Veelgestelde vragen over de digitale inbox

Kan ik een bijgevoegd bestand van een e-mail rechtstreeks in de digitale inbox importeren?
Ja. Sleep het bestand gewoon vanuit de e-mailbijlage naar Drag & Drop in je digitale inbox.

Kan ik een bestand vanuit de digitale inbox direct als e-mail versturen of opslaan als bestand?
Nee, dit kan momenteel niet direct vanuit de digitale inbox. Onze aanbeveling: plaats er een in uw digitale inbox voor het document opvolgen Aan. Schakel over naar uw heraanlevering en gebruik daar de functies van het constructiebestand.

Kan ik een digitale bonstempel definiëren?
Ja. Gebruik voor het ontwerpen van uw digitale stempel de tekstvariabele [ONTVANGSTDATUM].

Kunnen de herkende adresgegevens van een factuur worden gebruikt om een ​​nieuw leveranciersadres aan te maken?
Ja. De herkende adresgegevens staan ​​automatisch in de invoervelden voor de Een nieuw adres aanmaken vooraf toegewezen.

Is er een functie waarmee een inkomende factuur automatisch wordt getoond aan meerdere sitebeheerders ter verificatie?
Ja. Zet in de Werkstroomdefinities voor de verwerkingsstap Onderzoek de tekstvariabele voor de mailbox [Bouwmanager] a. De taak wordt dan automatisch één voor één aan de betrokken medewerkers getoond voor verwerking. Dit betekent dat bijvoorbeeld een factuur pas wordt geboekt nadat deze is gecontroleerd door alle sitebeheerders.

Wat kan ik doen als de gegevens op de inkomende facturen van een leverancier niet correct worden herkend?
Afhankelijk van de structuur van de factuur kan het voorkomen dat de veldherkenning niet alle gegevens correct herkent. Vraag indien mogelijk uw leverancier om u in de toekomst de factuur te sturen E-factuur uitgeven. E-facturen bevatten de factuurgegevens in XML-formaat, die bij het importeren worden uitgelezen en overzichtelijk aan de datavelden kunnen worden toegewezen.

Wat is de beste manier om met bruto facturen om te gaan?
De veldherkenning kan niet onderscheiden of de prijzen van de op de factuur getoonde factuurposten bruto- of nettoprijzen zijn. De prijzen zijn altijd in de velden EP (netto) en Netto bedrag) ingevoerd en aanvankelijk gewaardeerd als nettoprijs. Dit betekent dat het programma eerst een openstaand bedrag bepaalt. Met een druk op de knop kunt u het programma eenvoudig de prijzen laten omrekenen. Open hiervoor het tabblad gesplitste rekening, leg de focus in het vak Netto bedrag) (niet in de tabel) en druk op de knop F6. Het ingevoerde bedrag wordt geconverteerd naar het nettobedrag met behulp van het toegewezen belastingtarief. Doe dit één voor één voor elk regelitem op de factuur.

Waar komen het betalingsdoel, de kortingsperiode en het kortingspercentage dat vooraf is ingesteld voor factuurinvoer vandaan en waarvoor wordt het gebruikt?
De gegevens zijn afgeleid van de waarden van de Betalingsvoorwaardendat in de Stamgegevens aannemer van de leverancier is opgeslagen, en de datum van ontvangst bepaald uit de factuur. De gegevens worden opgeslagen in het factuurgegevensrecord en in de Betalingsvoorbereiding weergegeven.

Waarop moet worden gelet bij het invoeren van een creditnota?
In het veld Status definieer eerst dat het een tegoed is:
a) GS (opruimen) = Creditering voor verrekening met een volgende inkomende factuur van de leverancier
b) GS (Betaling) = Creditering voor verrekening met een latere betalingsontvangst van de leverancier
Het bedrag in het veld Factuurbedrag moet worden geregistreerd voor credits met een minteken.

Ik wil de invoer van bedrijfsoverschrijdende facturen niet toestaan, maar wil de bedrijfsruimte wijzigen bij het invoeren van facturen voor de materieelbouwplaats of magazijnbouwplaats. Is de?
Ja. Is voor de programmaparameter 80.30.50 GB- uitgebreide facturering de waarde 2 (niet toestaan) is ingesteld, wordt de selectie gemaakt in de digitale inbox bedrijf niet standaard weergegeven. Uitzondering: Is in het veld LV Als de apparatuurbouwplaats of de opslagbouwplaats is geselecteerd, is de selectie van het bedrijfsgebied beschikbaar. Let op: Voor deze factuur kunnen dan geen factuurposten van andere bouwplaatsen worden geregistreerd. Importeer hiervoor de factuur opnieuw en maak een tweede factuurgegevensrecord aan.

Hoe noteer ik de oude onderdelenbelasting op een werkplaatsfactuur?
Voeg een nieuwe factuurregel toe aan de tabel met herkende factuurposten, voer de dienstomschrijving in en het bedrag van de oude onderdelenbelasting. Stel het btw-tarief in op 0,00% op deze factuurregel en selecteer uw btw-rekening voor cores.

Kan ik pakbonboekingen toewijzen aan een factuur als de bouwplaats niet bekend is?
Ja. Open het tabblad Leveringsbonnen toewijzen. Alle openstaande pakbonboekingen van de leverancier worden weergegeven in de rechterkolom en kunnen worden toegewezen. Het selecteren van een of meer bouwplaatsen beperkt het aantal getoonde pakbonboekingen en kan de selectie vergemakkelijken. U vindt een gedetailleerde beschrijving van alle functies voor de vergelijking van pakbonnen hier.