Inhoudsopgave
Basisinstellingen voor het afdrukken van facturen / creditnota's
Beschrijving
Er zijn tal van basisinstellingen voor facturering en het afdrukken van facturen Programmaparameters tot verwijdering. Hieronder worden de verschillende functionaliteiten toegelicht.
Aanpassingen aan de printlayout
Afstand tussen posities (factuur)
In programmaparameter 70.20.120 Afstand tussen posities (factuur) Definieer de afstand in mm die tussen de items op facturen / creditnota's wordt ingevoegd.
Vertegenwoordiging van het factuurtarief
In programmaparameter 70.20.160 Vertegenwoordiging van het factuurtarief kies uit de volgende drie opties:
0 = factuurbedrag = waardestijging
De vorige vooruitbetalingsfactuur (AR) wordt in mindering gebracht op het totale bedrag in netto (vóór belasting). Elke factuur krijgt een eigen claimbedrag, dat ook in het aanmaningsproces wordt opgevolgd. Het factuurbedrag is gelijk aan de waardestijging. De belasting wordt alleen berekend en weergegeven voor de verhoging van de huidige factuur. Alle facturen en betalingen worden weergegeven op het Rekeningblad voor de factuur.
1 = factuurbedrag = totale prestatie
Het totale aantal services wordt berekend met btw. Het totale bedrag komt overeen met het totale prestatieniveau. Om het belastingbedrag te bepalen wordt een apart blok in waardeverhoging uitgegeven, waarin de waardestijging en de belasting van de huidige factuur worden weergegeven. Om het betalingsbedrag van de factuur weer te geven, worden alle tot dusver gedane betalingen afgetrokken van het totale bedrag. Bovendien wordt het belastinggedeelte van elke betaling weergegeven.
2 = factuurbedrag = totaal prestatie- en betalingsbedrag = waardestijging
Het totale uitkeringsbedrag wordt berekend met belasting. Het totaalbedrag komt overeen met het totale prestatieniveau. Om het btw-bedrag te bepalen, wordt een aparte blokwaardeverhoging uitgegeven, die de waardestijging en de btw van de huidige factuur laat zien. Rekening houdend met de ontvangen betalingen wordt het betalingsbedrag van de waardestijging van de factuur getoond, dwz alle openstaande vooruitbetalingsfacturen worden ook in mindering gebracht op het betalingsbedrag voor het gehele bouwproject
Vooruitbetaling - afwikkelingsdatum
In programmaparameter 70.20.136 Vooruitbetaling - afwikkelingsdatum Geef aan welke datum bij een voorschot op facturen, deelfacturen, deeldefacturen en eindfacturen wordt afgedrukt of dat er geen datum wordt vermeld. Spreek met uw belastingadviseur af welke instelling van toepassing is op uw bedrijf.
Voorbeelduitdrukking: Berekening van het betalingsbedrag van een factuur
Toon het betalingsbedrag in detail
In programmaparameter 70.20.200 Toon het betalingsbedrag in detail beslissen of de berekening van het betalingsbedrag is gebaseerd op deelfacturen in Factuurbasis wordt gepresenteerd in verkleinde of gedetailleerde vorm. In de detailweergave worden de individuele waarden ook in de totalenregel weergegeven.
De detailpresentatie wordt gebruikt in instellingen met een inkomensoverschotberekening. Afrondingsverschillen zijn vanwege de individuele waarden niet uit te sluiten. We blijven daarom de compacte, verkleinde weergave aanbevelen.
Voorbeelduitdrukking: gedetailleerde illustratie
De berekening wordt gemaakt via de kolom slecht ondersteboven. Het nettobedrag wordt bepaald op basis van de brutowaarde volgens het belastingtarief. De belasting over de toegevoegde waarde wordt berekend over het verschil tussen bruto en netto. Een controleberekening door het optellen van de individuele nettowaarden leidt dus onvermijdelijk tot afrondingsverschillen. DATAflor heeft voor deze berekening gekozen omdat de brutowaarde altijd bepalend is voor het uit te keren bedrag en dus de nodige afrondingsverschillen alleen optreden in de netto of op de belasting.
Notitietekst factuur (totaal OP, bruto service)
In programmaparameter 70.20.220 Notitietekst factuur (totaal OP, bruto service) Definieer de tekst die moet worden gebruikt voor deelfacturen en voor deelfacturen met een serienummer groter dan 1 in Factuurbasis wordt gedrukt volgens de betalingsvoorwaarden.
Je bent verantwoordelijk voor het tekstontwerp editor sowie Tekstvariabelendie automatisch worden gevuld door het programma.
Voorbeelduitdrukking:
Let op de tekstfactuur
In de programmaparameters 70.20.230 Notitietekst factuur (bedrijf) en 70.20.240 Opmerking tekst factuur (persoon) deponeer de teksten die automatisch in het Factuurbasis elke factuur kan worden afgedrukt na de betalingsvoorwaarden en vóór de voettekst. Hierbij wordt onderscheid gemaakt of het adres van de ontvanger een adres van het type is Persoon of vennootschap betreft.
Je bent verantwoordelijk voor het tekstontwerp editor sowie Tekstvariabelendie automatisch worden gevuld door het programma.
Voorbeelduitdrukking:
Let op de waardestijging van de tekst
In programmaparameter 70.20.245 Let op de waardestijging van de tekst deponeer de tekst die in Factuurbasis van deel-, deel- en eindfacturen wordt afgedrukt als im Afdrukbeheer de formulierinstelling Toename in waarde is geactiveerd.
