Inhoudsopgave
Drukprofielen
Beschrijving
In een printprofiel stelt u een standaard afdrukinstellingen samen. Met de selectie van het drukprofiel in Afdrukbeheer alle voorgedefinieerde instellingen en teksten worden overgenomen.
Het volgende kan vooraf worden gedefinieerd:
- voor het document
- Uitvoertype (print, e-mail, bestand, X-factuur, ZUGFeRD)
- voor afdrukken - selectie van printer- en papierladen
- voor het verzenden van e-mails - e-mailtekst, onderwerp en beschrijving van het pdf-bestand
- voor opslaan als bestand - bestandsnaam
- voor facturen per e-mail, het e-mailadres van de factuurontvanger
- Afdrukvariant (briefhoofd)
- voor het bouwdossier of de herdruk (pdf-bestand)
- Door een specifieke printvariant toe te wijzen, wordt een printvariant (briefpapier) opgeslagen die onafhankelijk is van het hoofddocument.
- door selectie zoals hoofddocument dezelfde drukvariant (briefpapier) die u voor uw hoofddocument heeft opgeslagen, wordt automatisch gebruikt voor opname in het constructiebestand.
- verdere exemplaren van het document
- alle instellingen kunnen voor elke kopie afzonderlijk worden geselecteerd
U kunt verschillende afdrukprofielen maken voor een groep formulieren. De afdrukprofielen van een formuliergroep zijn beschikbaar voor alle bijbehorende formulieren.
Afdrukprofielen zijn alleen beschikbaar voor de formulieren van de formuliergroepen met de toevoeging "(Snel)".
Programma-oproep
Open de map in de directorystructuur Drukprofielenworden alle afdrukprofielen weergegeven die al voor de formuliergroep zijn gemaakt.
Afhankelijk van de formuliergroep zijn mogelijk de volgende afdrukprofielen beschikbaar. Sommige zijn vereist door het programma en kunnen niet worden verwijderd.
| Drukprofielen | Vorm een groep Zakelijke transacties afdrukken (snel) |
|---|---|
| Standaard | U kunt alleen de printvariant specificeren die wordt gebruikt om het PDF-bestand te maken voor opslag in het constructiebestand en voor de herhalingsafdruk. |
| Sonde | Wordt automatisch in printbeheer geladen wanneer de functie Sonde is gekozen. Geef de instellingen op die u standaard gebruikt voor de testafdruk, bijvoorbeeld afdrukken op wit papier met een printvariant zonder logo. |
| U kunt het afdrukprofiel bewerken en aanpassen aan uw vereisten voor uitvoer via e-mail. U kunt bijvoorbeeld tekstvariabelen gebruiken om een tekst te definiëren die in de e-mail wordt opgenomen. |
|
| ZUGFeRD | U kunt het afdrukprofiel bewerken en aanpassen aan uw eisen voor de uitvoer in de ZUGFeRD aan te passen. Definieer bijvoorbeeld nog een kopie zodat er altijd een afdruk wordt gemaakt naast de verzending per e-mail. |
| X-factuur | U kunt het afdrukprofiel bewerken en aanpassen aan uw eisen voor de uitvoer in de X-factuur aan te passen. Definieer bijvoorbeeld nog een kopie zodat er altijd een afdruk wordt gemaakt naast de verzending per e-mail. |
Maak een drukprofiel
Wanneer er een nieuw printprofiel wordt aangemaakt, wordt er altijd een kopie van het geselecteerde printprofiel aangemaakt, dat u vervolgens verder kunt bewerken. Als u een nieuw printprofiel wilt aanmaken, selecteert u het printprofiel Standaard en klik in het menu Formulier manager auf 
.
Het nieuwe printprofiel krijgt in eerste instantie de naam van het gekopieerde printprofiel met de toevoeging "(kopie)". De eigenschappen van het drukprofiel bewaar je op de middelste tegel.
Bewerk het drukprofiel
Plaats de Afdrukinstellingen zo vast als ze moeten worden ingesteld bij het laden van het afdrukprofiel in afdrukbeheer.
voorbeeld: Print document als e-mail, bouwstenen met een andere printvariant, print een kopie op zwart-wit papier
ingesteld in de formuliermanager
laden in afdrukbeheer
Wijs vooraf drukprofiel toe
Het printprofiel kan worden gebruikt voor pre-allocatie in printbeheer. Een gedetailleerde beschrijving van de opties voor pre-allocatie in printbeheer vindt u op de Wiki-pagina Meer gemak in printbeheer.
Verwijder het afdrukprofiel
Om een drukprofiel te verwijderen, selecteert u het in de directorystructuur en klikt u op in het menu 
. De hierboven vermelde afdrukprofielen zijn vereist door het programma en kunnen niet worden verwijderd.
Als het printprofiel als standaard is toegewezen in een of meer formulieren, adressen en / of bedrijfsruimten, wordt het verwijderde printprofiel gebruikt met het printprofiel Standaard vervangen.