Inhoudsopgave
Leg het rapport vast
Beschrijving
Leg vast met DATAflor TIME handige en digitale rapporten voor uw bouwplaatsen. De rapportages worden dagelijks voor elke bouwplaats apart geregistreerd en beheerd.
Gevangen nemen
Het vastleggen en beheren van de rapportages vind je in de app op het tabblad Berichte. Met Nieuw rapport het dialoogvenster voor het maken van rapporten wordt geopend.
Dit dialoogvenster bevindt zich in de tabbladen Voorwaarden, Werken en Overig verdeeld.
Kies de Baustelle, The Site Manager en Verantwoordelijk persoon uit. U kunt een van de App Manager Selecteer de overgedragen bouwplaats, selecteer een bouwplaats via de live-oproep DATAflor BUSINESS of maak een gratis toegang.
Als er boekingen zijn met begin- en eindtijden voor deze bouwplaats, worden deze tijden automatisch voorbestemd.
Als de pauzetijden in het rapport moeten worden gespecificeerd, kunnen deze hier worden geselecteerd en bewerkt.
Als je de mogelijkheid hebt Gebruik weerservice activeer, worden weergegevens voor de coördinaten van de uitvoeringslocatie van uw bouwplaats opgehaald en toegevoegd aan uw rapport.
Als de module DATAflor DMS beschikbaar is, kunt u ook een of meer afbeeldingen vastleggen voor het rapport.
In tabblad Werken de relevante uren van de medewerkers en apparaten evenals de afleverbonnen voor de betreffende dag en de bouwplaats worden weergegeven.
Het dagloon is gemarkeerd met een asterisk *.
In tabblad Overig je hebt extra tekstvelden zoals Verrichte werkzaamheden of opmerking te verwijderen. Gratis invoer is hier mogelijk.
Als u dezelfde gegevens herhaaldelijk in de tekstvelden wilt invoeren, kunt u met het plusteken tekstmodules maken die ook voor de volgende rapporten beschikbaar zijn.
Rapport opslaan / ondertekenen
Wanneer het vastleggen van het rapport is voltooid, kunt u het gebruiken voor verdere nabewerking Opslaan of voorbij Voltooiing vul het rapport in met een handtekening.
Het rapport komt om Voltooiing weer in een overzicht weergegeven en door u en de opdrachtgever gecontroleerd kunnen worden.
Klicken Sie auf Teken en definieer over Functiedie momenteel ondertekent.
Voor de handtekening kunnen u en uw klant op het witte gebied tekenen met uw vinger of een geschikte pen. Met Opslaan vul het dagverslag in.
Een voltooid rapport kan ook in DATAflor BUSINESS kan niet meer worden bewerkt.
In de instellingen kunt u aangeven of de bouwplaats, de verantwoordelijke en de bouwmanager vanaf de laatste boeking vooraf zijn toegewezen.
Overzicht
In het overzicht ziet u nu de rapportages die klaar staan voor overdracht. Ondertekende rapporten worden meegeleverd 
en kan achteraf niet meer worden bewerkt, noch in de app, noch in DATAflor BUSINESS. Rapporten die nog niet zijn ondertekend, wachten op verzending DATAflor BUSINESS kunnen verder verwerkt worden in de app.
Indien het bouwdossier vergund is, zijn de rapporten binnen het bouwdossier voor een LV automatisch beschikbaar. Voor meer informatie zie hier.