Word-sjablonen

Je kunt eruit springen BUSINESS maak nieuwe Word-sjablonen met Microsoft Word, kopieer en wijzig bestaande sjablonen.

Maak een nieuwe Word-sjabloon

  1. Open eerst het tabblad in het gewenste programmagebied (bijv. Adresbeheerder, projectbeheer) Dokumente.
  2. in het menu Dokumente klik in de groep Ansicht auf Sjablonen.
  3. Markeer in het sjabloonbeheer de categorie waaraan u de sjabloon wilt toevoegen.
  4. Zodra je de functie in het menu hebt Woord klik, een nieuwe sjabloon aangemaakt.
  5. Geef een aanwijzing en voeg toe in het veld Beschrijving verdere informatie.
  6. Hier heeft u de mogelijkheid om de velden te wijzigen categorie en type document worden ingediend zodat dit Creëren van nieuwe documenten automatisch gevuld met deze vermeldingen. De selectielijsten voor de Standaard zijn toegankelijk met de knoppen [...] Bewerken.
  7. Opslaan De nieuwe sjabloon.
  8. Om het document te bewerken, klikt u op openen. BUSINESS opent MS Word om het document te bewerken.
  9. Ontwerp ook met vaste tekst en afbeeldingen Tekstmodules (zie hoofdstuk hieronder) uw sjabloonbestand.
  10. Na het bewerken Opslaan Open het document in het Word-menu en sluit MS Word. Het herziene document is beschikbaar in de sjablonen.

Sjabloon bewerken

Alle sjablonen zijn toegankelijk via het menu Uitgeven of via het contextmenu van de rechtermuisknop openen, Duplicaat en Verwijder (zie hoofdstuk Functies).

Zakelijk papier als achtergrondafbeelding

Met de functie Watermerk In Microsoft Word heeft u de mogelijkheid om uw zakelijke briefpapier als achtergrondafbeelding op te slaan in uw Word-sjabloon.

Naar de functie Watermerk Om het te kunnen gebruiken, moet er een afbeeldingsbestand (JPG, BMP, etc.) beschikbaar zijn dat uw zakenpapier weergeeft (briefpapier, logo, etc.).

  1. Open de Word-sjabloon door te dubbelklikken of gebruik het contextmenu met de rechtermuisknop.
  2. Door te dubbelklikken in het bovenste gedeelte van het document, opent u het gedeelte van de koptekst.
  3. Voeg toe via het menu Invoegen voeg het gewenste afbeeldingsbestand toe.
    • Zet het afbeeldingsbestand achter de tekst. Selecteer hiervoor het item via het contextmenu met de rechtermuisknop wordwrap en dan de vermelding Achter de tekst uit.
    • Verplaats het afbeeldingsbestand zodat het is wat u wilt.
  4. pers Ctrl + A op het toetsenbord en gebruik het om alle inhoud te markeren.
  5. Klik je in het menu Pagina layout of Ontwerp-Tools op de ingang Watermerk en selecteer vervolgens het item Sla de selectie op in de watermerkcatalogus uit.
  6. De dialoog Maak een nieuw blok wordt geopend. Wijs een geschikte naam toe en sluit het dialoogvenster met [OK].


Alle Word-documenten die in het bouwdossier worden opgeroepen en die op dit sjabloon zijn gebaseerd, staan ​​dan voor u ter beschikking met het opgeslagen zakenpapier.

Met de optie Eerste pagina anders u kunt de eerste pagina van uw document een andere kop- of voettekst geven dan de rest van het document.

Bevestig dit dialoogvenster met wanneer u Microsoft Word sluit Opslaan, anders worden uw wijzigingen niet overgenomen.

Handtekeningen

Gelieve te lezen hier hoe u een handtekening toevoegt in Microsoft Word en deze invoegt als een snel onderdeel voor snelle toegang tot elk document.

Gebruik tekstmodules

Tekstmodules zijn velden die worden gebruikt in documenten in de DATAflor Constructiebestanden zijn gemaakt op basis van een Word-sjabloon, door BUSINESS automatisch gevuld.

De tekstmodules zijn alleen beschikbaar in Word-sjablonen die u kunt gebruiken in het DATAflor Maak een constructiebestand, maar niet in geïmporteerde gratis Word-documenten.

  1. Plaats de muisaanwijzer in het Word-document op de plek waar u een tekstmodule wilt invoegen.
  2. Open vervolgens het menu Invoegen het keuzemenu Snelle bouwstenen en selecteer het item Feld.
  3. De dialoog Feld wordt geopend. Markeer in de lijst Veldnamen de ingang DocEigenschap.
  4. In de lijst eigenschap alle mogelijke tekstmodules worden weergegeven.

