E-brief

Met de functie E-brief u kunt uw zakelijke correspondentie digitaal versturen en analoog laten bezorgen. Het document dat u wilt verzenden, verloopt via de interface E-brief digitaal verzonden naar een serviceprovider en uitgeprint en door hen verzonden. De dienstverlener zorgt voor het printen, vouwen, invoegen, frankeren en verzenden. De geselecteerde dienstverlener is een partner van Deutsche Post. De brieven worden dus verzonden en bezorgd door Deutsche Post.

De mail die je hebt voorbereid en de bestellingen die al zijn verzonden, vind je in een apart programmagebied.

In einer Lijst we hebben veel gestelde vragen over de e-letterfunctie samengesteld.

Om de e-letterinterface te gebruiken, moet u inloggen op de website www.onlinebrief24.de login.

Deponeer de ontvangen toegangsgegevens onder
Programma gegevens → Programmaparameters → 140 E-brief instellingen

Ons serviceteam helpt u graag bij het opzetten. Neem zoals gewoonlijk het praktische over Ondersteuningstool Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.

Gebruiker
Hier vult u de gebruikersnaam in die u gebruikte toen u zich registreerde op onlinebrief24.de.

Wachtwoord
Voer het wachtwoord in dat u heeft opgegeven toen u zich registreerde op onlinebrief24.de.

Opslagpad
Uw installatiepad is vooraf ingesteld als het opslagpad. Onder \\.Server\Dataflor\BusinessData de eBrief-map wordt automatisch aangemaakt de eerste keer dat een e-brief wordt afgedrukt en de PDF wordt daar correct opgeslagen. Als u de e-letters op een andere locatie wilt bewaren, voert u hier een ander pad in.

In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te beheren. Voor het versturen van e-brieven zijn de volgende gebruikersrechten beschikbaar:

De e-letterfunctie maakt zakelijke afdrukken en andere belangrijke afdrukken mogelijk BUSINESS uit. Afdrukken die een adresveld bevatten, worden gemaakt als een afdruktaak, terwijl afdrukken die kein Adresveld opgenomen als Appendix kunnen worden gemaakt en toegewezen aan een of meer afdrukopdrachten (zie hoofdstuk Appendix).

Als u uw eigen formuliervarianten gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het adresveld overeenkomt met de DIN-normen. U kunt de exacte vereisten vinden hier.

Als je vragen hebt of hulp nodig hebt, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam via Ondersteuningstool.

Er zijn in principe drie opties om een ​​document als een e-brief te verzenden: a) vanuit de afdrukdialoog, b) vanuit het constructiebestand of c) u importeert externe PDF-bestanden als een e-brief.

Als u bijvoorbeeld facturen afdrukt, ziet u aan de rechterkant onder de afdrukinstellingen naast het drukken en als e-mail stuur nu ook de optie E-brief aangeboden.

Selecteer deze optie en ga verder zoals gewoonlijk. U kunt kiezen of u de e-brief in kleur of in zwart-wit, enkelzijdig of dubbelzijdig wilt afdrukken. De druk staat in het menu hierboven geactiveerd en opgeslagen in de E-mailbox Geplaatst.

U kunt ook PDF-documenten exporteren vanuit het constructiebestand als E-brief verschepen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het PDF-document en selecteer het punt [E-brief] uit. Kies nu of het document moet worden opgeslagen als een E-brief of Appendix zou verstuurd moeten zijn.

De derde optie is te vinden onder het hoofdstuk Voeg een e-brief toe.

In het bovenste menugedeelte vindt u de overeenkomstige functies van de interface.

De afdruktaken zijn gesorteerd op datum en op BUSINESS Gebruiker. Een afdruktaak kan meerdere afdruktaken bevatten. Deze bevatten op hun beurt de brief / document en de eventuele bijlage.

Als je via de interface documenten afdrukt die geen adresvelden bevatten, worden deze als bijlage aangemaakt. Ze staan ​​in de e-mailbox onder het knooppunt Appendix. Van daaruit kunt u deze bijlage met slepen en neerzetten aan alle gewenste letters toevoegen. Als u de bijlage over een afdruktaak laat vallen, wordt deze bijlage aan alle letters eronder toegevoegd.

U kunt hier ook externe bijlagen toevoegen. Klik hiervoor op de knop Voeg bijlage toe .

Nu kunt u een of meer bijlagen markeren en toevoegen.

U kunt ook externe pdf-bestanden als e-brief toevoegen. Om dit te doen, klikt u op in het bovenste menugebied Voeg een e-brief toe en selecteer een of meer bestanden.

U heeft de mogelijkheid om delen van een bestaande afdruktaak te verplaatsen die betrekking hebben op de gebruiker of een enkele letter naar een nieuwe afdruktaak. Om dit te doen, selecteert u de letter of het gebruikersknooppunt dat u wilt verplaatsen en klikt u op de knop Nieuwe afdruktaak. .

De nieuwe afdruktaak heeft geen datum meer, maar kan opnieuw worden gelabeld. Dubbelklik hiervoor op het mapsymbool en voer het gewenste label in.

Het gebied verzonden afdruktaken toont alle brieven die al zijn verzonden afzonderlijk.

Het tabeloverzicht met zijn kolommen kan duidelijk worden georganiseerd om te sorteren. Een gedetailleerde beschrijving van alle tabelfuncties is te vinden op de Wiki-pagina Tafels.

In de rechtermarge vindt u een samenvatting van de inhoud van de momenteel geselecteerde afdruktaak. U kunt de brief of de bijlage hier nogmaals bekijken.

Bekijk hier de afdrukken die u heeft gemaakt BUSINESS uit als E-brief kan versturen.
Lijst met afdrukken van e-brieven

Hier zijn de Veel Gestelde Vragen opnieuw samengevat.