Inhoudsopgave
Gegevens importeren uit externe systemen
Beschrijving
DATAflor BUSINESS is uw centrale programma voor het beheersen van uw operaties. U vindt alle benodigde gegevens direct in uw DATAflor BUSINESS evenals met de DATAflor apps vastleggen. U kunt echter ook de volgende gegevens vastleggen met opnamesystemen van andere aanbieders en met de Digitale inbox in haar DATAflor BUSINESS importeren. Maak hiervoor afspraken met de aanbieder van de externe acquisitiesoftware waaruit de gegevens telkens worden geëxporteerd DATAflor gedefinieerd formaat beschikbaar kan worden gesteld.
NK-gegevens
Nacalculatiegegevens zoals loon- en apparaaturen en boekingen van pakbonnen die u hebt geregistreerd met de registratiesystemen van andere aanbieders, kunnen met uw Digitale inbox in de jouwe Nacalculatie Import.
Mogelijke gegevensherkomst:
- Salaris-, apparaaturen- en pakbonboekingen uit externe tijdregistratiesystemen
- Pakbonboekingen die zijn gegenereerd met een extern documentbeheersysteem (DMS).
De geëxporteerde gegevens moeten beschikbaar zijn als een *.xml-bestand met de volgende structuur: https://github.com/dataflor-ag/NK-Import.
Haar Digitale inbox importeert de definitieve berekeningsgegevens automatisch zodra het *.xml-bestand zich in een bewaakte directory van het Directory-bewaking opgeslagen in uw netwerk. De geïmporteerde boekingsgegevens worden direct naar uw nacalculatie overgebracht en direct meegenomen bij de evaluatie van uw bouwplaats.
Voor een succesvolle import moeten de overeenkomstige nummervelden (LV-nummer, artikelnummer en stamgegevensrecordnummers.) in een gegevensrecord in uw DATAflor BUSINESS corresponderen.
Als een record niet kan worden toegewezen of andere fouten bevat, wordt het volledige bestand niet geïmporteerd.
Het bestand wordt naar de map gekopieerd samen met een foutbeschrijvingsbestand dat de gevonden fout beschrijft InboxFiles\ is mislukt in de BUSINESS-Release verplaatst naar de server.
hoeveelheden
Im Hoeveelheid aanpak van LV's voert u geschatte hoeveelheden van de uitgevoerde diensten voor elk item in om ze te kunnen gebruiken voor het uitgeven van offertes, orderbevestigingen, facturen/creditnota's en voor factuurverificatie.
U kunt uw Digitale inbox in haar DATAflor BUSINESS Import.
De geëxporteerde gegevens moeten beschikbaar zijn als een *.xml-bestand met de volgende structuur: https://github.com/dataflor-ag/Mengenansatz-Update.
Haar Digitale inbox importeert de hoeveelheden automatisch zodra het *.xml-bestand zich in een bewaakte directory van de Directory-bewaking opgeslagen in uw netwerk. De geïmporteerde hoeveelheidsschattingen worden rechtstreeks naar uw LV's overgebracht en zijn beschikbaar voor de volgende uitgave van een offerte, orderbevestiging, factuur/creditnota of factuurverificatie.
Voor een succesvolle import, ofwel het veld idipositie of de combinatie van de velden Item nr (positienummer) en Lvnr (Servicespecificaties nr.) een gegevensrecord in DATAflor BUSINESS corresponderen.
Als een record niet kan worden toegewezen of andere fouten bevat, wordt het volledige bestand niet geïmporteerd.
Het bestand wordt in de map geplaatst samen met een foutbeschrijvingsbestand dat de gevonden fout beschrijft InboxFiles\ is mislukt in de BUSINESS-Release verplaatst naar de server.
Uitgevoerde afspraken
Uitgevoerde afspraken (Ook Deadline hoeveelheden genoemd) zijn dagen waarop je een functie geheel of gedeeltelijk hebt vervuld. De gemaakte afspraken die zijn vastgelegd voor uw verpleegkundig bestek kunt u gebruiken voor de Batchfacturering via batchprinting, hetzij om op de factuur af te drukken als bewijs van de geleverde dienst, hetzij om deze te gebruiken om het factuurbedrag te berekenen.
U kunt uw Digitale inbox in haar DATAflor BUSINESS Import.
De geëxporteerde gegevens moeten beschikbaar zijn als een *.xml-bestand met de volgende structuur: https://github.com/dataflor-ag/Terminmengen-Import.
Haar Digitale inbox importeert de afspraken automatisch zodra het *.xml-bestand in een bewaakte directory van het Directory-bewaking opgeslagen in uw netwerk. De geïmporteerde afspraken worden direct overgebracht naar de specificaties van uw verpleegkundige dienst en er wordt rekening mee gehouden wanneer de verpleegnota de volgende keer in batches wordt afgedrukt.
Voor een succesvolle import, ofwel het veld idipositie of de combinatie van de velden Item nr (positienummer) en Lvnr (Servicespecificaties nr.) een gegevensrecord in DATAflor BUSINESS corresponderen.
Als een record niet kan worden toegewezen of andere fouten bevat, wordt het volledige bestand niet geïmporteerd.
Het bestand wordt in de map geplaatst samen met een foutbeschrijvingsbestand dat de gevonden fout beschrijft InboxFiles\ is mislukt in de BUSINESS-Release verplaatst naar de server.
Dokumente
U kunt uw documenten, die u beheert met een extern documentbeheersysteem (DMS), beheren met uw Digitale inbox inclusief hun documentinformatie (naam, categorie, documenttype, etc.) in die van u DATAflor DMS Import.
De geëxporteerde gegevens moeten beschikbaar zijn als een *.dfdoc-bestand met de volgende structuur: https://github.com/dataflor-ag/DFDoc.
Haar Digitale inbox importeert de documenten automatisch zodra het *.dfdoc-bestand
a) in een gecontroleerde directory van Directory-bewaking binnen uw netwerk of
b) in een bewaakte directory van Bewaking van FTP-map op één FTPserver is opgeslagen.
De geïmporteerde documenten staan direct in uw DATAflor Constructiebestand weergegeven.