Adresbeheerder instellen

In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te beheren. De volgende gebruikersrechten zijn beschikbaar voor de adresbeheerder:

Adressen kunnen alleen worden gebruikt door gebruikers met het gebruikersrecht Maak adressen aan zijn opgenomen.

Adressen kunnen afzonderlijk of collectief worden geïmporteerd vanuit CSV- en TXT-bestanden, en bestaande adressen kunnen worden bijgewerkt met nieuwe gegevens. De functie is voor gebruikers met het gebruikersrecht Adressen importeren beschikbaar.

Geregistreerde adressen kunnen alleen worden gebruikt door gebruikers met het gebruikersrecht Verwijder adressen wordt verwijderd.

Een adres bestaat uit talloze datavelden. Elk gegevensveld kan afzonderlijk worden gedefinieerd als een verplicht veld. Als de bijbehorende velden niet zijn ingevuld, is het niet mogelijk om het adres op te slaan. Alleen gebruikers met het gebruikersrecht Beheer adressen kan velden definiëren als verplichte velden.

Gebruiker met het gebruikersrecht Beheer adressen U kunt ook de standaardinstellingen voor de invoermaskers definiëren (inclusief klantnummer en leveranciersnummer), de lijsten samenstellen die worden gebruikt in selectievelden (bijv. Aanvraagstatus, doelgroep) en de identificatoren definiëren die aan de adressen kunnen worden toegewezen.

Adressen zijn gedifferentieerd naar opdrachtgever, opdrachtnemer en medewerker. Meerdere van deze eigenschappen kunnen aan één adres worden toegewezen. Afhankelijk van de toegewezen eigenschap zijn aanvullende gegevensvelden beschikbaar, bijv. Klantnr. voor opdrachtgever, schuldeiser nr. voor aannemers en persoonsgegevens voor medewerkers. Om de juistheid en orde in de stamgegevens te waarborgen, met name voor de financiële boekhouding, kunnen de eigenschappen voor opdrachtgever en aannemer alleen worden toegewezen en verwijderd en kunnen klant- en leveranciersgegevens worden bewerkt die het gebruikersrecht hebben Beheer adressen of het gebruikersrecht Bewerk opdrachtgever / aannemer besitzen.

Gebruikers met dit recht kunnen de eigenschappen van een adres gebruiken Cliënt en aannemer de debiteurengegevens van kopers en crediteurengegevens van aannemers toewijzen of verwijderen en bewerken.

Wanneer de eigendommen voor de opdrachtgever en aannemer worden toegewezen, wordt een schuldenaar nr. of schuldeiser nr. vooraf toegewezen vanuit een individueel gedefinieerd nummerbereik. Dit nummerbereik kan alleen worden ingesteld door gebruikers met gebruikersrecht Beheer adressen wees vastberaden.

In het programmagebied Meerdere bewerkingen geselecteerde gegevens kunnen gemakkelijk voor meerdere adressen tegelijk worden gewijzigd. Deze functies kunnen worden uitgevoerd door de gebruikers die het gebruikersrecht hebben Meerdere bewerkingen waren geautoriseerd.

Om gevoelige persoonsgegevens (waaronder loon- en vakantiegegevens) te beschermen, kan een adres de eigendom hebben werknemer toegewezen of verwijderd door gebruikers met dit gebruikersrecht. Bovendien kunnen deze gebruikers de personeels- en gebruikersgegevens in de adresbeheerder weergeven en bewerken.

Adressen kunnen als vertrouwelijk worden gemarkeerd om gevoelige gegevens te beschermen. Gebruikers zonder dit gebruikersrecht kunnen de bijbehorende adressen dan niet meer inzien of via de zoekfunctie vinden.