Inhoudsopgave
Basis instellingen
Beschrijving
U activeert het toegangsrecht en daarmee de bewerkingsfunctie voor de personeelsmanager voor elke medewerker in Adres manager.
Medewerkers zonder toegangsrechten hebben doorgaans wel toegang tot de verzuimtijden, maar kunnen deze niet wijzigen. In het rechtenbeheer (zie hoofdstuk hieronder) bepaal je welke content de individuele medewerkers mogen zien.
Toegangsrechten per gebruiker
Open het tabblad op het adres van de werknemer Details. Klik hier op het tabblad Gebruiker en open de selectie toegangsrechten via het groene plusteken. Activeer de optie HR Manager.
Begin nu BUSINESS nieuw en registreer deze gebruiker. De functies van de Personal Manager staan dan voor u ter beschikking.
Om foutieve postings te voorkomen, is het niet mogelijk voor verschillende gebruikers om de personal manager tegelijkertijd te bewerken. Er verschijnt een bericht dat aangeeft welke gebruiker tegelijkertijd in Personeelsbeheer werkt.
Rechtenbeheer
In de Gebruikersadministratie u kunt de rechtencontrole gebruiken om aan te geven welke inhoud uw medewerkers die geen toegangsrechten hebben, mogen zien.
De volgende rechten zijn beschikbaar voor de personeelsmanager:
| rechts | Beschrijving |
|---|---|
| Bekijk alle medewerkers (afwezigheidskleur / tekst / cijfers) | De verzuimtijden van alle medewerkers worden weergegeven met de reden van verzuim en de kleur voor het verzuimtype. De vakantieberekening kan ook worden bekeken. Als u een licentie heeft voor het DATAflor Locatie-Manager ook de exacte reden van afwezigheid wordt in dit deel van het programma vermeld. |
| Alle medewerkers weergeven (afwezigheidsgrijs) | Met uitzondering van de afwezigheidstijden en de vakantieberekening van de ingelogde gebruiker, worden noch de reden van de afwezigheid, de kleur die is opgeslagen voor het afwezigheidstype, noch de vakantieberekening voor de werknemers weergegeven. |
| Bekijk uw eigen afwezigheden (planningsoverzicht inclusief uw eigen nummers) | Alleen de afwezigheidstijden van de ingelogde gebruiker worden weergegeven met de reden van de afwezigheid en de kleurtoon die is opgeslagen voor het type afwezigheid. Ook kan de vakantieberekening worden bekeken. Alle andere medewerkers en hun gegevens zijn volledig verborgen. |
Als het vinkje is ingesteld voor een item, bezit dan alle Medewerkers van de geselecteerde Gebruikersgroep deze rechts.
Programmaparameters
Jij staat centraal voor de basisinstellingen van de Personal Manager Programmaparameters beschikbaar.
Open het menu Programma gegevens en selecteer het item Programmaparameters.
In de programmaparameter 150.10 Soorten afwezigheid definieer de eigenschappen van de verschillende afwezigheidstypes en voeg indien nodig nieuwe aangepaste afwezigheidstypes toe.
| kolom | Beschrijving |
|---|---|
| aanwijzing | Reden voor afwezigheid. De opgeslagen namen worden opgeslagen in de Personal Manager in de Type keuzelijst, gebruikt om de afwezigheidsbalken te labelen en als kolomkoppen in de tabelweergave. |
| Geef aan in keuzelijsten | Bepaal welke soorten verzuim in het Type keuzelijst in de dialogen Maak een afspraak en Afspraak bewerken wees beschikbaar. U kunt ook de blauwe pijlen gebruiken om de volgorde van de afwezigheidstypen in de keuzelijst te definiëren. |
| Vakantie berekening | Bepaal welke verzuimtypes worden meegenomen in de vakantieberekening. |
| Verzenden als e-mail | Bepaal welke verzuimtypes als e-mail naar de betreffende medewerkers kunnen worden gestuurd. |
| Kleur | Specificeer de balkkleur waarmee de verzuimsoorten worden weergegeven in de planningsweergave van de Personeelsmanager. Door op de knop te klikken Kleur opnieuw instellen zullen alle Kleuren worden teruggezet naar standaardwaarden. |
De velden met een grijze achtergrond zijn de instellingen die door het programma zijn gemaakt en kunnen niet worden bewerkt.
