Inhoudsopgave
E-factuur
Beschrijving
Een e-factuur is een volgens nauwkeurige specificaties gestructureerd gegevensbestand dat in elektronisch formaat wordt aangemaakt, verzonden en ontvangen. Daarnaast moet automatische verdere verwerking van het datapakket mogelijk zijn. De inhoud en het formaat van het gegevensbestand voor e-facturen zijn in heel Europa gestandaardiseerd (Europese norm EN 16931).
ZUGFeRD
Het formaat ZUGFeRD is een hybride formaat voor e-facturen waarin naast het XML-bestand een door mensen leesbare pdf wordt gemaakt.
- ZUGFeRD 2.1.1 is compatibel in het XML-gedeelte met X-factuur (komt overeen met EN 16931)
- ZUGFeRD 2.1.1 is het uitvoerformaat BUSINESS 2021 (als volledige pdf in het uitvoertype ZUGFeRD, of als XML-bijlage in het uitvoertype X-factuur)
- ZUGFeRD 2.1 is niet opwaarts of neerwaarts compatibel met 2.1.1 - deze editie wordt ondersteund door BUSINESS niet ondersteund
- ZUGFeRD 1.0 is niet opwaarts of neerwaarts compatibel met 2.1.1 - deze editie wordt ondersteund door BUSINESS niet ondersteund
X-factuur
Het X-Invoice-formaat bestaat uitsluitend uit gestructureerde gegevens in XML-taal (eXtensible Markup Language).
Wanneer BUSINESS Uitvoertype X-factuur een XML-bestand wordt uitgevoerd en per e-mail ter verzending aangeboden.
hier vindt u de veldnamen voor de verplichte velden die in de X-factuur worden gebruikt. Als uw klant bepaalde velden nodig heeft, kunt u de bijbehorende velden in de PDF toevoegen BUSINESS begrijpen.
E-facturen en btw-wijzigingen met doorlopende vooruitfactuurketens
De e-factureringsschema's van beide bestandsindelingen staan momenteel geen btw-wijziging toe met lopende vooruitfactuurketens. In dit geval vereist het verantwoordelijke coördinatiebureau van de FEDERALE FEDERATIE een wijziging van de Europese norm 16931-1: 2017 voor de Duitse e-factuur.
Zolang dit niet is geïmplementeerd, moeten dergelijke factuuraangelegenheden als pdf worden verzonden.
https://www.xoev.de/xrechnung/betrieb_und_support/faq-17664#STRHR - Hoe moet er binnen een factureringsperiode worden omgegaan met een wijziging van het btw-tarief, bijvoorbeeld in het geval van een eindfactuur?
Bespreek alstublieft hoe u verder kunt gaan met uw respectievelijke klant.
Vereisten
Om e-facturen te maken, moet u de BUSINESS bepaalde instellingen (bijv. de routerings-ID, IBAN en de UST-ID) als Vereisten maken. Op deze pagina leggen we de verplichte informatie uit en de informatie die alleen bepaalde klanten nodig hebben.
Maak een e-factuur
Om een e-factuur te maken, moet het type probleem in Afdrukbeheer worden veranderd. De ZUGFeRD- en X-factuurformaten zijn daar momenteel beschikbaar. Ze verschillen alleen doordat met het ZUGFeRD-uitvoertype, naast het XML-bestand, ook een PDF wordt toegevoegd aan de gemaakte e-mail. Deze pdf bevat dan het XML-gedeelte als bijlage. Ook de serviceperiode wordt hierin geïntegreerd en overgedragen. Met e-factuur kunt u ook de formulierinstellingen (korte lijst, alleen lange tekst, etc.) voor de itemtekst gebruiken.
Beide uitvoertypes genereren een pdf voor het constructiebestand. Bij de X-factuur wordt naast de pdf ook het XML-bestand opgeslagen in het constructiedossier.
De sjablonen en automatismen van het nieuwe Afdrukbeheer worden gebruikt.
Het afgeven van een steekproef wordt niet aanbevolen voor e-facturen, aangezien dit van invloed is op de vereisten voor het aanmaken van een e-factuur. Er wordt bijvoorbeeld geen factuurnummer gegenereerd. Voor de factuurverificatie wordt de uitvoer als pdf-voorbeeld aanbevolen.
toebehoren
U kunt bestandsbijlagen toevoegen aan uw e-factuur wanneer deze wordt uitgegeven. Deze worden direct via de printinstellingen ingevoegd bij het printen van de factuur voor het uitvoertype X-factuur. De bestandsbijlagen worden rechtstreeks naar het XML-bestand geschreven. De formaten JPG, PNG en PDF worden ondersteund en verschillende bestanden kunnen worden bijgevoegd. Let op de groottespecificaties voor XML-bestanden die door uw klant zijn verstrekt. Bijlagen bij een ZUGFeRD-e-factuur moeten bij de e-mail worden gevoegd.
