Service
Beginscherm
De afbeelding toont het startscherm van de DATAflor TEAM App
"Met DATAflor TEAM Blijf eenvoudig in contact met je collega's. Verbind het apparaat nu met de server van je bedrijf of start de app om de functies te testen. Wat wil je doen?
Onder de tekst bevinden zich drie groene knoppen:
INSTALLATIE-INSTRUCTIES…
- Opent de instructies voor het instellen van de app.
BEGIN MET VOORBEELDGEGEVENS…
- Start de app in demomodus met voorbeeldgegevens.
MIT BUSINESS VERBINDING …
- Maakt de app verbinding met de DATAflor BUSINESS-systeem van het bedrijf.
Het scherm dient als toegangspunt voor het gebruik van de app en biedt zowel een testoptie als de mogelijkheid tot directe verbinding met het bedrijfssysteem.
menu
Menu van DATAflor TEAM app
De afbeelding toont het hoofdmenu van de app in een navigatiebalk aan de zijkant. Bovenaan staat een profielcirkel met de initialen "HB" en een achtergrondfoto van het team.
Dit omvat menu-items met groene pictogrammen:
bouwplaatsen – Overzicht en beheer van projecten
Afwezigheden – Weergave en beheer van afwezigheden
Apparaten – Beheer van apparatuur en machines
Arbeitszeit – Tijdregistratie en boekingen
Bedrijfsnieuws – Bedrijfsnieuws
Holiday – Vakantieplanning en aanvragen
instellingen – Persoonlijke app-opties
bouwplaatsen
Overzicht van de bouwplaats in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont de weergave "Bouwplaatsen". Bovenaan bevindt zich de groene titelbalk met het menu-icoon en de titel "Bouwplaatsen".
De afspraken staan hieronder vermeld, gesorteerd op datum (bijv. woensdag 22 juli 2020).
De volgende gegevens worden voor elke bouwlocatie weergegeven:
- projectnaam (bijv. de zwemvijver van de familie Brenner)
- tijdsaanduiding (bijv. de hele dag)
- Werknemerslijst met naam en locatie
- Apparaten met type en prestatiesg (bijv. wiellader 35 kW, wiellader Atlas 42)
Deze weergave biedt een snel overzicht van de geplande bouwlocaties, ingezette medewerkers en apparatuur.
Details van de bouwplaats in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont een gedetailleerd overzicht van een bouwterrein met de naam "Brenner Family Swimming Pond". Het overzicht omvat:
- Plaats van uitvoering: Waldstr. 14, 37130 Reinhausen, Duitsland (incl. kaartsymbool)
- Bouwperiode: 27.08.2019 - 30.09.2020
- Bouwmanager: Naam en locatie
- Verantwoordelijk: Naam en locatie
- Melden: Aanvullende instructies, bijvoorbeeld: "Gelieve het terras niet te betreden met veiligheidsschoenen."
Deze weergave biedt een snel overzicht van de locatie, de periode, de verantwoordelijkheden en belangrijke informatie met betrekking tot de bouwplaats.
Afwezigheden
Afwezigheidsoverzicht in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont het uitzicht. "Afwezigheden"Bovenaan bevindt zich de groene titelbalk met het menu-icoon en het zoeksymbool.
In dit gedeelte worden de huidige en geplande afwezigheden weergegeven, gesorteerd op datum en maand.
De volgende informatie is zichtbaar voor elke afwezigheid:
- Naam en locatie van de medewerker
- Periode van afwezigheid (bijv. 01.05. – 31.07. of 03.08. – 16.08.)
- Status zoals vakantie of andere vormen van afwezigheid.
- Grafische balken voor de visuele weergave van de duur
Deze weergave biedt een snel overzicht van alle afwezigheden binnen het team.
Zoekfunctie en gedetailleerde weergave in het overzicht "Afwezigheden" van de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont de afwezigheidsweergave met de zoekfunctie geactiveerd. Bovenaan bevindt zich de groene titelbalk met een menu-icoon en een zoeksymbool. De term "brenner" is ingevoerd in het zoekveld. De zoekresultaten verschijnen eronder:
- Periode van afwezigheid (bijv. 10.08. – 30.08. en 14.12. – 10.01.)