In de programmaparameter 150.20 Overname in definitieve berekening u kunt aangeven of de in de Personeelsmanager geregistreerde afwezigheidstijden automatisch naar de Loonuurregistratie van de nacalculatie worden overgenomen.
| kolom | Beschrijving |
|---|---|
| afwezigheidstype | reden van afwezigheid |
| Loonsoort | Door het toekennen van een loonsoort kan de automatische overboeking naar de Nacalculatie geactiveerd voor het overeenkomstige afwezigheidstype. Alle loonsoorten die in de Loonsoort beheer zijn geactiveerd en waarvoor geen registratie van de van-tot-tijden is bedoeld. |
| Baustelle | Bij het toekennen van een bouwplaats wordt deze automatisch ingevuld in het veld voor de bijbehorende loonsoort Betalers / bouwplaats overgenomen door de eindberekening. Alle bouwplaatstenders met status BA, BB, BE, BS evenals interne aanbestedingen met status I zijn beschikbaar voor selectie. |
Stel vakantiedagen in
Voordat u begint met het vastleggen van de verzuimtijden van uw medewerkers, moet u voor elke medewerker eerst bepalen wat de huidige resterende aanspraak op verlof over het lopende kalenderjaar is.
Open het menu BUSINESS en selecteer het item HR Manager.
Klik op het icoon 
of dubbelklik op de naam van de medewerker of selecteer het item via het contextmenu met de rechtermuisknop Vakantie berekening.
De dialoog Bereken vakantie wordt geopend.
Bepaal vervolgens voor elke medewerker de resterende vakantierechten voor het lopende kalenderjaar.
| aanwijzing | Beschrijving |
|---|---|
| jaarlijks verlof | Het recht op vakantiedagen gespecificeerd in overeenstemming met de arbeids- of collectieve arbeidsovereenkomst of wettelijke bepalingen. |
| Extra verlof | Extra verlof voor mensen met een erkende ernstige handicap, bedongen in overeenstemming met wettelijke, collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsreglementen. |
| Resterende vakantie vorig jaar | Vakantie niet opgenomen van het voorgaande jaar. |
| Vakantierechten voor het lopende jaar | Som bepaald door het programma jaarlijks verlof, Extra verlof en Resterende vakantie vorig jaar. |
| Vakantie handmatige lezing | Reeds opgenomen vakantie die niet in de vorm van een afwezigheidsbalk in de Personeelsmanager wordt vastgelegd. |
| geplande vakantie | Het bedrag dat door het programma wordt bepaald op basis van degene die in de Personeelsmanager zijn aangemaakt in de vorm van afwezigheidsbalken genomen en geplande vakantie tijden. |
| Resterende vakantie huidige jaar | Som bepaald door het programma Vakantierechten voor het lopende jaar minder Vakantie handmatige lezing en geplande vakantie. |
In het invoerveld Vakantie handmatige lezing u kunt reeds opgenomen vakantieperiodes van het lopende kalenderjaar die nog niet in de Personeelsmanager zijn vastgelegd in de vorm van verzuimbalken toevoegen.
Deze vorm van invoeren is met name aan te raden als u pas in de loop van het kalenderjaar verzuimtijden gaat aanmaken en u de reeds opgenomen vakantietijden niet individueel als verzuimbalk wilt invoeren.
Degene in dialoog Bereken vakantie ingevoerde en bepaalde waarden worden automatisch ingevoerd in de werknemersstamgegevens van de Adres manager aangenomen.
De eerste keer dat u begint DATAflor BUSINESS in het nieuwe jaar is het programma er één automatische jaarwisseling uitgevoerd voor de personeelsmanager. De aanspraak op vakantie wordt herberekend voor het nieuwe kalenderjaar.