Inhoudsopgave
Stel een digitale inbox in
Rechtenbeheer
In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te beheren. De volgende gebruikersrechten zijn beschikbaar voor de digitale inbox:
| Gebruikersrecht | Beheerder | Hoofdgebruiker | Gebruiker |
|---|---|---|---|
| Rechtengroep: app-beheer | |||
| Toegang tot Cloud Manager | X | X | |
| Rechter groep: digitale inbox | |||
| Toon alle taken | X | ||
| Instellingen bewerken | X | ||
| Melding over onverwerkbare bestanden weergeven | X | X | |
| Juridische groep: financieel manager | |||
| Ontvangst van leveranciersfactuur | X | ||
| Rechter groep: systeem | |||
| Systeembesturing weergeven | X | ||
Functies
De volgende functies van de digitale inbox kunnen alleen worden uitgevoerd door gebruikers aan wie de respectieve gebruikersrechten zijn toegewezen:
| Functie | Rechter groep> Gebruikersrecht |
|---|---|
| Bestelling / beëindiging | App-beheer> Toegang tot Cloud Manager |
| Definieer basisinstellingen (Werkstroomdefinities, inkomende directory, etc.) | Digitale inbox> Instellingen bewerken |
| optioneel de taken van alle gebruikers bekijken en namens hen bewerken | Digitale inbox > Bekijk alle taken |
| de melding weergeven als er een bestand binnenkomt in de bewaakte directory voor de automatische import dat niet kan worden verwerkt (bijv. niet-ondersteund bestandstype) | Digitale Postvak IN > Toon melding over onverwerkbare bestanden |
| Registreer inkomende facturen | Financieel manager> Leverancier - Inkomende factuur |
| Bewerk programmaparameters (Gebruikersgroepen, digitale stempels) | Systeem> Configuratiescherm weergeven |