Inhoudsopgave
Formulier manager
Beschrijving
In de Form Manager kunt u ontwerpen voor de afdrukken die u gebruikt BUSINESS kan aangepaste lay-outs maken:
- Print varianten = Ontwerp het hoofd- en voeteneinde van de afdrukken
- Vormvarianten = hoe de inhoud (bijv. de positietabel in de aanbieding) wordt afgedrukt
Aan de andere kant kunt u met de toevoeging "(Snel)" bepalen hoe de instellingen in het afdrukbeheer vooraf zijn ingesteld voor de afdrukken van de formuliergroepen:
- Drukprofielen = Afdrukinstellingen (bijv. Kopieën, printerselectie, afdrukvariant)
- Vorm profielen = Formulierinstellingen (bijv. Vooraf gedefinieerde kop- en voetteksten)
programma start
Om de Form Manager te starten, klikt u in het menu Programma gegevens op de ingang Formulier manager.
Het programmaonderdeel Formulier manager wordt geopend.
Door op het item te klikken Instellingen voor snelle PDF-export In het menu kunnen de eigenschappen van de uitgevoerde PDF-bestanden in het systeem worden ingesteld.
De formulierbeheerder is onderverdeeld in de volgende gebieden:
- In de middelste tegel zijn allemaal aanwezig Formulare vermeld.
- Je vindt de tegel aan de linkerkant Vorm groepen.
- Aan de rechterkant van het scherm is het Toewijzing van printers en slots.
Formulare
Voor elke uitdrukking in BUSINESS er is een formulier. Instellingen zoals Vorm profielen en Vormvarianten worden voor elk formulier afzonderlijk gemaakt. U slaat ook elk formulier op in het Configuratie van de formulierenwelke instellingen zijn vooraf ingesteld in het afdrukmenu.
In de middelste tegel vind je een overzicht van alle beschikbare formulieren.
- Boven de lijst kunt u op klikken
de mogelijkheid om een formuliergroep te selecteren om alleen formulieren uit deze groep weer te geven. - In het invoerveld ernaast kunt u de lijst filteren op een specifieke zoekterm.
- Klik op
u kunt terugkeren naar het totaaloverzicht. - Door op een formulier te dubbelklikken, wordt het Configuratiegebied de bijbehorende formuliergroep wordt geopend. De focus wordt automatisch ingesteld op het geselecteerde formulier.
Vorm groepen
De formulieren zijn samengevat in formuliergroepen. Instellingen zoals Print varianten en Drukprofielen worden eenmaal voor de groep gedefinieerd en kunnen voor alle bijbehorende formulieren worden gebruikt.
Alle formuliergroepen worden op de linkertegel weergegeven.
- Door een formuliergroep te markeren, worden de bijbehorende formulieren in de middelste tegel weergegeven.
- Dubbelklik op een formuliergroep om het Configuratiegebied de formuliergroep.
Configuratiegebied
In het configuratiegedeelte van de formuliergroepen maakt u de volgende basisinstellingen voor de formuliergroep en de bijbehorende formulieren:
| Gebied | Beschrijving |
|---|---|
| Print varianten | - Ontwerp het hoofd- en voeteneinde (briefhoofd) van de afdrukken - zijn beschikbaar voor alle vormen van de groep |
| Drukprofielen | - Pre-toewijzing van printinstellingen samenstellen (bijv. Kopieën, printerselectie, printvariant) - zijn beschikbaar voor alle vormen van de groep - alleen beschikbaar voor formuliergroepen met de toevoeging '(snel)' |
| Vorm profielen | - Compileer vooraf toewijzing van de formulierinstellingen (bijv. Kop- en voetteksten) - worden voor elk formulier afzonderlijk gemaakt - alleen beschikbaar voor formuliergroepen met de toevoeging '(snel)' |
| Vormvarianten | - Ontwerp de inhoud van de afdrukken (bijv. Positietabel in de aanbieding) - worden voor elk formulier afzonderlijk gemaakt - alleen beschikbaar voor formuliergroepen met de toevoeging '(snel)' |
| Configuratie van de formulieren | - bepaal welke instellingen vooraf zijn ingesteld voor het formulier |
