Inhoudsopgave
opvolgen
Beschrijving
Alle documenten van de DATAflor U kunt aan constructiedossiers een datum voor opnieuw indienen toewijzen en deze aan uzelf of een collega toewijzen voor opnieuw indienen. Zo heb je altijd een overzicht van je afspraken en taken.
Opvolging op de startpagina
Is een gebruiker met toegang tot DATAflor DMS- elektronische bouwdossier geregistreerd en de Programmaparameters Opnieuw indienen bij start auf 1 is ingesteld, wordt de herinzending op de startpagina weergegeven in plaats van op de achtergrondafbeelding.
Achterstallige herinzendingen worden in de tabel geel gemarkeerd en geselecteerde inzendingen worden groen gemarkeerd.
De kolommen in de tabel kunnen worden bewerkt, gegroepeerd en gefilterd. Meer informatie vindt u in het hoofdstuk: Programma bediening > Tafel-indeling.
U kunt de tabel voor opnieuw indienen naar Excel exporteren voor gebruik in externe programma's. Markeer hiervoor de vermeldingen voor de nieuwe indiening (met Ctrl of Shift of Ctrl + A voor alle documenten) en druk op om ze te kopiëren Ctrl + C. De gekopieerde vermeldingen kunnen vervolgens in Excel worden gebruikt Ctrl + V ingevoegd. De items worden weergegeven met de tabelopmaak en de kolomnamen.
Functies in het menu
| Navigatie | ||
|---|---|---|
| Naar het adres | Van de opvolgen, van het tabblad Dokumente evenals vanuit het zoekresultaat van de documentzoekopdracht kunt u direct overschakelen naar de toewijzing (adres / project / object / LV) van het document. | Overschakelen naar toewijzing |
| Selectie | ||
| gedaan | Met het commando kunnen documenten waaraan een vervolg is toegewezen, worden gemarkeerd als voltooid. | gedaan |
| openen | De opdracht opent het document met de juiste software (bijvoorbeeld Microsoft Word, Microsoft Excel). | openen |
| Outlook | ||
| Maak een afspraak | U kunt Microsoft Outlook gebruiken voor de vervolgvermeldingen Maak afspraken of Maak taken. | Outlook-verbinding |
| Ansicht | ||
| Info | In de documentinformatie kunt u de informatie bekijken en bewerken die samen met de documenten in het DATAflor Bouwdossiers worden gearchiveerd. Herinzendingen kunnen hier ook worden toegevoegd, bewerkt en verwijderd. | Document informatie |
| Details | De gedetailleerde weergave geeft u een goed overzicht van de documentinformatie. | Details |
| Comfort zoeken | De DATAflor Constructiebestand biedt u een handige, krachtige zoekactie om snel documenten te vinden. | Zoek document |
| Bijwerken | Met deze opdracht worden de vermeldingen op de opgeroepen pagina bijgewerkt. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de weergave van de huidige pagina up-to-date is. | |
| messaging | ||
| Verzenden als e-mail | In de DATAflor Documenten die zijn opgeslagen in bouwbestanden kunnen op elk moment als bijlage per e-mail worden verzonden met behulp van uw geïnstalleerde e-mailprogramma. | Verzenden als e-mail |
| Opslaan als | Met het commando kunnen gegevens onder een andere naam of op een andere opslaglocatie worden opgeslagen. | Opslaan als |
| opvolgen | ||
| Extra raam | Uw follow-up wordt geopend in een apart venster dat u in anderen kunt gebruiken terwijl u aan het werk bent BUSINESS- Kan programmagebieden open laten. Dit betekent dat u op elk moment uw follow-ups in de gaten kunt houden, bijvoorbeeld op een tweede scherm. |