Inhoudsopgave
Maak uw eigen materiaalcatalogi
Toepassing
Selecteer het item in de directorystructuur Interne materiaalcatalogi, open het contextmenu met de rechtermuisknop en selecteer het item Nieuw… of markeer de invoer en klik op 
in het menu of gebruik de toetsencombinatie Ctrl + N.
Er wordt een nieuwe interne materiaalcatalogus aangemaakt in de directorystructuur.
Draag aan de rechterkant van het scherm de Catalogusnaam en Korte naam Aan. Daarnaast maak je de volgende instellingen:
Controle tabblad
Er zijn twee instellingsgebieden op het tabblad Controle, die worden gebruikt om een materiaalcatalogus te configureren.
Catalogusbeheer
In dit gebied kunt u algemene informatie over de catalogus opslaan:
Investeringsdatum
Datum waarop de catalogus voor het eerst is gemaakt. De datum wordt automatisch toegewezen door het systeem.
Oorspronkelijke valuta
Munteenheid van de oorspronkelijke catalogusprijzen. Voor interne catalogi zijn de vermelde prijzen altijd de lokale valuta van de applicatie. Voor geïmporteerde DATANORM-catalogi is de valuta die is opgegeven in het Datanorm-bestand.
Min en
Instelling voor het sorteren van de materiaalcatalogus. De belangrijkste sortering is de weergave van de artikelen volgens materiaalgroepen in de materiaalboom.
Nummerbereik
Deze optie is geactiveerd 
kan binnen deze materiaalcatalogus een apart nummerbereik worden beheerd.
Huidig nummer
Startnummer voor de artikelnummering in deze catalogus. Dit veld kan alleen worden geschreven als het eigen nummerbereik is geactiveerd voor deze catalogus.
Indien de eigen nummerreeks niet geactiveerd is in een catalogus, wordt de "globale" nummerreeks geactiveerd voor de artikelnummers. Een artikelnummer kan slechts één keer worden toegekend voor catalogi met een globale nummerreeks.
Voorkeuren voor onderliggende elementen
In dit gebied slaat u informatie op die standaard wordt gebruikt bij het maken van materiaalgroepen en materiaalartikelen:
Grootboekrekening-ID
De specificatie van een goederenaankooprekening is bedoeld voor latere functionaliteit.
Identificatie van inkomstenrekening
De specificatie van een inkomstenrekening is bedoeld voor latere functionaliteit.
Prijs rond
Voortoewijzing voor prijsafronding op artikelniveau.
Pre-toewijzing belasting
Selecteer hier een belastingstandaard.
Verkooptoeslag
Voer hier een verkooptoeslag (% waarde) in. De netto verkoopprijs wordt gevormd uit de koopprijs en de verkooptoeslag.
Tabblad Adres leverancier
U kunt een interne materiaalcatalogus gebruiken op de Bezorgadres wijs een hoofdleverancier toe. De geregistreerde leverancier wordt op alle niveaus (productgroepen, artikelen) geërfd bij het werken in de catalogus. Als er een nieuwe interne materiaalcatalogus wordt aangemaakt, is uw eigen bedrijfsadres vooraf ingesteld als het leveranciersadres.
Om een andere leverancier aan de catalogus toe te wijzen, klikt u op 
onderaan het venster. Het zoeken naar adressen wordt geopend. Selecteer de gewenste leverancier en bevestig met [Nemen].
- Binnen de datastructuur van DATANORM 5 is het mogelijk om het leveranciersadres binnen het bestand over te dragen. Als bij het importeren van DATANORM-gegevens een leveranciersadres wordt gevonden, wordt dit hier ingevoerd. Er is geen vergelijking met een bestaand adres in de adresbeheerder.
- Door te klikken
Onderaan het venster kunt u het leveranciersadres uit de catalogus overzetten naar de adresbeheerder. De volgende velden worden gecontroleerd op gelijkheid met bestaande adressen wanneer ze worden overgedragen: naam, postcode, stad.
Tabblad Kortingen en toeslagen
Voor uw eigen materiaalcatalogi kunt u kortingsgroepen op catalogusniveau definiëren, zodat u snel en eenvoudig de korting kunt wijzigen die voor meerdere artikelen tegelijk wordt toegekend.
Om een nieuwe kortingsgroep aan te maken, klikt u op 
aan de linkerkant van de tafel. Definieer de volgende informatie voor de kortingsgroep:
Groep
Kortingsgroepnaam, meestal een numerieke waarde
aanwijzing
Benaming van de kortingsgroep (aanvullende informatie)
% Waard
Disconteringsvoet (%): 2 plaatsen voor de komma, 2 plaatsen na de komma: 2
U kunt vervolgens aan elk artikel in de prijsstelling een kortingsgroep toewijzen.
In externe materiaalcatalogi worden de kortingsgroepen binnen de DATANORM 5-procedure opgeslagen in hun eigen bestanden (FILENAME.RAB) en moet apart worden ingelezen.
Beheer tabblad
- De afbeeldingsgegevens worden opgeslagen in een gespecificeerde directory voor elke materiaalcatalogus.
- Binnen de catalogusverwerking wordt een hoofddirectory gedefinieerd, waaronder overeenkomstige subdirectory's automatisch worden aangemaakt wanneer een nieuwe materiaalcatalogus wordt aangemaakt.
- Om binnen de netwerkverwerking te garanderen dat de afbeeldingen beschikbaar zijn voor alle clientwerkstations, moet deze directory op de server worden gedefinieerd. De directory moet dienovereenkomstig worden vrijgegeven voor de opslag van de gegevens, dwz om schrijf- en leesrechten toe te kennen.
- Bovendien kan aan een materiaalcatalogus een eigen image-directory worden toegewezen, zodat gegevensbestanden indien nodig over meerdere fysieke harde schijven kunnen worden verdeeld.
Bevestig uw invoer door op te klikken 
in het menu.