Financiële boekhoudsoftware

Afhankelijk van de gebruikte financiële boekhoudsoftware, kunt u stamgegevens van klanten en leveranciers en / of transactiegegevens zoals inkomende en uitgaande facturen inclusief hun betalingen overbrengen naar de volgende externe financiële boekhoudprogramma's BUSINESS direct geslaagd:

• DATUM 32
• DATEV 32 zonder een verrekeningsrekening
• DATEV per
• Exact
• ReSu Light 2000
• ReSu Light 2011
• Salie Klassieke Lijn
• Salie Klassieke Lijn 2009
• Salie Office Line
• Sage100

Onze klantenservice informeert u graag over het mogelijke gebruik van de interfaces voor salarisadministratie en financiële boekhouding. Stuur ons een verzoek via de supporttool om een ​​afspraak te maken.

In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te beheren. De volgende gebruikersrechten zijn beschikbaar voor gegevensoverdracht naar externe financiële boekhoudsoftware:

• De basis instellingen kunnen alleen geautoriseerde gebruikers met het gebruikersrecht Beheer van financiële stamgegevens te maken.
• Alleen gebruikers met het gebruikersrecht kunnen het grootboek overboeken voor een geselecteerde boekhoudperiode Gegevensoverdracht financiële boekhouding.
• Transactiegegevens die een keer zijn overgedragen, worden standaard niet meegenomen in de volgende overdracht. Binnen de financiële administratie is een functie voor het resetten van een grootboekoverboekingsbatch beschikbaar. Dit kan alleen worden uitgevoerd door gebruikers die ook alle parameterinstellingen voor de algemene boekhoudkundige overdracht (gebruikersrecht Beheer van financiële stamgegevens) kunnen maken.

Voor een succesvolle overdracht van de grootboekgegevens BUSINESS Voor een externe financiële boekhoudsoftware moet u de volgende basisinstellingen maken in BUSINESS en de boekhoudsoftware:

• Rekeningschema
• Account lengtes
• Belastingtarieven en accounttoewijzingen
• Standaardaccounts
• Personeels- en collectieve rekeningen voor klanten en leveranciers
• Bankgegevens
• Documentnummerbereiken voor uitgaande facturen
• Klantnummer per bedrijfsgebied

We raden ook aan:

• een interne organisatorische instructie voor alle medewerkers over het gebruik van kostenplaatsen en de toerekening van inkomstenrekeningen per LV of functie
• instructie in het gebruik van de boekingsdatum voor inkomende en uitgaande facturen

Als je al een tijdje mee bent BUSINESS werk, kan het nodig zijn om uw adresstamgegevens voor debiteuren en crediteuren te vergelijken met de financiële boekhoudsoftware en in het bijzonder om de persoonlijke rekeningnummers in BUSINESS veranderen.
Mocht u vanwege het grote aantal de gegevens uit de adresbeheerder met Excel willen bewerken, dan hebben wij dat hier de procedure wordt voor u beschreven.

In de parameterinstellingen van de financiële administratie definieert u de transferparameters voor de gegevensoverdracht naar uw externe financiële boekhoudsoftware.

In het veld Grootboekversie selecteer door op te klikken Allereerst de financiële boekhoudsoftware waarnaar u de gegevens wilt overbrengen.

Om de gegevensoverdracht naar de externe financiële boekhoudsoftware te starten, opent u in het menu BUSINESS het keuzemenu Grootboekgegevens en selecteer het item Overdracht aan financiële boekhouding.