, Tekstconstanten invoegen.

Om tekstconstanten te gebruiken, plaatst u de muisaanwijzer in het info- of tekstveld waar u de tekstconstante wilt invoegen en drukt u op uw toetsencombinatie. Het volgende dialoogvenster wordt geopend.


Om een ​​opgeslagen tekstconstante in te voegen, drukt u op de bijbehorende Sneltoets. Druk in het voorbeeld (afbeelding hierboven) op de toets 4naar de tekst volgens maatblad invoegen.

In de stamgegevens kan dat Maateenheden die voor u beschikbaar zijn in info- en tekstvelden. U definieert ook een functietoets om de maateenheden op te roepen.

Om maateenheden te definiëren of te bewerken, opent u het Adres manager in het menu Programma gegevens het keuzemenu vennootschap en selecteer het item Bedrijfsgegevens.


Om de maateenheden te gebruiken, plaatst u de muisaanwijzer in het info- of tekstveld waar u de maateenheid wilt invoegen en drukt u op uw toetsencombinatie. Het volgende dialoogvenster wordt geopend.


Om een ​​opgeslagen maateenheid in te voegen, drukt u op de bijbehorende Sneltoets. Druk in het voorbeeld (afbeelding hierboven) op de toets 4om de maateenheid in te stellen kg invoegen.

In de Positiegegevens Een zakrekenmachine staat tot uw beschikking in de numerieke velden en voor het berekenen van de hoeveelheden.

De rekenmachine is via de toetsencombinatie anders + T of een klik met de rechter muis knop opgeroepen op het numerieke veld.




De volgende rekenkundige bewerkingen en constanten kunnen worden gebruikt:

Plant posities