Basis instellingen

Beschrijving

Voor basisinstellingen van de DATAflor Constructiedossiers zijn als volgt Programmaparameters beschikbaar.




Opnieuw indienen bij start

In programmaparameter 40.10 Opnieuw indienen bij start beslissen of op de BUSINESS- Thuis de set achtergrondafbeelding of opvolgen van de aangemelde gebruiker wordt weergegeven.

Is geen Licentie voor de module DATAflor DMS huidige of geen gebruiker met toegang tot DATAflor Constructiebestand geregistreerd, de ingestelde achtergrondafbeelding wordt altijd weergegeven.


Koppel de nieuwe inzending aan Outlook

In programmaparameter 130.10.10 Koppel de nieuwe inzending aan Outlook beslissen of je dat wilt Outlook-verbinding wil werken met afspraken of taken in Microsoft Outlook.


Pad voor documentarchivering

In programmaparameter 130.10.20 Pad voor documentarchivering het opslagpad naar de documenten kan worden gespecificeerd.


Gebruikersgroepen

In programmaparameter 130.10.30 Gebruikersgroepen u kunt de gebruikers toewijzen aan de gedefinieerde gebruikersgroepen. Dit maakt gezamenlijke toegang tot documenten mogelijk, bijvoorbeeld bij het bewerken van documenten.


Codering

In programmaparameter 130.10.40 Codering u kunt de versleuteling van de bestanden in uw constructiebestand activeren en versleutelde bestanden naar een individuele opslaglocatie exporteren. Een gedetailleerde beschrijving van de functies voor het versleutelen van het constructiebestand is te vinden op de Wiki-pagina Versleuteling van het constructiebestand.


Standaardwaarden

In de programmaparameters van groep 130.20 Standaardwaarden de inhoud van de keuzelijsten Categorieën, Documenttypes, verzendopties, Afspraakplaats en Status voor opnieuw indienen toevoegen en wijzigen. Gebruik de pijlen om de volgorde te bepalen waarin de vermeldingen in de keuzelijsten worden weergegeven.


In de kolom Status voor opnieuw indienen u kunt meerdere statussen hebben als gedaan bepalen. Als dit het geval is, kunt u de status specificeren als Standaard moet worden gebruikt wanneer de follow-ups zijn ingeschakeld gedaan worden ingesteld.

Grijs weergegeven items zijn in gebruik, dwz toegewezen aan documenten. Ze kunnen niet worden verwijderd.


Verdere stappen