Inhoudsopgave
archief
Beschrijving
In de Projectbeheer Opgenomen LV, projecten, objecten en klanten kunnen worden gearchiveerd.
De gearchiveerde items zijn overal BUSINESS-Programma niet meer zichtbaar en wordt niet meer in aanmerking genomen bij alle evaluaties en afdrukken:
- Projectboom in het projectmanagement
- Evaluaties achteraf
- Bouwplaatsrekening, projectrekening, debiteurenrekening (facturen, betalingen etc.)
- Financieel manager (open posten, facturen, betalingen, boekingen in het bouwplaatsjournaal)
- Debiteuren afdrukken (rekeningoverzicht, openstaande debiteurenlijst, uitgaande factuurlijst, inkomende betalingslijst, herinnering, herinneringslijst)
- Afdruk van leveranciers (rekeningblad, lijst met openstaande artikelen van leveranciers, lijst met uitgaande facturen, lijst met uitgaande betalingen)
- Betalingstransacties voor crediteuren (betaling voorbereiden, matchbetaling, verrekening / DTA)
- Toewijzing van leveranciersfacturen boeken
- Planning in de bouwplaatsmanager
de BUSINESS-Archiveren is vergelijkbaar met de Windows-prullenbak. De gegevens kunnen binnen het archief worden hersteld. Gegevens die permanent uit het archief zijn verwijderd, kunnen niet meer worden hersteld.
Rechtenbeheer
In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te beheren. Voor het projectbeheerarchief zijn de volgende gebruikersrechten beschikbaar:
| rechten | Beheerder | Hoofdgebruiker | Gebruiker |
|---|---|---|---|
| Juiste groep: projecten | |||
| Archiveer en herstel vermeldingen | X | ||
| Verwijder archiefvermeldingen definitief | X | ||
| Functie | noodzakelijk gebruikersrecht |
|---|---|
| Archiveer items voor projectbeheer | Archiveer en herstel vermeldingen |
| Herstel items uit het archief | Archiveer en herstel vermeldingen |
| Gearchiveerde items definitief verwijderen | Verwijder archiefvermeldingen definitief |
Archiveren
Artikelen worden all-in verzonden BUSINESS bijbehorende gegevens worden gearchiveerd. Dit zijn:
- alle facturen, betalingen, documenten, foto's, postcalculaties van een LV
- alle cursussen van een project (cursus inclusief bovenstaande gegevens)
- alle projecten van een klant (alle LV's van de projecten inclusief de bovenstaande gegevens)
Selecteer het element (klant, project, object, LV) in de directorystructuur van het projectbeheer en klik in het menu Projectbeheer auf 
.
Er verschijnt een notitie waarin wordt aangegeven welke gegevens die bij het geselecteerde element horen, worden gearchiveerd. Bevestig met [Ja].
Het element is gearchiveerd met alle bijbehorende gegevens. Het tabblad bevindt zich in het projectbeheer archief tot verwijdering. Dit is de enige plek in het programma waar de gearchiveerde items nog zichtbaar zijn.
Is de vermelding in de projectboom Cursusadministratie alle gearchiveerde elementen worden weergegeven. Als er bijvoorbeeld een klant is geselecteerd, worden alle gearchiveerde elementen van de klant weergegeven.
herstellen
Als u gearchiveerde elementen herstelt, bevinden ze zich in BUSINESS weer beschikbaar zoals voor archivering. Selecteer hiervoor op het tabblad archief met 
de items die u wilt herstellen en klik op het menu archief auf 
.
De herstelde items inclusief alle bijbehorende gegevens zijn in BUSINESS weer zichtbaar en worden meegenomen in evaluaties en afdrukken.
Permanent verwijderen
U kunt gearchiveerde elementen inclusief de bijbehorende gegevens permanent verwijderen.
- Het zal zijn alle Invoer verwijderd uit de database.
- Bestanden, bijvoorbeeld documenten en afbeeldingen, worden van de harde schijf verwijderd.
- Permanent verwijderde items en bijbehorende gegevens kunnen niet worden hersteld.
Markeer op het tabblad archief met Items die u definitief wilt verwijderen en klik op het menu archief auf 
.
Er verschijnt een bericht waarin staat welke gegevens van het geselecteerde element definitief worden verwijderd. Bevestig met [Ja].
Alle data zijn nu onherroepelijk verwijderd uit de database en harde schijf.