Inhoudsopgave
Uitgevoerde afspraken
Beschrijving
Uitgevoerde afspraken zijn dagen waarop u een functie geheel of gedeeltelijk heeft vervuld.
- Voor Facturering met bewijs van voltooide afspraken de uitgevoerde data worden op de factuur afgedrukt als bewijs van de geleverde dienst.
- Voor Facturering met berekening van uitgevoerde datums de uitgevoerde data inclusief de respectievelijk uitgevoerde hoeveelheden worden gebruikt om het factuurbedrag te berekenen.
Eenmalige acquisitie
De uitgevoerde afspraken worden opgeslagen in BUSINESS als Deadline hoeveelheden aangewezen en als zodanig geregistreerd. Selecteer de in de projectboom Projectbeheer de LV en open de lipjes aan de rechterkant van het scherm Deadline hoeveelheden en Eenmalige acquisitie.
- De tabel bevat alle items die zijn geactiveerd in de instellingen voor elk item voor verpleegkundige facturering.
- Door te klikken
de afspraken die al voor de functie bestaan, worden weergegeven. - Selecteer bovenaan het tabblad
Of alle afspraken, alleen de nog niet gefactureerde afspraken of geen afspraken worden getoond.
- Na het klikken in de kolom Uit datum (= Uitvoeringsdatum) datum invoeren of met selecteren
de datum waarop u de dienst heeft uitgevoerd. - In de kolom uit. aantal stuks (= uitgevoerde hoeveelheid) het aantal stuks is vooraf ingesteld. Heeft u maar een deel van de dienst verricht, klik dan in het veld en vul het uitgevoerde bedrag in.
- In de kolom Opmerkingen u kunt voor elke afspraak een tekst invoeren die op de facturen wordt afgedrukt indien in de instellingen die optie Reactieregel afdrukken gekozen
is. - Bevestig uw invoer met
onderaan het tabblad.
Batch-toewijzing
Selecteer de in de projectboom Projectbeheer de LV en open de lipjes aan de rechterkant van het scherm Deadline hoeveelheden en Batch-toewijzing
- De tabel bevat alle items die zijn geactiveerd in de instellingen voor elk item voor verpleegkundige facturering.
- Door te klikken de afspraken die al voor de functie bestaan, worden weergegeven.
- Selecteer bovenaan het tabblad Of alle afspraken, alleen de nog niet gefactureerde afspraken of geen afspraken worden getoond.
Afspraak van NK bij boeking van het uur overnemen
Bij het opnemen van loonuren in de Nacalculatie je kunt de gegevens van de uurboeking direct in de LV overzetten als een set afspraken (uitgevoerde afspraak) Bovendien kunnen de deadlines op de LV automatisch worden opgeteld Import van XML-gegevens kunnen worden gemaakt op basis van andere externe tijdregistratiesystemen.
Procedure voor handmatige tijdregistratie bij nacalculatie:
- Stel bij LV-verwerking de optie in voor het artikel dat via batchafdrukken moet worden gefactureerd Functie met afspraakboekhouding en het factureringsproces Facturering met bewijs van voltooide afspraken of Facturering met berekening van uitgevoerde datums.
- Voer bij de herberekening zoals gebruikelijk de loonuren van uw medewerkers in voor de functie en sla de boekingsregistratie op.
- Start het menu Dagrapporten / afleverbonnen de functie Deadline hoeveelheid uit.
- De volgende gegevens worden gebruikt voor het aantal afspraken:
—– Datum van de geselecteerde NK-boeking → Uitvoeringsdatum (Aus.-Datum)
—– Artikelhoeveelheid → Uitgevoerd aantal (vanaf. Aantal)
—– Factor → 1,00
—– Maateenheid van het item → ME
Die Funktion Deadline hoeveelheid steht niet beschikbaar:
- als de loonboeking nog niet is opgeslagen
- of een apparaaturenboeking of een materiaal- of plantaflevering is aangegeven
- als de loonuren worden geplaatst op een functie waarvoor de optie beschikbaar is in LV-verwerking Functie met afspraakboekhouding is niet ingesteld
- als de loonuren worden geplaatst op een functie waarvoor de optie beschikbaar is in LV-verwerking Functie met afspraakboekhouding is ingesteld, maar de boekhoudkundige procedure Facturering zonder uitgevoerde afspraken is geselecteerd
Procedure XML-import van loonuren uit externe tijdregistratiesystemen:
- Stel bij LV-verwerking de optie in voor het artikel dat via batchafdrukken moet worden gefactureerd Functie met afspraakboekhouding en het factureringsproces Facturering met bewijs van voltooide afspraken of Facturering met berekening van uitgevoerde datums.
- Registreer zoals gebruikelijk de loonuren van uw werknemers voor de functie in uw externe tijdregistratiesysteem en sla de gegevensrecords op in een XML-bestand volgens de interfacebeschrijving van DATAflor Inc.
- Importeer het XML-bestand met de uurloonboekingen in de nacalculatie van DATAflor BUSINESS.
- Om de boeking vermeldt dat de dag met de waarde Waar, TRUE, waar of 1 op de LV wordt automatisch een set datums aangemaakt.
- De volgende gegevens worden gebruikt voor het aantal afspraken:
—– Datum van het gegevensrecord → Uitvoeringsdatum (datum van uitgifte)
—– Artikelhoeveelheid → Uitgevoerd aantal (vanaf. Aantal)
—– Factor → 1,00
—– Maateenheid van het item → ME
Bij de LV wil geen Datum ingesteld:
- als het boekingsrecord een apparaaturenboeking bevat
- als het boekingsrecord geen item bevat
- als de loondienst de dag is met de waarde Niet waar, Juist, vals of 0 Enthält
- als de loonuren worden geplaatst op een functie waarvoor de optie beschikbaar is in LV-verwerking Functie met afspraakboekhouding is niet ingesteld
- als de loonuren worden geplaatst op een functie waarvoor de optie beschikbaar is in LV-verwerking Functie met afspraakboekhouding is ingesteld, maar de boekhoudkundige procedure Facturering zonder uitgevoerde afspraken is geselecteerd
De deadline-hoeveelheid wordt automatisch aangemaakt voor elk gemarkeerd boekingsrecord, ongeacht of er al deadline-hoeveelheden voor het artikel op deze dag bestaan. De controle wordt uitgevoerd tijdens het opnemen op het mobiele apparaat.