Inhoudsopgave
Word-sjablonen
Je kunt eruit springen BUSINESS maak nieuwe Word-sjablonen met Microsoft Word, kopieer en wijzig bestaande sjablonen.
Maak een nieuwe Word-sjabloon
- Open eerst het tabblad in het gewenste programmagebied (bijv. Adresbeheerder, projectbeheer) Dokumente.
- in het menu Dokumente klik in de groep Ansicht auf Sjablonen.
- Markeer in het sjabloonbeheer de categorie waaraan u de sjabloon wilt toevoegen.
- Hier heeft u de mogelijkheid om de velden te wijzigen categorie en type document worden ingediend zodat dit Creëren van nieuwe documenten automatisch gevuld met deze vermeldingen. De selectielijsten voor de Standaard zijn toegankelijk met de knoppen [...] Bewerken.
- Opslaan De nieuwe sjabloon.
- Ontwerp ook met vaste tekst en afbeeldingen Tekstmodules (zie hoofdstuk hieronder) uw sjabloonbestand.
- Na het bewerken Opslaan Open het document in het Word-menu en sluit MS Word. Het herziene document is beschikbaar in de sjablonen.
Sjabloon bewerken
Alle sjablonen zijn toegankelijk via het menu Uitgeven of via het contextmenu van de rechtermuisknop openen, Duplicaat en Verwijder (zie hoofdstuk Functies).
Zakelijk papier als achtergrondafbeelding
Met de functie Watermerk In Microsoft Word heeft u de mogelijkheid om uw zakelijke briefpapier als achtergrondafbeelding op te slaan in uw Word-sjabloon.
Naar de functie Watermerk Om het te kunnen gebruiken, moet er een afbeeldingsbestand (JPG, BMP, etc.) beschikbaar zijn dat uw zakenpapier weergeeft (briefpapier, logo, etc.).
- Open de Word-sjabloon door te dubbelklikken of gebruik het contextmenu met de rechtermuisknop.
- Voeg toe via het menu Invoegen voeg het gewenste afbeeldingsbestand toe.
- Zet het afbeeldingsbestand achter de tekst. Selecteer hiervoor het item via het contextmenu met de rechtermuisknop wordwrap en dan de vermelding Achter de tekst uit.
- pers Ctrl + A op het toetsenbord en gebruik het om alle inhoud te markeren.
Alle Word-documenten die in het bouwdossier worden opgeroepen en die op dit sjabloon zijn gebaseerd, staan dan voor u ter beschikking met het opgeslagen zakenpapier.
Handtekeningen
Gelieve te lezen hier hoe u een handtekening toevoegt in Microsoft Word en deze invoegt als een snel onderdeel voor snelle toegang tot elk document.
Gebruik tekstmodules
Tekstmodules zijn velden die worden gebruikt in documenten in de DATAflor Constructiebestanden zijn gemaakt op basis van een Word-sjabloon, door BUSINESS automatisch gevuld.
De tekstmodules zijn alleen beschikbaar in Word-sjablonen die u kunt gebruiken in het DATAflor Maak een constructiebestand, maar niet in geïmporteerde gratis Word-documenten.
- Plaats de muisaanwijzer in het Word-document op de plek waar u een tekstmodule wilt invoegen.
- In de lijst eigenschap alle mogelijke tekstmodules worden weergegeven.
Alle tekstmodules die beginnen met DF_ worden gebruikt door BUSINESS automatisch gevuld.
- Markeer in de lijst eigenschap de gewenste tekstmodule, b.v. DF_PROJECT en bevestig met [OK].
We hebben voor u een voorbeeld gemaakt van het werken met tekstmodules in een voorbeeldbestand. Je kan dit doen hier download en vervolgens naar uw systeem Importieren en dupliceer het indien nodig.
bestaande tekstmodules
Afhankelijk van BUSINESS-Programmagedeelte waarin u het document hebt gemaakt, de informatie voor het vullen van de tekstmodules is beschikbaar.
