Inhoudsopgave
Financiële leveranciers instellen
Rechtenbeheer
In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te beheren. Voor betalingstransacties met leveranciers zijn de volgende gebruikersrechten beschikbaar:
| rechten | Beheerder | Hoofdgebruiker | Gebruiker |
|---|---|---|---|
| Juridische groep: financieel manager | |||
| Verwijder gegevensoverdrachtindicator voor financiële boekhouding | X | ||
| Klant en leverancier - facturen verwijderen, klant - betalingen verwijderen | X | ||
| Ontvangst van leveranciersfactuur | X | ||
| Toegang tot betalingstransacties voor crediteuren | X | X | |
Verwijder gegevensoverdrachtindicator voor financiële boekhouding
Het verwijderen van inkomende facturen die al naar het grootboek zijn overgeboekt, is alleen mogelijk met dit gebruikersrecht.
Debiteur en leverancier - verwijder facturen, verwijder klantbetalingen
Alleen gebruikers die met dit gebruikersrecht zijn geautoriseerd, kunnen inkomende facturen verwijderen. Voorwaarde is de toegangsautorisatie voor inkomende facturen via het gebruikersrecht Ontvangst van leveranciersfactuur.
Ontvangst van leveranciersfactuur
Het programmagebied Factuurontvangst is alleen voor gebruikers met het gebruikersrecht Ontvangst van leveranciersfactuur beschikbaar. Elke gebruiker met toegang tot inkomende facturen kan inkomende facturen van aannemers / leveranciers invoeren, bewerken en verwijderen.
Wanneer inkomende facturen worden verwijderd, worden de bijbehorende uitgaande betalingsboekingen, indien aanwezig, ook verwijderd.
Gebruiker met het gebruikersrecht Leverancier - Inkomende factuur kan ook de evaluaties doen Open lijst van crediteuren, Inkomende factuurlijst sowie Boekhoudkundig blad drukken.
Toegang tot betalingstransacties voor crediteuren
Opgenomen inkomende facturen worden eerst geïnstrueerd om te betalen, dwz bronbank, doelbank, betalingsbedrag, korting, betalingstype, etc. gespecificeerd. Cheques en overschrijvingen kunnen worden afgedrukt en verrekenbestanden voor de elektronische verzending van betalingsinstructies naar de bank kunnen worden gegenereerd voor de betalingsinstructies bij de bank. Deze functies zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met gebruikersrechten Toegang tot betalingstransacties voor crediteuren beschikbaar.
Inkomende facturen krijgen de status betaald nadat de inkomende betaling is vergeleken met het bankafschrift en dit in het programmagebied Match betalingen is bevestigd. Deze taak kan worden uitgevoerd door gebruikers met het gebruikersrecht Toegang tot betalingstransacties voor crediteuren uitvoeren. Alleen uitgaande betalingen met de status betaald doorgegeven.