Voor een goed begin: hoe te installeren BUSINESS juiste
1. Uw snelle verbinding met klantenondersteuning
Met de DATAfor supporttool kunt u eenvoudig uw aanvraag indienen, inclusief screenshot en programmagegevens DATAflor overdracht. Dit bespaart tijd en helpt uw vragen snel en gericht op te lossen.
Ondersteuningstool
2. Stel een gegevensback-up in
Voor uw eigen bescherming en om te voldoen aan GoBD en gegevensbescherming, moet u er in de eerste plaats voor zorgen dat uw DATAflor BUSINESS-Gegevens worden regelmatig en betrouwbaar opgeslagen. Controleer of het juiste pad voor het opslaan van de databasekopie is opgeslagen in programmaparameter 10.10 en of dit pad is vastgelegd door uw bestaande gegevensback-up.
data backup
3. Maak voor elke gebruiker een aparte gebruiker
Gegevensbescherming en GoBD maken het essentieel om elke gebruiker zijn eigen gebruiker toe te wijzen met de juiste gebruikersrechten voor zijn taken. Indien de mogelijkheden van de standaardversie voor u niet voldoende zijn, kunt u gebruik maken van het uitgebreide gebruikersbeheer.
Gebruikersadministratie
4. Sla bedrijfsgegevens op
Voer uw bedrijfsadres, belastingnummer en bankgegevens in zodat deze indien nodig automatisch door het programma kunnen worden gebruikt.
Bedrijfsadres
5. Draag uw bestaande adreslijst over
In veel gevallen is het zinvol om de bestaande adressen een voor een opnieuw in te voeren, zodat de fouten van het oude adresbeheer niet worden overgedragen naar het nieuwe systeem. Als u een zeer grote adresdatabase heeft, kunt u deze eenvoudig importeren vanuit Excel of andere gegevensbronnen via de CSV-interface. Als u besluit deze route te nemen, moet u zeker de adresinventaris van tevoren in een lijstweergave controleren en herzien.
Gegevens importeren
6. Ontwerp uw gebruikersinterface individueel
Of u zich nu richt op particuliere klanten of meer voor openbare klanten werkt, met de DATAflor BUSINESS Adresbeheerder heeft u toegang tot alle belangrijke gegevens van uw zakenpartners. U kunt het schermoppervlak configureren op de manier die voor u persoonlijk het beste is. Selecteer welke themategels u wilt zien en waar ze op welke maat moeten worden geplaatst.
Weergave aanpassen
7. Stel de belangrijkste programmaparameters in
Met de programmaparameters kunt u DATAflor BUSINESS aanpassen aan uw bedrijf. Deze parameters worden vaak gebruikt: nr. 70.20.130 voor vetgedrukte titel van de titel, nr. 70.20.160 voor aftrek van facturen of betalingen in de voettekst en 50.30 voor het instellen van de projectnummering.
Programmaparameters
8. Creëer uw belangrijkste betalingsvoorwaarden
De betalingscondities worden één keer ingesteld en kunnen vervolgens worden toegewezen aan elke nieuwe servicebeschrijving wanneer de aanbieding wordt gemaakt. Als u in de toekomst alleen de opgeslagen standaardvarianten gebruikt, wordt ook de boekhouding vereenvoudigd.
Betalingsvoorwaarden
9. Stel een werkgebied in als basis voor de berekening
Vul uw gemiddelde loon in en uw berekeningstoeslagen. Hiermee wordt automatisch rekening gehouden bij het berekenen van uw aanbiedingen, maar kunnen in elke servicespecificatie individueel worden aangepast.
werkgebied
10. Sla standaardteksten op voor kopteksten, voetteksten en letters
In elk tekstinvoerveld van DATAflor BUSINESSU kunt uw standaardteksten opslaan als snelmodules, bijvoorbeeld voor brieven, LV-items en kopteksten voor aanbiedingen. Op onze website bieden wij u in de omgeving aan GaLaBau-kennis Voorbeeldteksten om te downloaden .
Leg snelle onderdelen neer
11. U bent nu klaar om te gaan
We ondersteunen je graag met tutorials, films en andere documenten tijdens het introductieproces.