Teammanagement

Hoe nodig ik teamleden uit voor mijn bedrijf?

Schakel over naar Bedrijfsinstellingen aan de zijkant TeammanagementHier kunt u een nieuw teamlid toevoegen of uitnodigen door op het plusteken in de rechterbovenhoek te klikken.

Voer de vereiste gegevens in het venster in:

• een geldig e-mailadres
• Toewijzing aan een functie binnen het bedrijf

Het nieuwe teamlid ontvangt een uitnodiging per e-mail met een verificatielink om toegang te krijgen tot de Dataflor Om de cloud te activeren.

Wat moet ik doen als ik een uitnodiging van een bedrijf ontvang?

Je hebt een e-mail ontvangen met een link om je aan te melden bij een bedrijf. Zodra je op de link klikt... Om in te loggen/registreren Door te klikken word je doorgestuurd naar de Dataflor Je werd doorgestuurd naar de cloud-inlogpagina om een ​​gebruikersaccount aan te maken. Hieronder vind je meer informatie. E-mail en bedrijfsnaam De gegevens zijn al ingevuld. U hoeft nu alleen nog uw wachtwoord in te stellen. Het account wordt geregistreerd en u kunt inloggen. Als u al geregistreerd bent, wordt u doorgestuurd naar de reguliere inlogpagina. Na het inloggen verschijnt de uitnodiging in het venster. Uitnodiging aan de organisatie worden bevestigd.

De uitnodiging is ook toegankelijk via het klantenmenu.

Kan ik teamleden verwijderen of uitschakelen?

Ja, in teambeheer kunt u bestaande gebruikers selecteren en – mits u de benodigde machtigingen hebt – hun toegang blokkeren of uitschakelen. Dit doet u aan het einde van de rij met de knop •••. Zo behoudt u de controle over wie toegang heeft tot uw team. Dataflor heeft een cloudaccount en bedrijfsgegevens.

Welke rollen spelen een rol in teammanagement?

Rollen groeperen de gebruikelijke rechten en machtigingen die een gebruiker nodig heeft om zijn of haar taken uit te voeren. In plaats van individuele rechten toe te wijzen, wijst u een of meer rollen toe aan gebruikers (bijvoorbeeld 'Beheerder', 'Boekhouding', 'Medewerker').

Welke rollen zijn beschikbaar in ADMINweb?

De volgende drie rollen met de bijbehorende toegangsrechten zijn beschikbaar in ADMINweb:

• GebruikerDeze rol geeft alleen toegang tot de persoonlijke instellingen van de gebruiker. De gebruiker kan deze rol niet verwijderen.
• AbonnementsbeheerderDeze rol geeft toegang tot het abonnementsbeheer van de organisatie.
• beheerderDeze rol geeft toegang tot de instellingen van de organisatie (bedrijfsgegevens, bankinformatie en teammanagement) en tot het beheer van abonnementen.

Hoe kan ik een rol aan een gebruiker toewijzen of hun rol wijzigen?

Open in het teambeheer de details van het betreffende teamlid via •••. Daar kunt u de toegewezen rollen bekijken en – afhankelijk van uw eigen rechten – aanpassen, bijvoorbeeld rollen toevoegen of verwijderen. Sla de wijzigingen op zodat de nieuwe rechten van kracht worden. Nieuwe rollen zijn automatisch beschikbaar na ongeveer 15 minuten of na opnieuw inloggen.

Kan een gebruiker meerdere rollen tegelijk hebben?

Ja, een gebruiker kan meerdere rollen tegelijk vervullen als hij of zij verschillende taken uitvoert. De daadwerkelijke rechten worden bepaald door de som van alle toegewezen rollen.

Wie mag rollen en rechten in het teambeheer bewerken?

Alleen gebruikers met de juiste verhoogde bevoegdheden (bijvoorbeeld beheerder) mogen over het algemeen andere gebruikers beheren en rollen toewijzen of wijzigen. Gewone gebruikers kunnen doorgaans hun eigen rollen niet wijzigen.

Hoe kan ik zien welke rechten een teamlid momenteel heeft?

In de Teammanagement Selecteer het teamlid en bekijk de toegewezen rollen. Een roloverzicht (indien beschikbaar) toont welke machtigingen bij elke rol horen.

Waar moet ik op letten bij het toewijzen van rollen?

Wijs rollen toe volgens het principe van minimaal noodzakelijke machtigingen: gebruikers mogen alleen de rechten krijgen die ze daadwerkelijk nodig hebben voor hun taken, zodat gevoelige gebieden beschermd blijven.

Voor welke functie is toegang tot bedrijfsinstellingen en factuurgegevens vereist?

Normaal gesproken hebben alleen gebruikers met verhoogde bevoegdheden (bijvoorbeeld beheerders of specifieke management-/financiële functies) toegang tot gevoelige gebieden zoals bedrijfsinstellingen en facturering. De exacte configuratie is afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf.

Verdere hulp

device management
Bedrijfsgegevens
Persoonlijke instellingen
Producten
ADMINweb