Geplande kosten

Beschrijving

In het programmagebied Geplande kosten stel de kosten en planningsdoelen van uw bedrijf samen en bepaal op basis daarvan de toeslagtarieven voor uw offerte en orderberekening en de kengetallen voor uw controlling.

  • De planperiode kan flexibel worden gekozen.
  • De kosten kunnen worden ingevoerd als jaarwaarden of met een uitsplitsing per maand.
  • In BUSINESS Reeds opgeslagen werknemers- en apparaatgegevens kunnen worden overgenomen voor verder gebruik.
  • De kosten zijn te verdelen over meerdere werkplekken en zo kunnen de toeslagtarieven per werkruimte worden bepaald.
  • Meerdere plannen kunnen parallel worden beheerd om verschillende scenario's te vergelijken.
  • De gegevens van een planning kunnen eenvoudig worden overgenomen voor de planning van het volgende jaar.

Welke gebruikers kunnen de abonnementskosten bewerken?

In de adresbeheerder stelt u de gebruikersgegevens in van uw medewerkers die toegang hebben tot het programmagebied Geplande kosten Heeft. Het aantal licenties dat voor deze module is aangeschaft, bepaalt het aantal werknemers waaraan u toegang kunt verlenen.

Open in Adres manager op het adres van de medewerker op het tabblad Details > Gebruiker de selectie toegangsrechten via het groene plusteken en activeer de optie Geplande kosten.


programma start

Klik je in het menu BUSINESS in de groep Gereedschappen auf Geplande kosten.


Het programmagebied Geplande kosten wordt geopend. De tegel voor het maken van nieuwe plannen is altijd zichtbaar. Bovendien wordt een tegel met de volgende informatie weergegeven voor elk plan dat u hebt gemaakt:

  • Aanwijzing van de planning
  • Planperiode
  • Merk op dat u heeft opgeslagen om te differentiëren
  • Naam van de medewerker die de planning en aanmaakdatum heeft gemaakt
  • Naam van de medewerker die het plan het laatst heeft bewerkt en de wijzigingsdatum

Maak planning

Klik je in het menu Geplande kosten auf of klik in de tegel Maak een nieuw plan.


Het nieuwe plan wordt automatisch geopend.


Maak de instellingen en gegevensinvoer voor uw plankostenberekening:


Open planning

Door in het startscherm van de plankosten op de tegel van een bestaand plan te klikken, opent u het plan om de gegevens in te zien en eventueel verder te bewerken.


Op de planningstegels staat de aanduiding, de planperiode en notities die je hebt ingevoerd in de Basis data van de plannen worden weergegeven.


Sluit de planning

Sluit de openstaande planning door op te klikken in de navigatiebalk. Dan de Beginscherm de plankosten worden weergegeven met de tegels van alle bestaande plannen.


Kopieer planning

U heeft twee opties om een ​​bestaand plan te kopiëren:

Kopieer planning voor planvariantKopieer de planning voor het volgende jaar
= maakt een identieke kopie van het plan+ verlengt automatisch de planperiode met een jaar
+ verhoogt automatisch de aanvang van het dienstverband voor werknemers met een jaar

De tewerkstellingsperiode wordt ook met 1 jaar verlengd voor werknemers die niet automatisch in dienst waren vanaf het begin van de planning. Pas bijvoorbeeld de tewerkstellingsperiode aan voor leerlingen in hun 1e en 3e jaar.

+ maakt het uurloon / salaris van de laatste maand van de oorspronkelijke planning over naar alle maanden van het volgende jaar

Open in het startscherm van de plankosten het contextmenu met de rechtermuisknop en selecteer de gewenste functie Kopieer planning voor planvariant of Kopieer de planning voor het volgende jaar.


Schrap planning

Open in het startscherm van de geplande kosten het contextmenu op de planningstegel die u wilt verwijderen met de rechtermuisknop en selecteer de invoer Verwijder.


Planning exporteren / importeren

Met andere gebruikers van DATAflor BUSINESS, bijvoorbeeld managementadvies Spiro Sachs GmbHkunt u planningsgegevens uitwisselen.

Export planning

Open in het startscherm van de plankosten het contextmenu met de rechtermuisknop en selecteer de invoer Exporteren.


Het dialoogvenster Windows-bestandsselectie wordt geopend. Voer de bestandsnaam in en selecteer de directory waarin de planning wordt opgeslagen als een DFP-bestand.

Importplanning

Klik je in het menu Geplande kosten auf .


Het dialoogvenster Windows-bestandsselectie wordt geopend. Selecteer het plannings-DFP-bestand dat u wilt importeren.

Vanwege de verdere ontwikkeling van het programma, alleen plannen met dezelfde of een oudere versie van DATAflor BUSINESS werden gecreëerd.

Ab BUSINESS In 2018 kunnen plannen alleen worden geïmporteerd vanuit BUSINESS vanaf versie 2017 SP2 werden geëxporteerd.


Verdere stappen