Werken met de Fast Designer

Alle print- en formuliervarianten van de formuliergroepen met het einde (Bijna) worden gemaakt of bewerkt met de Fast Designer.

In einer Drukvariant Enerzijds kan een afbeeldingsbestand worden opgeslagen als briefpapier, bijvoorbeeld voor het versturen van documenten per e-mail. Anderzijds bevat de printvariant de datavelden voor de kop- en voettekst van het formulier. De printvariant vormt daarmee het kader voor de formuliervariant.
In Vormvarianten Met Fast is het mogelijk om de inhoud van het formulier aan te passen. Bij het afdrukken wordt de geselecteerde formuliervariant vervolgens in de geselecteerde afdrukvariant ingevoegd.

Op de volgende afbeelding is in kleur te zien hoe de print- en vormvarianten samenkomen in de print.

Het is dus belangrijk om te weten of het aan te passen gebied op de print- of formuliervariant staat.
In de formuliergroep Zakelijke transacties afdrukken (snel) de varianten zijn als volgt verdeeld:

In de Drukvariant bevinden zich:

• Achtergrondafbeelding / briefpapier
• Adresvelden
• Info blok
• Formulier naam
• Onderwerp van het bericht
• Prestatieperiode
• Paginavoettekst met paginanummer

In de Vormvariant bevinden zich:

• Koptekst
• Positie tafel
• Zusammenstellung
• Waardeverhoging, korting, beveiliging, informatieteksten
• arbeidskosten
• Voettekst
• overdracht

De Fast Designer wordt geïllustreerd aan de hand van het voorbeeld van de printvariant van de formuliergroep Zakelijke transacties afdrukken (snel) beschreven.

De Fast Designer biedt verschillende menubalken om de variant te bewerken. Bovenaan vind je in verschillende tabbladen de verschillende gebieden waaruit de variant bestaat. Om een ​​gebied te bewerken, moet u naar het betreffende tabblad schakelen.

Daaronder staan ​​de menubalken met de opties voor het aanpassen van het geselecteerde dataveld, bijvoorbeeld tekstbewerking of frametypes.

De menubalk aan de linkerkant bevat verschillende data-objecten die in de variant kunnen worden ingevoegd, bijvoorbeeld tekst of afbeeldingen.

Aan de rechterkant vindt u het menu voor algemene pagina-instellingen en positionering van datavelden.

In het midden van het venster ziet u de variant met de datastroken en de daarin opgenomen datavelden.

Het briefhoofd van uw bedrijf kunt u het beste als achtergrondafbeelding in de printversie opslaan. Klik hiervoor op het tabblad achtergrondafbeelding. Klik dan onderaan in het rechter lint Laad een afbeelding.

Het dialoogvenster voor bestandsselectie wordt geopend waarin u het gewenste briefhoofdpapier selecteert en bevestigt.

Als u een geschikte afbeelding heeft geselecteerd, wordt deze weergegeven in de Fast Designer. Activeer om voor de eerste pagina een ander briefhoofdpapier te gebruiken dan voor de volgende pagina's Klik in het menulint rechtsboven op de functie alleen op de eerste pagina gebruiken. Zodra de functie is geactiveerd, wordt er een nieuw tabblad aangemaakt Achtergrond van pagina 2.



Op dit tabblad kunt u nu een andere achtergrondafbeelding laden die vanaf de tweede pagina moet worden gebruikt.
Klik ten slotte op Opslaanom uw invoer op te slaan.

Om de pagina in te stellen, klikt u op in het rechter menugebied Pagina instellingen. De pagina-instellingen worden geopend. Het papierformaat, het papierformaat en de paginamarges kunnen hier worden gespecificeerd.

Over het gedefinieerde Anker de datavelden passen zich automatisch aan de marges aan. Bij zeer brede marges kunnen echter overlays optreden. Raadpleeg de sectie Afdrukvarianten met brede marges.

Een dataveld ligt op een datatape. Er kunnen meerdere gegevensvelden op een tape staan. Een dataveld is te herkennen aan de markeringen op de hoekpunten. Door een dataveld te markeren worden verschillende menu-opties actief en kunnen op dit dataveld worden toegepast.

U kunt een gegevensveld met de muis naar de gewenste grootte en positie slepen. Of u kunt de overeenkomstige waarden voor het dataveld in de rechter menubalk invoeren. De X- en Y-waarden geven de afstand aan van respectievelijk de linker- en bovenrand van de tape.

Als u niet wilt dat er een dataveld op de afdruk verschijnt, kunt u dit gegevensveld op de afdruk verbergen.

