Inhoudsopgave
Sjablonen
Beschrijving
Maak het u gemakkelijker om nieuwe documenten te maken door sjablonen te gebruiken. Kan als sjabloon worden gebruikt Word-sjablonen, Sjablonen uit de catalogus van Organisatorische elementen en alle andere bestanden (eenvoudige tekstbestanden, PowerPoint-, Excel- en MindMap-bestanden, enz.) via een import geselecteerd zijn.
Dit betekent dat u niet steeds terugkerende lay-outs en teksten hoeft aan te maken of in te voeren en dat de gebruikte tekstmodules automatisch door het programma worden gevuld.
Toepassing
- Open eerst het tabblad in het gewenste programmagebied (bijv. Adresbeheerder, projectbeheer) Dokumente.
- Selecteer in het menu om het sjabloonbeheer te openen Documenten> Weergave> Sjablonen.
Klik nogmaals op de knop Sjablonen sluit het sjabloonbeheer.
- Alle beschikbare sjablonen worden in groepen in de directorystructuur weergegeven.
Functies
Deze functies zijn ook toegankelijk via het menu Dokumente noemen.
| openen | Opent de geselecteerde sjabloon om te bewerken in de gekoppelde applicatie. Bewerken binnen de sjablonen van de organisatie-elementen is soms slechts in beperkte mate mogelijk. |
| Duplicaat | Maakt de geselecteerde sjabloon als kopie in dezelfde map. Dit maakt het gemakkelijker voor u om vergelijkbare sjablonen te maken. |
| Verwijder | Verwijdert de geselecteerde sjabloon uit het sjabloonbeheer. |
| Neue Woord-Sjabloon | Maakt een nieuw Word-sjabloon aan. zie hoofdstuk Word-sjablonen |
| Uit catalogus | Neemt het geselecteerde organisatie-element over in het sjabloonbeheer. zie hoofdstuk Organisatorische elementen |
| Neuer ordner | Maakt een nieuwe map aan onder de geselecteerde boomstructuur. Nadat u een geschikte naam heeft ingevoerd, Opslaan De verandering in het menu Documenten> Administratie. Sjablonen kunnen met drag & drop van de ene map naar de andere worden verplaatst bewegen. |
| Sjablonen importies | Importeert elk bestand als een sjabloon in het sjabloonbeheer. zie hoofdstuk Sjabloon importeren |
Om een specifiek sjabloon in de bestaande sjablonen te vinden, kunt u de FILTER zoeken naar woordcomponenten.