- Naam en locatie van de medewerker (bijv. Brenner, Holger, Reinhausen)
- Afwezigheidstype (Vakantie)
- Groene balken voor de visuele weergave van de duur
Het toetsenbord wordt onderaan het scherm weergegeven om zoekopdrachten mogelijk te maken.
Gedetailleerde weergave en privacybeleid
- Vanwege de AVG wordt de reden van afwezigheid alleen weergegeven voor uw eigen gegevens.
- In het gedetailleerde overzicht worden de duur en het type afwezigheid, evenals eventuele goedgekeurde vakantiedagen, weergegeven.
Apparaten
Apparaatoverzicht met locatiekaart in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont het uitzicht. "Apparaten".
De groene titelbalk bevindt zich bovenaan. Menu-icoon en zoekicoon.
Hieronder staat een kaart met Locatiemarkeringen weergegeven, wat de positie aangeeft van apparaten of sleutels vertegenwoordigt.
Onder de kaart vindt u een lijst met apparaten, waaronder:
- Apparaatnaam en ID (bijv. Key Springer 1047)
- Aanvullende informatie zoals voertuigtoewijzing of servicenota
- Datum en tijd van de laatste activiteit
- Afstand tot de huidige locatie (bijv. 14,5 km)
Het uitzicht biedt de mogelijkheid tot een Snelle apparaatlokalisatie en -beheer Naast zoeken via het invoerveld.
werkuren
Maandelijks overzicht van de gewerkte uren in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont het uitzicht. “Werktijden” voor de maand juli 2020. De weergave is in de vorm van een kalenderoverzicht met de volgende elementen:
Dagen van de maand in kolommen (ma-zo). Geregistreerde werkuren per dag in uren, kleurgecodeerd:
- Groen voor positieve uren (+0,75)
- Oranje voor negatieve uren (-0,25)
Onder de kalender vindt u een samenvattend overzicht:
- Dag: 6,75 uur
- Maand: 134 uur
- Doel: 125 uur
- Afwijking: 9 uur
- Percentage: +7%
Deze weergave biedt een snel overzicht van de werkelijke en beoogde uren, evenals de afwijkingen gedurende de maand.
Jaaroverzicht van de werkuren in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont het overzicht "Werkuren" voor het jaar 2020.
De gegevens worden gepresenteerd als een jaaroverzicht met alle maanden in een rasterweergave.
De afwijking in uren wordt per maand weergegeven, kleurgecodeerd in groen (bijv. +0,25 in januari, +18,5 in juni).
Onder het maandoverzicht bevindt zich een samenvattingsbalk met:
- Werkelijke uren: 1180,75
- Vereiste uren: 1139
- Afwijking: +41,75 uur
- Percentage: +4%
Deze weergave biedt een snel overzicht van de jaarlijkse werkuren en afwijkingen.
Bedrijfsnieuws
Bedrijfsnieuws in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont de weergave "Bedrijfsnieuws". Bovenaan bevindt zich de groene titelbalk met een menu-icoon. Daaronder worden nieuwsartikelen in kaartformaat weergegeven.
- Artikeltitel (bijv. DATAflor App-team)
- Categorie en datum (bijv. Nieuws, 22-07-2020)
- Afbeeldingvoorbeeld en korte beschrijving
- Klik op "lees meer..." voor meer informatie.
Het scherm fungeert als een digitaal informatiecentrum waar medewerkers snel het laatste bedrijfsnieuws en app-updates kunnen lezen.
Voorbeeld van bedrijfsnieuws in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont een gedetailleerd overzicht van een nieuwsartikel in de rubriek "Bedrijfsnieuws".
Elementen van het uitzicht:
- Titel van het bericht: DATAflor TEAM-app
- Ondertitel: "Het digitale informatiecentrum voor medewerkers"
- Afbeeldingvoorbeeld van het bericht
- Categorie en datum: Nieuws, 22 juli 2020
Deze afbeelding dient als voorbeeld van hoe bedrijfsmededelingen worden weergegeven in de DATAflor TEAM App
Holiday
Vakantieoverzicht in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont de weergave 'Vakantie' in het overzichtsgedeelte. De tabbladen 'Overzicht' en 'Details' bevinden zich bovenaan.
