Service

Home

Homepage van de DATAflor TIME app De homepage dient als dashboard en biedt een overzicht van de belangrijkste functies:

• Groen: Tijdregistratie
• Blauw: Invoer van leveringsbon
• Rood: Bouw dagboek

Kenmerken op een rij:

Nieuwe faciliteit en management

• Plusknoppen voor nieuwe gegevensrecords
• Onderwerpknoppen voor het bewerken van bestaande items

Column "Vandaag"

• Geeft geregistreerde uren, leveringsbonnen en bouwdagboeken van de dag weer.

Statussymbolen

• Cloud: Gegevensrecords nog niet overgedragen
• Klok: Lopende taken
• Papier met pen: Opgeslagen maar niet ondertekende inzendingen

Overdrachtsknop

• Voortgangsindicator bij het verzenden van alle gegevensrecords

instellingen

• Toegang tot algemene app-instellingen en ondersteuningsfuncties

Tijdregistratie

Tijdregistratie in de DATAflor TIME app Het overzicht biedt de mogelijkheid om werkuren te registreren met verschillende opties:

Werkbalk (bovenste balk): Keuze van het type tijdregistratie

• Start/Stop boeking
• Van-tot boeking
• Duur
  

Werkbalk Tijdtype:

• Hulpmiddel: installatie tijd
• Vrachtwagen met pijl: Uitgaande reis
• Bouwplaats: Arbeitszeit
• Voertuig met pijl naar achteren: Rückfahrt
  

Taakregistratie:

• Hulpbronnen, bouwplaats, activiteit uit de hoeveelhedenstaat
• Dagloonhaak voor extra werk
• Positieveld voor gedetailleerde boeking
• Loontype van Business vooraf toegewezen
  

Werktijd (tijdkiezer):

• Van-tot tijden, datum en tijd kunnen handmatig worden ingevoerd.
• Pauzesymbool voor maximaal 3 pauzes:
• Groen: tijdens werkuren
• Geel: buiten werkuren
  

Actiegebied (onderste balk):

• Annuleren | Volgende boeking | Opslaan

rooster

Bekijk “Urenstaat” in DATAflor TIME
De afbeelding toont de mobiele app-weergave van het urenstaatformulier in DATAflor TIMEHet oppervlak is verdeeld in drie hoofdgebieden:

Werkbalk (boven)

• Kloksymbool (links): Opent het gedeelte ‘Urenstaat’.
• Overdrachtspictogram (midden): Geeft taken weer die zijn vastgelegd, maar nog niet zijn ingediend.
• Bladsymbool (rechts): Geeft alle geboekte taken weer, ongeacht de overdrachtsstatus.
  

Hieronder vindt u een zoekveld voor taken.

Hoofdsectie “Urenstaten”

• datum: De huidige datum wordt rechtsboven weergegeven (in dit geval: di 25.02.2025).
• Overzicht van bronnen: De geregistreerde tijden worden gegroepeerd per resource (bijv. Nienke, Boris en Schötzau, Stefan), elk met de som van de dagelijkse uren.
• Tijdlijn: Boekingen worden chronologisch gerangschikt.
  

Symboliek:

• Gereedschapspictogram: Insteltijd.
• Voertuigsymbool: Reistijd (heen en terug).
• Kloksymbool: Werkuren op de bouwplaats.
• Groen-gele plusknop: Voor doorboekingen binnen de bron.

Boekingsgegevens:

• Naam van de bouwplaats (bijv. grote sporthal).
• Activiteit (bijvoorbeeld een bevel tot sneeuwruimen).
• tijdsaanduiding (van–tot) en duur (bijv. 08:00–08:30, 0:30 uur).
• Pauzes worden apart weergegeven.

Actiegebied (hieronder)

• Terugknop (links): Navigeert naar de startpagina.
• Plusteken “Hulpbronnen” (midden): Voegt bronnen toe aan de huidige dag.

vrachtbrief

Leveringsbewijsinvoer in DATAflor TIME

De afbeelding toont de mobiele app voor het vastleggen van een pakbon. De interface is verdeeld in verschillende secties:

Hoofdgebied

Er staan ​​twee symbolen in de linkerbovenhoek:

• Rastersymbool: Ga naar overzicht.
• Afbeelding symbool: Toegang tot de afbeeldingweergave.