Herhaal afdrukken / uitvoeren
Na het aanmaken van de e-factuur, ongeacht het type afgifte, kunt u deze factuur opnieuw uitprinten via het bouwplaatsaccount. Zowel het PDF- als het XML-bestand (X-berekening) zijn voor u beschikbaar. Met de rechtermuisknop kom je bij de herhaalafdruk.
Speciale kenmerken met verschillende klanten
| Cliënt | Portaal | Formaat | Transmissiepad | E-mail formaat | Route-ID |
|---|---|---|---|---|---|
| BUND | ZRE¹ https://xrechnung.bund.de | X-factuur | Portal, e-mail | zonder onderwerp worden bijlagen die geen factuurgegevens bevatten, verwijderd Ontvanger e-mail: xrechnung@portal.bund.de Afzender: E-mailadres dat is opgeslagen in de portal | begint met 991 Bondskanselarij: 991-01014-19 |
| Bundesbank | ZRE | X-factuur | Portal, e-mail | Ordernummer (BBK-xxxxxxxx-x) in het veld ordernummer | Route-ID: 991-80008-08 |
| Klanten ondergeschikt aan de federale overheid (sommige deelstaten, VBL, instituten, enz.) | OZG-RE² https://xrechnung-bdr.de | X-factuur | Portal, e-mail | Ontvanger e-mail: individueel e-mailadres van de contractant (wordt aangemaakt tijdens portalregistratie) Afzender: elke e-mail E-mail niet groter dan 15 MB | worden gecommuniceerd door de klant bijv. 14-0201004CCV01-15 |
| LAV | OZG RE | X-factuur | Portal, e-mail | Factuurontvanger = VBL | Route-ID: 992-80135-36 |
| Federale drukkerij Dienstverlener voor verschillende instellingen bijv. Techniker Krankenkasse | VPX https://bdr-businessportal.de/edi/home | X-factuur | Portal, e-mail | Stuur indien nodig klassieke pdf-facturen rechtstreeks naar Bundesdruckerei voor conversie wwww.bundesdruckerrei.de Speciale functie technicus: Naam (veld BT-56): Voer hier alleen uw bekende Org-ID in. (zal van onze kant worden verduidelijkt | Route-ID: Technicus: 993-80116-17 |
| Deutsche Bahn Info: http://www.deutschebahn.com/rechnungsstellung | - | X-factuur | Het e-mailadres van de afzender moet bereikbaar zijn (no noreply), zonder onderwerp, zonder tekst, niet groter dan 50 MB, één bijlage per e-mail, niet versleuteld en niet digitaal ondertekend Ontvanger e-mail: e-invoicing@deutschebahn.com Ontvanger voor testfacturen: SSCDE-KBH-Redaktion@deutschebahn.com Afzender: elk e-mailadres DB-folder Bestelvoorbeeld DB | voor alle ontvangers: 992-90009-96 |
|
| Vrije Hanzestad Bremen en zijn autoriteiten en bedrijven (bijv. Haven) | zErika E-factuur Bremen | X-factuur | Portal, e-mail | tot nu toe geen informatie | bijv. 04011000-1234512345-06 |
| deelstaat Baden-Württemberg https://www.service-bw.de/erechnung/faq_rechnungssteller | Service Portal BW E-factuur BW | X-factuur ZUGFeRD | Portal, e-mail | Uploaden naar portal (geen gebruikersaccount vereist) of mail naar rechnung@service-bw.bwl.de Validators: https://kositvalidator.service-bw.de/ | Route-ID |
| federaal agentschap voor vastgoedtaken https://www.bundesimmobilien.de/12349156/rechnungsstellung-an-die-bundesanstalt-fur-immobilienaufgaben | ZRE¹ https://xrechnung.bund.de | X-factuur | Portal, e-mail | Bijlagen moeten in XML worden ingesloten; Bestandsgrootte van 10 MB voor e-mailbijlagen of 11 MB voor bijlagen in de webversie | Route-ID: 991-80032-33 |
| Federaal Bureau voor Bouw en Ruimtelijke Ordening https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/Vergaben/informationen-auftragnehmer/e-rechnung-im-bbr.html?nn=2239308 | ZRE¹ https://xrechnung.bund.de OZG-RE² https://xrechnung-bdr.de Peppol https://peppol.eu | X-factuur | Portal, e-mail, DE-mail (in de toekomst), webversie, Peppol | 10 megabyte voor e-mail en de-mail, 11 megabyte voor webinvoer en 15 megabyte voor uploaden | niet verzonden |
| Luxemburg https://guichet.public.lu/de/entreprises/commerce/marches-publics/facturation/transmission-facture-electronique-marche-public-contrat-concession.html | MijnGuichet.lu https://guichet.public.lu/de/support/aide.html Peppol https://peppol.eu | X-factuur | Portaal, Peppol | niet verzonden |
¹ Centraal federaal factuurontvangstplatform (ZRE)
² Online toegang tot wet-compliant factuurontvangstplatform (OZG-RE)
Hier is een overzicht van welke federale staat welk platform gebruikt: https://www.bonpago.de/xrechnung.html