Inschrijving

variant
Voor elk formulier kunt u de ontwerper gebruiken om verschillende te maken Print varianten vorm. Wanneer je het printmenu voor het eerst opent, staat de variant die je voor het formulier gebruikt vooraf ingesteld Inschrijving hebben gezet. Door te klikken selecteer de variant die u voor de afdruk wilt gebruiken.

Test print
Met deze optie kan het formulier worden afgedrukt. Er worden geen inzendingen of boekingen gemaakt door een testafdruk. Om te voorkomen dat een proefafdruk als officieel document wordt doorgegeven, wordt de afdruk in de formulierbeschrijving gemarkeerd als proefafdruk. Bewijzen zijn niet opgenomen in het DATAflor DMS opgeslagen.

Document nummer.
Om bij latere aanvragen een exact onderscheid te kunnen maken tussen deze en andere kopieën, kan hier een documentnummer worden toegekend. Pas het volgende vrije nummer in de nummerreeks toe door op te klikken of voer handmatig een documentnummer in.

Document datum
Het programma vult automatisch alle datumvelden in met de systeemdatum. Dit kan op elk moment handmatig worden gewijzigd. Door te klikken er wordt een kalender geopend, waardoor het gemakkelijker wordt om datums te selecteren.

Operator teken
Het operatorsymbool moet een afkorting zijn van de naam van de werknemer die verantwoordelijk is voor deze LV. Dit kunnen bijvoorbeeld de eerste twee letters van de achternaam zijn of de initialen van de werknemer. Het programma voert hier de operatorcode van de aangemelde gebruiker in, die wordt opgeslagen in Adres manager wordt opgeslagen in de gebruikersgegevens.

Contact
Vul hier de volledige naam in van de medewerker die de contactpersoon is voor alle vragen. Het programma voert hier de naam van de ingelogde gebruiker in, die zich in het Adres manager wordt opgeslagen in de gebruikersgegevens.

Telefoonnummer.
Als deze medewerker een eigen doorkiesnummer heeft en u wilt voorkomen dat de klant voor vragen eerst via de telefooncentrale moet, dan kunt u hier het directe doorkiesnummer van de medewerker afdrukken. Het programma heeft hier het telefoonnummer. van de ingelogde gebruiker, die is opgeslagen in Adres manager wordt opgeslagen in de gebruikersgegevens.

1. Adres
Door te klikken selecteer het adres waarnaar u de advertentie wilt sturen. De standaardwaarde is zo ingesteld dat de advertentie zonder adres wordt afgedrukt.

2. Adres
De standaardwaarde is voor het 2e adres vooraf ingesteld. Als u een tweede adres wilt kiezen, neem dit dan over uit de lijst.

editie
Door te klikken , kiest u of u de inschrijving wilt afdrukken of als Fax of E-mail willen verzenden. Nadat u het afdrukvoorbeeld hebt geopend, kunt u de afdruk ook opslaan als een sla bestand op.

printer
Door te klikken kies de printer die u wilt gebruiken om af te drukken. Alleen printers die onder Windows zijn geïnstalleerd, zijn beschikbaar voor selectie. De standaardinstelling is de printer die u heeft opgeslagen voor de geselecteerde printvariant. U kunt de functie ook gebruiken om verschillende exemplaren af ​​te drukken Geavanceerde instellingen beschikbaar.

Opnemen in bouwdossier
Heeft u een vergunning voor het DATAflor DMS, kunt u de offerte opslaan als pdf-document.

Papierinvoer
Als uw printer meerdere papierladen biedt, selecteert u door op te klikken de sleuf van waaruit het papier wordt gebruikt voor het afdrukken. De ladeselectie die u heeft opgeslagen voor de geselecteerde printvariant is standaard ingesteld.

afdrukken van / naar pagina
Hier kunt u aangeven welke pagina's moeten worden afgedrukt. Als u de volledige catalogus wilt afdrukken, breng dan geen wijzigingen aan in dit veld.

Kopieën
Indien u meerdere exemplaren van de aanbesteding nodig heeft, vul dan hier het gewenste aantal in.

sorteren
De groeperingsfunctie is beschikbaar voor LV-afdrukken. De output van meerdere exemplaren van een advertentie kan worden gesorteerd (pagina 1,2,3, ..; pagina 1,2,3, ...) of gegroepeerd (pagina 1,1,1; pagina 2,2,2; pagina 3,3,3, XNUMX; pagina ... ..).

alleen geselecteerde posities
Het toont alleen de items die op het tabblad staan Positie selectie geselecteerd, afgedrukt.

print alleen korte tekst
U kunt korte en lange tekst onafhankelijk van elkaar invoeren. Selecteer deze optie om alleen de korte teksten af ​​te drukken.

alleen lange tekst
U kunt onafhankelijk van elkaar korte en lange tekst invoeren. Selecteer deze optie om alleen de lange teksten af ​​te drukken.

Korte en lange tekst
U kunt korte en lange tekst onafhankelijk van elkaar invoeren. Selecteer deze optie om beide teksten op de afdruk te gebruiken.

Onderwerp / koptekst / voettekst Degenen op de tabbladen Onderwerp van het bericht, Koptekst of Voettekst ingevoerde teksten worden ook uitgevoerd.

Compilatie op een nieuwe pagina
De samenstelling van de hiërarchietotalen alsof deze op een aparte pagina is afgedrukt.

Hiërarchie op een nieuwe pagina
Om visuele redenen kan bij het wijzigen van de titel een nieuwe pagina worden gestart.

foto's
Die op de foto's Afbeeldingen die aan het artikel / de hiërarchie zijn toegevoegd en voor afdrukken zijn geselecteerd, worden voor elk artikel tussen de servicebeschrijving en de regel aantal / prijs afgedrukt.

Toon prijsaandelen
De afdruk vindt plaats met de aanduiding van de koersaandelen.

Formulier naam
Wanneer het afdrukmenu voor de eerste keer wordt geopend, wordt de formuliernaam die u in de formulierenmanager voor het aanbestedingsformulier hebt opgeslagen, vooraf toegewezen. Om een ​​andere formuliernaam voor de afdruk te gebruiken, voert u de naam hier in.

Positie selectie
Om de items die u wilt afdrukken te markeren, plaatst u vóór het item in de eerste kolom . Invoegen vóór een hiërarchieniveau , worden alle ondergeschikte items geselecteerd. Voor een snelle selectie van de posities zijn ook voorbij en De functies Selecteer alles sowie Annuleer verkiezingen beschikbaar.