Onder de waarden voor positie en grootte vind je ook de instellingen voor het verankeren van het dataveld. De ankers geven de marge aan waarop de spatiëring wordt vastgelegd als de marges of het paginaformaat veranderen via de printinstellingen. De positie van het dataveld past zich dynamisch aan de pagina aan. De ankers kunnen worden ingesteld door op de bijbehorende pagina te klikken.

Om het voordeel van Fast te kunnen benutten dat de inhoud van het formulier zich dynamisch aanpast aan de marges van de pagina, dient u er altijd voor te zorgen dat de datavelden op de juiste pagina zijn verankerd. Als het dataveld aan de linkerkant is verankerd, ligt de afstand tot de linkerkant van de pagina vast. Als het daarentegen aan de rechterkant is verankerd, is de afstand tot de rechterkant van de pagina vast.
Hieronder kunt u aan de hand van het voorbeeld van het paginanummer zien hoe verschillend ingestelde ankers een afdruk met een bredere rechtermarge beïnvloeden.

Klik op het tweede item in de linker menubalk om een ​​afbeelding in te voegen.

Klik vervolgens met de muis op de positie waar de afbeelding moet worden ingevoegd. Dubbelklik op het ingevoegde gegevensveld om het dialoogvenster voor het invoegen van de afbeelding te openen.

Met één klik op Beladen het dialoogvenster voor bestandsselectie wordt geopend. Selecteer de gewenste afbeelding en bevestig met OK. U kunt de grootte en positie aanpassen door met de muis te slepen of door de waarden in de rechter menubalk te gebruiken.

Houd er rekening mee dat de resolutie van de afbeelding kan verslechteren als u de grootte verandert.

Om een ​​veld met een vaste tekst in de variant in te voegen, klikt u op het bovenste item in het linker menulint.

U kunt vervolgens de muis gebruiken om het tekstveld op een tape te plaatsen. Dubbelklik op het veld om het dialoogvenster te openen waarin u de tekst kunt bewerken. In de bovenste menubalk vind je de opties voor tekstbewerking, zoals lettergrootte en kleur.

waarschuwing: Als u meerdere eigen tekstvelden wilt toevoegen, kunnen er fouten optreden als ze allemaal dezelfde naam hebben. U kunt dit regelen door het contextmenu met de rechtermuisknop te openen.

Om meerdere tekstvelden te voorkomen, bijvoorbeeld de naam Text1 je hebt de volgende mogelijkheden:

1. Zorg ervoor dat er geen ander tekstveld is geselecteerd voordat u een nieuw veld toevoegt.
2. Als alternatief, als u zojuist een nieuw tekstveld heeft toegevoegd met dezelfde naam als het vorige, kunt u eerst een ander element opnieuw selecteren. Open vervolgens weer het contextmenu van het tekstveld en controleer of de naam automatisch is aangepast.
3. Als dat ook niet helpt, verwijder dan het tekstveld, zorg ervoor dat er geen tekstveld is geselecteerd en voeg een nieuw tekstveld toe.

Een database-item wordt op het rapport afgedrukt met een formuleveld, als het item beschikbaar is. Om een ​​formuleveld toe te voegen, klikt u op in de rechter menubalk Gegevensselectie. Dit opent een selectielijst, die u kunt vinden onder het kopje Data bronnen in de mappen gegevens en Tekst vind alle beschikbare formulevelden.
Voorbeeld: het formuleveld Sms contactpersoon wordt het woord Contact op de afdruk. Het formuleveld Gegevens Contactpersoon geeft de naam van de contactpersoon weer. Een lijst met alle formulevelden en een korte beschrijving van de waarden waarmee de formulevelden worden gevuld, is te vinden op de Wiki-pagina beschikbare formulevelden in de Fast Designer.

Klik op het gewenste formuleveld en sleep het met de muis naar de corresponderende positie op het rapport.

U kunt dan de waarden voor positie, grootte en anker invoeren in de menubalk aan de rechterkant.

Als u een formuleveld in combinatie met een tekst wilt toevoegen, plaatst u eerst het overeenkomstige formuleveld op het rapport. Dubbelklik om het formuleveld te openen voor bewerking en voeg de gewenste tekst toe.

De bedrijfsstandaard is gedefinieerd als het lettertype voor elke tekst, die verwijst naar de informatie in de programmaparameters 110.40 tot 110.70.
Om een ​​ander lettertype voor een tekst te gebruiken, moet eerst een nieuwe stijl worden aangemaakt. Klik hiervoor op .

De stijleditor wordt geopend. Klik daar Toevoegen en noem de nieuwe stijl.

Bewerk vervolgens uw nieuwe stijl met de stijlopties aan de rechterkant. Hier kunt u het frame, de vulling, het lettertype en de tekstkleur instellen. Bevestig uw gegevens met OK. U kunt vervolgens de nieuwe stijl in het menu selecteren en deze toepassen op tekstvakken.

