Status indicator

Aan de hand van de verschillende statusindicatoren is direct te zien of een LV zich in de offertefase of bouwplaatsfase bevindt, of de order is geplaatst of dat er op de bouwplaats al werkzaamheden zijn gestart.

Afhankelijk van LV-status Er zijn verschillende functies beschikbaar voor de LV. Het programma verandert automatisch de status van de cursus voor sommige acties (bijvoorbeeld bij het afdrukken van een aanbieding, een advertentie of de eindfactuur). tevens de LV-status kan handmatig worden gewijzigd (bijvoorbeeld om de weggelaten LV niet in het aanbodoverzicht te behouden).

In Maak LV zal op de Tabblad Specificaties in het veld Status standaard de LV-status Lijst met diensten (LV) zo ingesteld dat de LV-verwerking begint met de aanbiedingsfase of de aanbestedingsfase.

Als u de aanbiedingsfase voor de cursus wilt overslaan, kunt u op klikken kies een andere LV-status en ga zo direct de bouwplaatsfase in.

Om de LV-status handmatig te wijzigen, markeert u de gewenste LV, aanbieding of bouwplaats in de projectboom, open het selectiemenu Wijzig LV-status en selecteer het gewenste item. Afhankelijk van de status van de geselecteerde LV zijn hier verschillende functies beschikbaar.

Binnen de Cursus zoeken je kunt de status van meerdere cursussen tegelijk wijzigen. De volgende functies zijn beschikbaar:

Markeer in het Cursus zoeken Open de LV waarvan u de status wilt wijzigen in het menu Meerdere bewerkingen in de groep Status het keuzemenu Wijzig LV-status en selecteer de gewenste functie.


De nieuwe status wordt opgeslagen op de LV na een veiligheidsvraag.

Toepassingsvoorbeeld:

• In het projectbeheer wilt u de projectboom weergeven Bekijk filter actieve bouwplaatsen gebruik, dwz alleen LV met de status BA, BB, BE en BS display, maar heb tot nu toe nooit de statuscode van de bouwplaatsen BZ set: Zoek naar alle LV's met de status BA, BB, BE en BS evenals met de zoekcategorie Einde bouw op na de bouwplaatsen waarvan de bouwfase al is beëindigd. Ik heb het datumveld Einde bouw op bij de LV's die niet consistent gevuld zijn, kunt u ook de zoekcategorie gebruiken Laatste gebruik helpen. Verander nu de status van de gevonden LV met de functie om BZ te veranderen auf BZzodat deze terug te vinden zijn in de projectmanagementboom in het viewfilter actieve bouwplaatsen kan niet meer worden weergegeven.

Status LV (Lijst met diensten, nieuwe aanbieding, aanbesteding)
Als u een aanbesteding via GAEB of andere dataoverdracht inleest of handmatig een specificatie van services invoert, wordt in het projectmanagement een nieuwe specificatie van services met de status LV aangemaakt.

Staat LX (Specificatie van services niet van toepassing)
De specificatie van de diensten is opgesteld, maar niet doorgestuurd naar de klant, dwz noch de offerte, noch de offerte is gedrukt. Selecteer de LV in de projectboom en open het selectiemenu Wijzig LV-status en selecteer het item Specificaties → niet van toepassing.

Staat AA (Aanbieding, ingediend)
Als er een aanbieding voor een LV wordt afgedrukt, wordt de LV-status automatisch gewijzigd van LV in AA. Aangenomen wordt dat een gedrukt aanbod wordt doorgestuurd naar de prospect / klant.

Staat AB (Aanbieding, in opdracht)
Nadat u de aanbieding voor een cursus heeft uitgeprint, beslist u of u de bestelling heeft ontvangen. Om dit te doen, selecteert u de LV in de projectboom en opent u het selectiemenu Wijzig LV-status en selecteer het item Aanbieding → Bestellen. De gevraagde cursus wordt gekopieerd. De originele LV krijgt de status AB en blijft bij de aangeboden hoeveelheden en prijzen. De nieuwe cursus krijgt de BA-status. Deze kunt u gebruiken voor uw bouwplaatsorganisatie en indien nodig hoeveelheden, prijzen, rekentijden etc. aanpassen.

Status AAN (Aanbieding, niet bestellen)
Je hebt de bestelling niet ontvangen. De LV zit niet meer in de aanbieding, maar is nog wel bij alle artikelen voor je beschikbaar. Selecteer de LV in de projectboom en open het selectiemenu Wijzig LV-status en selecteer het item Aanbieding → geen bestelling.

Status UIT (Aanbieding, variant)
Per aanbieding kunnen meerdere varianten worden gemaakt. Bij inbedrijfstelling van een variant kan deze worden besteld. Selecteer de aanbiedingsvariant in de projectboom, open het keuzemenu Wijzig LV-status en selecteer het item Aanbieding → Bestellen. Om van een bestaande aanbiedingsvariant een nieuwe aanbiedingsvariant aan te maken, markeert u de aanbiedingsvariant en klikt u in het menu Projectbeheer auf Nieuw.

BA-status (Bouwplaats, werk nog niet gestart)
Als er een offerte wordt aangevraagd (status AB), wordt er een nieuwe LV aangemaakt met de status BA, waarin u hoeveelheden, prijzen en rekentijden voor uw bouwplaatsorganisatie kunt wijzigen. Het bod LV blijft ongewijzigd in de status AB.

Staat BB (Bouwplaats, werk gestart)
Als u aan een LV met de status BA begint te werken, bijvoorbeeld door de eerste nacalculatie in te voeren, wordt de LV-status automatisch op BB ingesteld. U kunt de status van de bouwplaatsen ook handmatig op BB zetten door de bouwplaats in de projectboom, het keuzemenu, te markeren Wijzig LV-status open het item Bouwplaats → werk gestart te kiezen.

Status BS (Bouwplaats, eindfactuur geschreven)
Als u een eindfactuur afdrukt voor een bouwplaats, wordt de LV-status van de bouwplaats automatisch op BS gezet.

status BG
Als de werkzaamheden voor een bouwplaats helemaal klaar zijn, kun je de status van de bouwplaats op handmatig zetten naar BZ zodat de LV niet meer onder de actieve bouwplaatsen vermeld staat. Selecteer de bouwplaats in de projectboom en open het keuzemenu Wijzig LV-status en selecteer het item Bouwplaats → voorbij.

Status I. (Interne bouwplaats)
Maak een interne bouwplaats aan, bijvoorbeeld als collectieve bouwplaats, waarvoor je niet-productieve uren vastlegt in de nacalculatie.

Status nr (Aanvullend aanbod, ...)
Per cursus kan een aanvullend bod worden gedaan. De statusindicatoren komen overeen met die van de aanbiedingen. Als de aanvullende aanbieding wordt besteld, kunnen de items worden overgedragen aan de LV of worden behouden in de aanvullende aanbieding (zie ook hoofdstuk Supplement management).

De statusindicatoren voor de allocatiefase staan ​​in het hoofdstuk Prijs beschreven.