Voorbeelduitdrukking:
Druk de vervaldatumschaal af op het rekeningblad / rekeningoverzicht
In programmaparameter 70.20.260 Druk de vervaldatumschaal af op het rekeningblad / rekeningoverzicht zet dat op de Rekeningblad voor de factuur en Rekeningoverzicht De vervaldata van de betalingsbedragen worden afgedrukt voor klanten.
Voorbeelduitdrukking: Rekenblad voor de factuur met vervaldatum
Boek vooruitbetaling met belasting
In programmaparameter 70.20.135 Boek vooruitbetaling met belasting Voer de naam in die wordt gebruikt voor de formuliernaam van de factuur, die u kunt afdrukken voor een met btw geboekte vooruitbetaling. Als er geen omschrijving is opgegeven, wordt automatisch het woord "vooruitbetaling" gebruikt.
Instellingen in het afdrukmenu
Gebruik het nummerbereik voor de factureringsketen voor het budget
Standaard wordt de nummerreeks gebruikt voor de automatische toewijzing van de documentnummers voor facturen, deelfacturen, deelfacturen, eindfacturen en creditnota's Rechnung gebruikt. Elke business area heeft zijn eigen nummerreeks Rechnungdat in de Beheer van bedrijfsruimten Worden gedefinieerd.
In programmaparameter 70.30.52 Gebruik het nummerbereik voor de factureringsketen voor het budget Geef aan of er aparte nummerreeksen moeten worden gebruikt voor automatische documentnummering van voorschotfacturen.
Het aantal reeksen Gedeeltelijke factuur zijn ook in de Beheer van bedrijfsruimten set per divisie.
Standaarddocument en boekingsdatum
In programmaparameter 70.30.15 Standaarddocument en boekingsdatum specificeer welke datum in het Afdrukbeheer De documentdatum en boekingsdatum zijn vooraf ingesteld voor de uitvoer van verdere facturen: de datum laatst gebruikt of altijd de huidige systeemdatum.
Standaard vervaldatum belasting
In programmaparameter 70.30.40 Standaard vervaldatum belasting bepalen hoe in printbeheer voor Factuur / krediet de formulierinstelling BTW is vooraf toegewezen voor deelfacturen.
Uitleg over de vervaldatum van de belasting vindt u in het hoofdstuk BTW verschuldigd / niet verschuldigd.
Standaard tekstposities
Standaard zijn tekstitems (TE) niet geselecteerd in de gegevensselectie voor de afdrukken van orderbevestiging, factuur, deelfactuur, deeleindfactuur en eindfactuur.
In programmaparameter 70.30.90 Standaard tekstposities u kunt bepalen of tekstitems (TE) altijd moeten worden geselecteerd wanneer het afdrukvoorbeeld voor de eerste keer wordt geladen, wanneer de hoeveelheidsherkomst wordt gewijzigd of wanneer het contextmenu "Standaardselectie" wordt opgeroepen.
Berichtenvenster voor waarschuwingsberichten
Waarschuwingsberichten in het printmenu worden standaard aangegeven met de symbolen 
(Uitvoer niet mogelijk) en 
(Uitvoer mogelijk) wordt weergegeven.
In programmaparameter 70.30.110 Berichtenvenster voor waarschuwingsberichten u kunt voor de volgende waarschuwingsberichten aangeven of in het printmenu wanneer u klikt op editie er wordt ook een berichtvenster geopend:
| Waarschuwingsbericht | Uitgangstype: |
|---|---|
| Er zijn openstaande vooruitbetalingen / kredieten | Factuur, gedeeltelijke factuur, gedeeltelijke eindfactuur, eindfactuur |
| De prestatieperiode wordt gegeven zonder de start van de bouw | Orderbevestiging, factuur, gedeeltelijke factuur, gedeeltelijke eindfactuur, eindfactuur, creditnota |
| Het factuurbedrag is negatief of nul | Offerte, orderbevestiging, factuur, deelfactuur, eindfactuur, eindfactuur, creditnota |
| Geselecteerde items zijn zonder hoeveelheid of prijs | Offerte, orderbevestiging, factuur, deelfactuur, eindfactuur, eindfactuur, creditnota |
Wijziging documentnummer toewijzing factuurbedrag
In programmaparameter 70.30.120 Wijziging documentnummer toewijzing factuurbedrag u kunt aangeven of wijzigingen in het factuurbedrag een eigen documentnummer moeten krijgen en welke nummerreeks hiervoor gebruikt moet worden. De standaardwaarde is hier 0, wat betekent dat de wijziging van het factuurbedrag nooit hetzelfde documentnummer heeft als de bijbehorende factuur.
Functies na het afdrukken van de factuur
Orderachterstand verwerken na het afdrukken van de factuur
In programmaparameter 50.80 Orderachterstand verwerken na het afdrukken van de factuur specificeer dat na elke afdruk van facturen / creditnota's het dialoogvenster Orderachterstand wordt weergegeven.
In dialoog Orderachterstand u kunt wijzigingen in het orderbedrag zien zoals half afgemaakt werk, verwacht meer werk sowie onverwerkte betalingsverzoeken storting. De bedragen zijn in Bouwplaatsaccount gebruikt om het ordertotaal te berekenen.
LV-statuswijziging na het afdrukken van de factuur
In programmaparameter 50.90 LV-statuswijziging na het afdrukken van de factuur u kunt aangeven dat de status van de LV automatisch moet worden weergegeven nadat de facturen zijn afgedrukt BE (Bouwplaats voorbij) is klaar.