Mogelijke opties voor de veldnaam DocProperty | Betekenis | Beschikbaarheid A = adressen, P = projectmanagement, Ü = overal |
---|---|---|
DF_DOCUMENTTYPE | type document | Ü |
DF_REPEAT | Opnieuw indienen | Ü |
DF_REVSTATUS | Status voor opnieuw indienen | Ü |
DF_SACHB | bediende | Ü |
DF_SACHB_BZ | Operator teken | Ü |
DF_BZ | Zoals voorheen DF_SACHB_BZ (compatibiliteit van oude sjablonen) | Ü |
DF_SACHB_DURCHWHL | Telefoniste-extensie | Ü |
DF_SACHB_TEL | Telefoon van de receptionist compleet | Ü |
DF_SACHB_FAX | Fax bediende | Ü |
DF_SACHB_MAIL | Clerk Mail | Ü |
DF_SACHB_HANDY | Gsm van de bediende | Ü |
DF_LICENTIE | Licentiehouder | Ü |
DF_DEB_KRED_NR | Klant- of leveranciersnummer van het adres | Ü |
DF_ADDRESSFIELD | Adres ontvanger | een, p |
DF_FIRSTNAME | Voornaam voor privé-ontvangersadressen | een, p |
DF_LASTNAAM | Achternaam voor privé-ontvangersadressen | een, p |
DF_STREET | Adres geadresseerde | een, p |
DF_LOCATION | Plaats het adres van de ontvanger | een, p |
DF_ZIP | Adres ontvanger postcode | een, p |
DF_AP | Naam contactpersoon | een, p |
DF_AP_TEL | Telefonische contactpersoon | een, p |
DF_AP_FAX | Fax contactpersoon | een, p |
DF_AP_MAIL | Mail contactpersoon | een, p |
DF_AP_HANDY | Contactpersoon mobiele telefoon | een, p |
DF_CUSTOMER | Client (korte code) | P |
DF_NAME | Klant (lange specificatie) | P |
DF_SUPPLEMENT1 | Klant (aanvulling 1) | P |
DF_SUBJECT | Onderwerp van het bericht | P |
DF_PROJECT | Naam van het project | P |
DF_PROJECT_NO | Naam van het project | P |
DF_OBJECT | Objectbeschrijving | P |
DF_OBJECT_NO | Objectnummer | P |
DF_LV | LV-aanduiding | P |
DF_LV_NR | LV nummer | P |
DF_SELLER | Verkoper van de LV (in de aanbiedingsfase) | P |
DF_CONSTRUCTION MANAGER | Bouwmanager van de LV (in bouwfase) | P |
DF_RESPONSIBLE | Verantwoordelijk voor de cursus (in de constructiefase) | P |
DF_BUSINESS AREA | Zakelijk gebied van de LV | P |
DF_POSITION_NO | Positienummer | P |
DF_POSITION_BEZ | Positie-aanduiding | P |
DF_EXECUTION PLACE_STREET | Straat inclusief huisnummer van de plaats van uitvoering | P |
DF_EXECUTION PLACE_ZIP | Postcode van de plaats van uitvoering | P |
DF_EXECUTION_LOCATION_LOCATION | Plaats van uitvoering | P |
DF_EXECUTION PLACE_SUPPLEMENT | Toevoeging van de plaats van uitvoering | P |
DF_BAUBEGINN_PLANT | geplande start van de bouw van de bouwplaats | P |
DF_COMPLETION_TO | overeengekomen voltooiingsdatum van de bouwplaats | P |
DF_BAUBEGINN_AM | daadwerkelijke start van de bouw ter plaatse | P |
DF_BAUENDE_AM | daadwerkelijke voltooiing van de bouwplaats | P |
DF_LVSUM | Netto bedrag van de cursus | P |
DF_LVSUMME_GROSS | Bruto bedrag van de cursus | P |
DF_LVSUMME_TAXES | BTW van de LV | P |
DF_BRIEFANREDE | Aanhef correspondentie | A |