Inhoudsopgave
Magazijnbeheer
Beschrijving
Met het magazijnbeheer heeft u nu een eenvoudige mogelijkheid om inkomende en uitgaande materialen te beheren. Voor de artikelgegevens van het artikel wordt de materiaalvoorraad beheerd. Inkomende en uitgaande voorraadartikelen kunnen worden gecontroleerd door het afleveringsbewijs in te voeren in het Nacalculatie worden geboekt of binnen de gesplitste boekingen van leveranciersfacturen in Factuurontvangst kunnen worden beheerd als inkomende materialen.
Activeer magazijnbeheer
Selecteer het item in het applicatiemenu Activeer magazijnbeheer.
Im Adres manager wordt een nieuw leveranciersadres Magazijn- [eigen bedrijfsnaam] gemaakt evenals in de Projectbeheer de interne bouwplaats Magazijn (LV-nummer: Lager-01-0001) voor het nieuwe adres.
Binnen het materiaalbeheer dient de optie ingesteld te worden voor de materialen waarbij rekening gehouden moet worden met inkomende en uitgaande posten Magazijnbeheer geactiveerd en de minimum, maximum en totale voorraad (= werkelijke voorraad) ingevoerd.
Magazijnontvangsten boeken
Er kan een magazijnontvangstbewijs zijn BUSINESS kan op twee manieren worden vastgelegd:
- 1. door een materiaalleveringsbon in te voeren in het Nacalculatie bij de bouw Voorraad
- 2. door een materiaaltoewijzingsboeking van een leveranciersfactuur in te voeren in Factuurontvangst bij de bouw Voorraad
Als de grenswaarden van de minimum voorraad of de maximum voorraad worden overschreden of als de totale voorraad negatief is, wordt er een waarschuwing gegeven. Posten is echter nog steeds mogelijk, evenals het annuleren van het proces. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat de totale voorraad in de tussentijd negatief wordt, omdat een magazijnuitboeking plaatsvindt vóór het corresponderende magazijn in de boeking (bijv. Via ongesorteerde pakbonnen of boekingsvolgorde). Regel dit indien nodig via uw bedrijfsorganisatie (bijv. Altijd eerst inschrijvingen boeken, dan opnames).
U krijgt een waarschuwing als de eenheid van het boekingsrecord niet overeenkomt met de eenheid van het artikelstamgegevensrecord (treedt bijvoorbeeld op wanneer de vooraf toegewezen artikelstamgegevenseenheid handmatig wordt gewijzigd van m³ naar naar). Als u toch zo'n gegevensrecord wilt boeken, moet u het omgerekende bedrag dienovereenkomstig invoeren, zodat er geen conversiefouten zijn.
Post voorraadproblemen
Om materiaalafgiften vanuit het magazijn te boeken, voert u het Nacalculatie een materiaalleveringsbon voor de leverancier Magazijn- [eigen bedrijf] naar elke bouwplaats.
Als de opgeslagen minimumvoorraad niet wordt bereikt, een negatieve voorraad of een eenheidsverschil wordt weergegeven, wordt er een waarschuwing weergegeven.
Evaluatie van magazijnboekingen
Binnen alle bouwplaats- en tijdgerelateerd Evaluaties van de uiteindelijke kostprijsberekening zijn de boekingen op de bouwplaats Magazijn-01-0001 staan tussen haakjes en zijn niet bij de totalen inbegrepen.
De kostenlast van bouwplaatsen door aanlevering van materiaal vanuit het magazijn wordt gegarandeerd door de boeking van het opslagmateriaal op de specifieke bouwplaats (door leverancier {magazijn-eigen bedrijf}).
Uitzondering hierop is het pakbonoverzicht. Hier zijn de kosten voor de toegang van het magazijn tot de bouwplaats Magazijn-01-0001 berekend (= hoeveelheden binnenkomende materiaalleveringen van verschillende leveranciers). De leveringen van de leverancier Magazijn- [eigen bedrijf] staan tussen haakjes en zijn niet in het totaal inbegrepen.