Sectie "Afleverbewijs"

• datum: De datum van invoer wordt weergegeven (di. 25 feb. 2025).
• Leverancier: Bruns-Pflanzen-Export GmbH & Co.KG, Bad Zwischenahn.
• Leveringsbewijs nr.: Invoerveld met voorbeeldnummer (123456789).
• Bouwplaats: Sporthal Groß Schneen bestelling.

Sectie "Materialen"

• Weergave van de geregistreerde items (hier: 2 items), met de mogelijkheid om details te bekijken.

Sectie "Afbeeldingen"

• Camera-icoon: Maak een foto.
• Documentpictogram: Bestand toevoegen.
• Afbeelding symbool: Selecteer een afbeelding uit de galerij.

Rechts daarvan is een voorbeeldafbeelding te zien met het aantal toegevoegde afbeeldingen (7).

Actiebalk (hieronder)

• Annuleren (rood): Proces annuleren.
• Overdracht (blauw): Gegevens naar het systeem verzenden.
• Opslaan (groen): Bewaar de pakbon lokaal.

Vastleggen van leveringsbonnen door AI

Maak een foto van de pakbon (start scan):

• Open de scanfunctie in de app.
• Maak een foto van de gevraagde leveringsbon.

Start AI-functie en automatische detectie:

• Druk op de toverstaf om de AI-analyse te activeren.
• Artikelen en aantallen: Worden automatisch voorgelezen.
• Leverancier: Wordt automatisch gedetecteerd.
• Leveringsbonnummer: Wordt automatisch opgenomen.
• Boekingen voor nacalculatie: Na verzending verschijnen de gegevens direct in het systeem.

Gestructureerde boekingen maken:

De AI maakt binnen enkele seconden een gestructureerde boeking aan, die vervolgens direct beschikbaar is voor verdere verwerking.

Resultaat:

• Handmatige invoer is niet meer nodig.
• Aanzienlijk verminderde gevoeligheid voor fouten.
• Efficiënte en directe verdere verwerking van de gegevens.

Bouw dagboek

Bouwdagboek in DATAflor TIME
De afbeelding toont de mobiele app voor het registreren van een bouwlogboek. De interface is verdeeld in drie hoofdgebieden:

Werkbalk (bovenste balk)

• Symbool links: Toont of verbergt de tegel Uitzettingen.
• Middelste symbool: Schakelt weersomstandigheden in of uit.
• Symbool rechts: Schakelt de camera-/fotofunctie in of uit.

Sectie "Bouwdagboek"

• Datumselectie: Vaststellen van de opnamedatum (di. 25 feb. 2025).
• Locatiekeuze: Keuze van de bouwplaats waar het bouwdagboek wordt geschreven.
• Bouwmanager: Input van de verantwoordelijke bouwmanager.
• Verantwoordelijke voor de bouwplaats: Geef de verantwoordelijke persoon op locatie in.
• Dagelijks rapport: Overdracht van geregistreerde uren van de urenstaat en materiaal van de leveringsbonregistratie.
• Dagelijks rapport: Vrije tekstvelden voor een gedetailleerde beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden.

Uitzettingen:

• inhoud: Selectie van de weer te geven gegevens.
• periode: Automatisch vanuit urenstaten of handmatig.
• pauzes: Er kunnen maximaal 3 pauzes worden geactiveerd/gedeactiveerd.

Omstandigheden (weer):

• Weerstation: Automatische overdracht mogelijk.
• Het weer: Handmatige invoer.
• Boden: bijv. nat, droog, bevroren.
• Slecht weer schakelaar: Indicatie voor slecht weer.

Foto's:

• Foto: Opname.
• Scannen: Document scannen (alleen iOS).
• bibliotheek: Afbeeldingselectie.
• preview: Aantal en weergave van afbeeldingen, verwijdering mogelijk.

Werkgebied:

• Afbreken: Einde invoer.
• Diploma: Inzage in het bouwverslag, handtekening mogelijk.
• Opslaan: Sla het bouwdagboek op en keer terug naar de homepage.

instellingen

Gebruik de instellingsopties om aan te passen DATAflor TIME op uw individuele manier van werken.