In Fast zijn verschillende grafische vormen beschikbaar die u kunt gebruiken in uw afdrukken. Om een ​​afbeelding in te voegen, klikt u op het vierde item in het linker menulint. Een selectie van alle grafische elementen wordt geopend, die u met een muisklik kunt selecteren.

Klik bij lineaire elementen met de muis op het startpunt en sleep de lijn naar het gewenste eindpunt. De positie en lengte kunnen later worden bewerkt.

Nadat u een vorm heeft geselecteerd, klikt u waar u de vorm wilt plaatsen en past u de grootte en positie aan met behulp van de hoekpunten of de waarden in de rechter menubalk.

In de bovenste menubalk vind je opties om de kleur, lijndikte en lijnstijl van de elementen aan te passen.

U kunt de paginakoptekst, paginavoettekst en achtergrond aanpassen in de Fast Designer en desgewenst de eerste pagina anders ontwerpen dan de andere pagina's voor alle drie de gebieden. Schakel eenvoudig over naar het relevante gebied of de pagina met behulp van de tabbladen bovenaan het venster.

In de standaard is vanaf de tweede pagina een andere weergave gedefinieerd voor de paginakop. Om de eerste pagina anders te ontwerpen dan de rest van de pagina voor de voettekst of de achtergrond, activeer je de optie op het bijbehorende tabblad alleen op de eerste pagina gebruiken.

Zodra de optie is geactiveerd, wordt automatisch een nieuw tabblad voor het ontwerp vanaf de tweede pagina aangemaakt. Deze bevat in eerste instantie een kopie van de eerste pagina. Pas de weergave hier aan uw wensen aan door afbeeldingen, tekst of formulevelden toe te voegen of te bewerken zoals hierboven beschreven.

Over de set Anker van de datavelden wordt de positie van de datavelden op de pagina altijd automatisch aangepast aan de marges. Als u bijvoorbeeld de rechtermarge vergroot, worden alle velden die rechts verankerd zijn automatisch naar links verschoven.
Als de paginamarge echter erg breed is, leidt dit ertoe dat sommige velden over elkaar worden gelegd, die aan de linkermarge zijn verankerd. Dit heeft vooral invloed op de velden in het Vormvariant. Daarom moeten in dit geval de afmetingen, tussenruimte en posities van de velden individueel worden aangepast, zodat alle velden in minder ruimte passen.

Voor het gebruik van briefpapier met een brede marge is een alternatieve vormvariant beschikbaar, die is geoptimaliseerd voor een rechtermarge tot 4 cm. De Marge zelfs jij moet er in je eentje zijn Drukvariant en de bijbehorende printvariant in combinatie met de aangepaste formuliervariant voor printen gebruiken of vooraf invullen.

Aan het einde van deze pagina vindt u de zip-bestanden om te downloaden.

Download het bestand en pak het uit. Open vervolgens de formuliergroep in de formuliermanager Zakelijke transacties afdrukken (snel) en markeer het item in de map LV-afdrukken Vormvarianten. Klik in het menu import.

Selecteer het gedownloade bestand met de extensie .DfV. De geïmporteerde formuliervariant is nu beschikbaar in de formulierenmanager en kan indien gewenst worden hernoemd. Wijs vervolgens het Formulieren de nieuwe formuliervariant en de printvariant met de brede marge.

Als u het rekeningblad ook met een ruime marge wilt gebruiken, gaat u op dezelfde manier te werk. Markeer onder de Rekeningblad voor de factuur de ingang Vormvarianten. Klik in het menu import.
Selecteer het gedownloade bestand met de extensie .DfV. De geïmporteerde formuliervariant is nu beschikbaar in de formulierenmanager en kan indien nodig worden hernoemd. Vervolgens kunt u de gewenste formuliervariant van het rekeningblad vooraf invullen in de formulierprofielen van de verschillende factuurtypes.

Als u een rechtermarge van meer dan 3,5 cm gebruikt voor het boekingsformulier, moet u ook een formuliervariant importeren die is geoptimaliseerd voor een marge van 4 cm. Je vindt ze onderaan deze pagina. Het boekingsformulier vind je in de formuliermanager in de groep Evaluaties en lijsten (bijna). Selecteer de invoer onder het boekingsformulier Vormvarianten en klik in het menu import.

printout_geschaeftsverkehr_fast_formvarianten_breiter_rand_3cm_2022.zip

printout_geschaeftsverkehr_fast_formvarianten_breiter_rand_4cm_2022.zip

Print varianten
Werken met de Quick Designer
Werken met de Crystal Designer