    Alle tekstmodules die beginnen met DF_ worden gebruikt door BUSINESS automatisch gevuld.

  5. Markeer in de lijst eigenschap de gewenste tekstmodule, b.v. DF_PROJECT en bevestig met [OK].
  6. De tekstmodule wordt op de gemarkeerde positie in het document ingevoegd en onmiddellijk door BUSINESS automatisch gevuld.

We hebben voor u een voorbeeld gemaakt van het werken met tekstmodules in een voorbeeldbestand. Je kan dit doen hier download en vervolgens naar uw systeem Importieren en dupliceer het indien nodig.

bestaande tekstmodules

Afhankelijk van BUSINESS-Programmagedeelte waarin u het document hebt gemaakt, de informatie voor het vullen van de tekstmodules is beschikbaar.

Mogelijke opties voor de veldnaam DocPropertyBetekenisBeschikbaarheid
A = adressen, P = projectmanagement, Ü = overal
DF_DOCUMENTTYPEtype documentÜ
DF_REPEATOpnieuw indienenÜ
DF_REVSTATUSStatus voor opnieuw indienenÜ
DF_SACHBbediendeÜ
DF_SACHB_BZOperator tekenÜ
DF_BZZoals voorheen DF_SACHB_BZ (compatibiliteit van oude sjablonen)Ü
DF_SACHB_DURCHWHLTelefoniste-extensieÜ
DF_SACHB_TELTelefoon van de receptionist compleetÜ
DF_SACHB_FAXFax bediendeÜ
DF_SACHB_MAILClerk MailÜ
DF_SACHB_HANDYGsm van de bediendeÜ
DF_LICENTIELicentiehouderÜ
DF_DEB_KRED_NRKlant- of leveranciersnummer van het adresÜ
DF_ADDRESSFIELDAdres ontvangereen, p
DF_FIRSTNAMEVoornaam voor privé-ontvangersadresseneen, p
DF_LASTNAAMAchternaam voor privé-ontvangersadresseneen, p
DF_STREETAdres geadresseerdeeen, p
DF_LOCATIONPlaats het adres van de ontvangereen, p
DF_ZIPAdres ontvanger postcodeeen, p
DF_APNaam contactpersooneen, p
DF_AP_TELTelefonische contactpersooneen, p
DF_AP_FAXFax contactpersooneen, p
DF_AP_MAILMail contactpersooneen, p
DF_AP_HANDYContactpersoon mobiele telefooneen, p
DF_CUSTOMERClient (korte code)P
DF_NAMEKlant (lange specificatie)P
DF_SUPPLEMENT1Klant (aanvulling 1)P
DF_SUBJECTOnderwerp van het berichtP
DF_PROJECTNaam van het projectP
DF_PROJECT_NONaam van het projectP
DF_OBJECTObjectbeschrijvingP
DF_OBJECT_NOObjectnummerP
DF_LVLV-aanduidingP
DF_LV_NRLV nummerP
DF_SELLERVerkoper van de LV (in de aanbiedingsfase)P
DF_CONSTRUCTION MANAGERBouwmanager van de LV (in bouwfase)P
DF_RESPONSIBLEVerantwoordelijk voor de cursus (in de constructiefase)P
DF_BUSINESS AREAZakelijk gebied van de LVP
DF_POSITION_NOPositienummerP
DF_POSITION_BEZPositie-aanduidingP
DF_EXECUTION PLACE_STREETStraat inclusief huisnummer van de plaats van uitvoeringP
DF_EXECUTION PLACE_ZIPPostcode van de plaats van uitvoeringP
DF_EXECUTION_LOCATION_LOCATIONPlaats van uitvoeringP
DF_EXECUTION PLACE_SUPPLEMENTToevoeging van de plaats van uitvoeringP
DF_BAUBEGINN_PLANTgeplande start van de bouw van de bouwplaatsP
DF_COMPLETION_TOovereengekomen voltooiingsdatum van de bouwplaatsP
DF_BAUBEGINN_AMdaadwerkelijke start van de bouw ter plaatseP
DF_BAUENDE_AMdaadwerkelijke voltooiing van de bouwplaatsP
DF_LVSUMNetto bedrag van de cursusP
DF_LVSUMME_GROSSBruto bedrag van de cursusP
DF_LVSUMME_TAXESBTW van de LVP
DF_BRIEFANREDEAanhef correspondentieA

Verdere stappen