Inhoudsopgave
Configuratie van de formulieren
Beschrijving
Voor elk formulier kunnen instellingen worden gemaakt om de afdruk te maken en op te slaan in het DATAflor DMS evenals voor het automatisch opnieuw indienen van het document.
De beschikbaarheid van de instellingen verschilt in vormen van de formuliergroepen met de toevoeging "Snel" of "Kristal" en in vormen van de formuliergroepen met de toevoeging "Snel".
"Snelle" formulieren
De volgende instellingen zijn beschikbaar voor de formulieren van de formuliergroepen met de toevoeging "Snel".
| Keuze | Beschrijving |
|---|---|
| aanwijzing | Dit is de naam van het formulier in BUSINESS en kan niet worden bewerkt. |
| Formulier naam | Geef indien nodig een andere naam op voor het formulier, die als titel op het formulier wordt afgedrukt. |
| Vormvariant | Kies welke Vormvariant moet vooraf worden toegewezen aan dit formulier. |
| Vorm profiel | Kies welke Vorm profiel moet vooraf worden toegewezen aan dit formulier. Het vooraf toegewezen formulierprofiel kan vóór het afdrukken worden gewijzigd in de formulierinstellingen. |
| vennootschap en voor huidige gebruiker (print profiel) | Kies welk formulier voor het geselecteerde formulier Drukprofiel voor het bedrijf of voor de huidige gebruiker. Het vooraf toegewezen afdrukprofiel kan vóór het afdrukken worden gewijzigd in de afdrukinstellingen. |
| categorie en Documenttype (constructiebestand) | Specificeer welke categorie en documenttype vooraf moeten worden toegewezen wanneer dit formulier wordt afgedrukt in het DATAflor DMS is opgenomen. |
| Opnieuw indienen bij (constructiedossier) | Selecteer de medewerker die, toen alle afdrukken van dit formulier in het DATAflor DMS in de documentinformatie in het veld Opnieuw indienen automatisch vooraf toegewezen. Alle facturen die in het netwerk zijn aangemaakt, kunnen bijvoorbeeld altijd worden toegewezen aan een specifieke medewerker om opnieuw in te dienen. Bij het selecteren van het item de ingelogde gebruiker wordt automatisch ingevoerd voor het opnieuw indienen, die ook de standaard in het veld is verantwoordelijk is ingevoerd. Zo kunnen bijvoorbeeld alle gemaakte aanbiedingen altijd bij opnieuw indienen worden toegewezen aan de betreffende medewerker. |
| Opnieuw indienen na ... dagen (constructiedossier) | Specificeer het aantal dagen dat zal worden gebruikt om de datum te berekenen die zal worden opgenomen wanneer alle afdrukken van dit formulier worden opgenomen in de DATAflor DMS in de documentinformatie in het veld Opnieuw indienen op automatisch vooraf toegewezen. |
Voorbeeld: Formulierstandaarden van een snel formulier
"Snelle" en "Kristal" vormen
De volgende instellingen zijn beschikbaar voor de formulieren van de formuliergroepen met de toevoegingen "(Quick)" en "(Crystal)".
| Keuze | Beschrijving |
|---|---|
| aanwijzing | Dit is de naam van het formulier in BUSINESS en kan niet worden bewerkt. |
| Formulier naam | Geef indien nodig een andere naam op voor het formulier, die als titel op het formulier wordt afgedrukt. |
| Faxen versturen en E-mail | Door de opties te activeren, activeert u het formulier voor het verzenden van faxen of e-mails. De opties staan nu in het afdrukmenu voor deze afdruk als fax sowie als e-mail beschikbaar. |
| vennootschap en voor huidige gebruiker (print variant) | Kies welk formulier voor het geselecteerde formulier Drukvariant voor het bedrijf of voor de huidige gebruiker. |
| categorie en Documenttype (constructiebestand) | Specificeer welke categorie en documenttype vooraf moeten worden toegewezen wanneer dit formulier wordt afgedrukt in het DATAflor DMS is opgenomen. |
| Opnieuw indienen bij (constructiedossier) | Selecteer de medewerker die, toen alle afdrukken van dit formulier in het DATAflor DMS in de documentinformatie in het veld Opnieuw indienen automatisch vooraf toegewezen. Alle facturen die in het netwerk zijn aangemaakt, kunnen bijvoorbeeld altijd worden toegewezen aan een specifieke medewerker om opnieuw in te dienen. Bij het selecteren van het item de ingelogde gebruiker wordt automatisch ingevoerd voor het opnieuw indienen, die ook de standaard in het veld is verantwoordelijk is ingevoerd. Zo kunnen bijvoorbeeld alle gemaakte aanbiedingen altijd bij opnieuw indienen worden toegewezen aan de betreffende medewerker. |
| Opnieuw indienen na ... dagen (constructiedossier) | Specificeer het aantal dagen dat zal worden gebruikt om de datum te berekenen die zal worden opgenomen wanneer alle afdrukken van dit formulier worden opgenomen in de DATAflor DMS in de documentinformatie in het veld Opnieuw indienen op automatisch vooraf toegewezen. |
| Koptekst en Voettekst | Voor sommige formulieren kunt u kop- en / of voetteksten definiëren die vooraf aan elke LV zijn toegewezen wanneer u het afdrukmenu voor het eerst opent. Er zijn er tal van beschikbaar voor tekstontwerp Tekstvariabelendie automatisch worden gevuld door het programma. |
Voorbeeld: Formulierstandaarden van een snelformulier
