Supplement management

U kunt in het projectmanagement aanvullende specificaties voor een bouwplaats aanmaken en de artikelen bij inbedrijfstelling overbrengen naar de bestelspecificaties.

Om een ​​nieuwe aanvullende specificatie aan te maken, selecteert u de bestelspecificatie in de projectboom en klikt u op in het menu.


Selecteer vervolgens het item in het selectiedialoogvenster Nieuw supplementaanbod en bevestig met [OK].



Een nieuw item wordt toegevoegd in de projectboom onder de bestelspecificatie. Elke aanvullende specificatie krijgt een aanvullend, uniek supplementnummer wanneer deze wordt bijgevoegd. Het addendumnummer kan afzonderlijk worden bewerkt totdat de aanvullende LV in gebruik wordt genomen.


Wanneer een nieuwe aanvullende specificatie wordt aangemaakt, wordt automatisch een eerste hiërarchieniveau of positie gecreëerd. Hiervoor wordt het eerstvolgende vrije rangnummer gebruikt en de beschrijving van de diensten wordt vooraf "addendum" of "addendum item" toegewezen. Er wordt rekening gehouden met alle specificaties (bestelspecificatie en verdere aanvullingen op de bestelspecificatie), zodat een latere toewijzing mogelijk is met ontvangst van het rangtelwoord.

voorbeeld:

Als u de opdracht voor een aanvullende offerte heeft gekregen, selecteert u de aanvullende LV in de projectboom, open in het menu Projectbeheer het keuzemenu Wijzig LV-status en selecteer het item Addendum → Order.

De dialoog Ingebruikname van aanvullend aanbod wordt geopend. Kies of de rangtelwoorden van de aanvullende items moeten worden behouden of opnieuw moeten worden toegewezen.


Behoud het atoomnummer
De hiërarchische niveaus en posities van de aanvullende specificatie worden overgedragen naar de bestelspecificatie met het rangtelwoord. In de bestelspecificatie worden de toegevoegde hiërarchische niveaus en posities ingevoegd op de plaats die overeenkomt met hun rangtelwoord.

voorbeeld:

1. Naar de positie 02.04 Een aanvullend artikel moet worden aangemaakt en, bij inbedrijfstelling, in de bestelspecificatie achter het artikel 02.04 worden tentoongesteld
   
   
2. Verander vervolgens het rangtelwoord van het hiërarchieniveau in de aanvullende specificatie in 02. Er wordt opgemerkt dat dit rangtelwoord beschikbaar is in de bestelspecificatie of in een andere aanvullende specificatie.
   
   
3. Maak vervolgens een item aan in de aanvullende specificatie. Zodat de aanvullende stand na inbedrijfstelling na de stand 02.04 is ingevoegd, wijst u het rangtelwoord overeenkomstig toe. Als er al een item met het volgende rangnummer in de bestelspecificatie bestaat, kunt u met indexen werken, bijv. 02.04.
   
   
4. Het aanvullende artikel wordt dienovereenkomstig in de bestelspecificatie ingevoegd.
   
   

Als er al een hiërarchieniveau of positie met hetzelfde rangtelwoord bestaat in de bestelspecificatie, wordt het volgende bericht weergegeven.


Alle hiërarchische niveaus en posities worden dan weergegeven met rangtelwoorden die al zijn toegewezen. Naar [Afbreken] u kunt de rangtelwoorden handmatig wijzigen in de aanvullende specificatie of in dit dialoogvenster als een optie Wijs het rangtelwoord opnieuw toe schakelaar.


Wijs het rangtelwoord opnieuw toe
Hiërarchische niveaus en posities met rangtelwoorden die al zijn toegewezen in de bestelspecificatie, krijgen automatisch een nieuw rangtelwoord toegewezen.

voorbeeld:

1. Het hiërarchieniveau is in de volgorde LV 02 evenals de positie 02.04 beschikbaar.
   
   
2. In de aanvullende specificatie worden een hiërarchieniveau en een positie gecreëerd, die dezelfde rangtelwoorden hebben.
   
   
3. Bij inbedrijfstelling van de aanvullende LV met de optie Wijs het rangtelwoord opnieuw toe het hiërarchieniveau en de positie in de volgorde LV worden aan het einde toegevoegd en krijgen de overeenkomstige rangtelwoorden.
   

Daarnaast worden de bestelde aanvullende artikelen in de bestelspecificatie gemarkeerd met het nummer van de aanvulling waaruit ze afkomstig zijn, zodat een duidelijke toewijzing te allen tijde mogelijk is.

Maak LV