Inhoudsopgave
Stel postcalculatie in
Rechtenbeheer
In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te beheren. Voor het programmaonderdeel Nacalculatie de volgende gebruikersrechten zijn beschikbaar:
| rechten | Beheerder | Hoofdgebruiker | Gebruiker |
|---|---|---|---|
| Juridische groep: financieel manager | |||
| Registreer kostengegevens | X | X | |
| Beheer van financiële stamgegevens | X | ||
| Rechter groep: nacalculatie | |||
| Verwijdering van de kostenberekeningsgegevens uit de boekingsgeschiedenis | X | X | |
| Beheer teams | X | ||
| Toegang tot werknemersrapporten | X | ||
| Toegang tot boekingsimport | X | ||
| Toegang tot nacalculatie | X | X | |
| Toegang tot evaluaties na de berekening | X | X | |
Registreer kostengegevens
Voor gebruikers met het gebruikersrecht Registreer kostengegevens Bij het opslaan van een NK-boeking wordt een dialoogvenster weergegeven waarin de standaardinstellingen voor financiële allocatie 1 en financiële allocatie 2 worden weergegeven en indien nodig door de gebruiker kunnen worden gewijzigd.
Beheer van financiële stamgegevens
Met registratie van loon- en apparaaturen evenals materiaal- en fabrieksleveringen, met een bestaande licentie Financieel manager automatisch de boekingen ingevoerd voor financiële allocatie 1 en financiële allocatie 2, die elk als standaard zijn gedefinieerd in het financieel beheer. De parameterinstellingen in het financieel beheer kunnen worden gemaakt door gebruikers met het gebruikersrecht Beheer van financiële stamgegevens te maken.
Verwijdering van de kostenberekeningsgegevens uit de boekingsgeschiedenis
Opgenomen NK-berichten kunnen afzonderlijk of jaar na jaar uit de postberekeningshistorie worden verwijderd. Deze functie kan alleen worden uitgevoerd door gebruikers die met dit gebruikersrecht zijn geautoriseerd. Voorwaarde hiervoor zijn gebruikersrechten Toegang tot nacalculatie.
Geregistreerde materiaal- en fabrieksafleveringsnota's die zijn toegewezen aan een inkomende factuur, kunnen niet door de gebruiker worden gewijzigd en kunnen alleen worden verwijderd door de gesplitste boeking in de leveranciersfactuur in de inkomende factuur te verwijderen.
Beheer teams
Het samenstellen van teams in de teambeheerder voor PDA en BUSINESS MOBILE kan alleen worden gebruikt door gebruikers met het gebruikersrecht Beheer teams worden uitgevoerd.
Toegang tot boekingsimport
Boekingen vanaf PDA, BUSINESS MOBIEL en via de XML-interface kunnen alleen worden gebruikt door gebruikers met gebruikersrechten Toegang tot boekingsimport Import.
Toegang tot werknemersrapporten
Alleen gebruikers aan wie dit gebruikersrecht is toegewezen, hebben toegang tot gevoelige werknemersgegevens zoals:
- het veld prijs op het tabblad Loon-uren bij het vastleggen van loonuren
- de kolommen prijs, bedrag en Loonsoort in de boekingsgeschiedenis en in de zoekfunctie voor gemak
- de kostenevaluaties Loonsoort statistieken, Urenlijst, Urenstaat van de werknemer en Urenstaat
Bovendien krijgen gebruikers met deze gebruikersrechten in de bouwplaatsbewaking in de kolom Is bekijk de details van de loonkosten.
Toegang tot nacalculatie
Gebruiker met het gebruikersrecht Toegang tot nacalculatie kan het programmagebied veranderen Acquisitie en evaluatie openen. Alle gebruikers met toegang tot dit programmagebied kunnen zowel loon- en apparaaturen als materiaal- en fabrieksleveringen registreren.
Toegang tot evaluaties na de berekening
De nacalculatie-evaluaties (bouwplaats- en periode-evaluaties) kunnen alleen worden uitgevoerd door gebruikers met gebruiksrechten Toegang tot evaluaties na de berekening geopend en gedrukt. Voorwaarde hiervoor is het gebruikersrecht Toegang tot nacalculatie.