Het centrale element is een cirkeldiagram dat de vakantieplanning weergeeft:
- 28 dagen gepland (donkergroen)
- Nog 4,5 vakantiedagen over (lichtgroen)
- Gedurende 5,5 dagen genomen (grijs)
In het midden van het diagram: nog 19 dagen tot het begin van de vakantie.
Hier volgt een samenvatting:
- Jaarlijks verlof: 30,0 dagen
- Extra vakantiedagen: 0,0 dagen
- Resterende vakantiedagen van vorig jaar: 8,0 dagen
- Vakantiedagen voor 2020: 38,0 dagen
Deze weergave biedt een duidelijk overzicht van geplande, resterende en reeds opgenomen vakantiedagen, evenals het totale vakantietegoed.
Gedetailleerd overzicht van een vakantie in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont de weergave "Vakantie" in het tabblad Details. Hier worden alle afwezigheden chronologisch per maand weergegeven:
- Februari 2020: Vakantie op 17.02 februari.
- Maart 2020: Training (02.03-06.03 maart), betaald speciaal verlof (16.03-20.03 maart)
- April 2020: Ouderschapsverlof (01.04 t/m 30.04 april)
- Mei 2020: Bijzonder verlof, onbetaalde dag (14.05 mei)
- Augustus 2020: Vakantie (10.08.–30.08.)
- December 2020: meer vermeldingen zichtbaar
Elke afwezigheid wordt weergegeven met datum, duur en type (bijv. vakantie, training, ouderschapsverlof).
Privacyverklaring
Vanwege de AVG wordt de reden voor een afwezigheid alleen weergegeven voor uw eigen gegevens. Het gedetailleerde overzicht biedt een duidelijk beeld van geplande en reeds uitgevoerde afwezigheden.
instellingen
Instellingen in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont het scherm 'Instellingen'. Bovenaan bevindt zich de groene titelbalk met een menu-icoon.
De volgende informatie en opties worden hieronder weergegeven:
- Apparaatinformatie: Model (SM-G950F) en app-versie (1.0.9.16)
- Gebruikersgegevens: Toegewezen DATAflor BUSINESS werknemer
Administratie:
- Reconnect TEAM – maak opnieuw verbinding met Business-Databank
instellingen:
- Uiterlijk – Ontwerp op maat
Ondersteuning:
- Systeeminformatie verzenden – technische gegevens doorgeven aan de ondersteuning
- Live data ophalen – Data-update (statusweergave met tijdstempel)
Deze weergave wordt gebruikt om de app-verbinding te beheren, het ontwerp aan te passen en toegang te krijgen tot ondersteuningsfuncties.
Instellingen (Donkere modus) in de DATAflor TEAM app
De afbeelding toont de "Instellingen"-weergave in de donkere modus. De structuur is hetzelfde als de standaardweergave, maar met een zwarte achtergrond en groene accenten.
- Apparaatinformatie: Model (SM-G950F) en app-versie (1.0.9.16)
- Gebruikersgegevens: Toegewezen DATAflor BUSINESS werknemer
Administratie:
- Reconnect TEAM – maak opnieuw verbinding met Business-Databank
instellingen:
- Uiterlijk – Ontwerp op maat
Ondersteuning:
- Systeeminformatie verzenden – technische gegevens doorgeven aan de ondersteuning
- Live data ophalen – Data-update (statusweergave met tijdstempel)
Deze weergave toont het alternatief in de donkere modus, wat zorgt voor een betere leesbaarheid en minder belasting voor de ogen.
Aanpassingen
Gedetailleerde weergave van aanpassing 1: Module- en functiebesturing
- Elke module of functie kan afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld.
- De wijzigingen worden direct van kracht, zonder dat de app opnieuw hoeft te worden opgestart.
- Teams kunnen de app aanpassen aan individuele werkprocessen en rollen.
Gedetailleerde weergave van aanpassing 2: Menu bestellen
- Individuele prioritering van functies door de menuvolgorde aan te passen.
- Veelgebruikte functies kunnen bovenaan worden geplaatst.
- Faciliteert snelle toegang tot relevante modules voor elke rol.
Gedetailleerde weergave van aanpassing 3: Gegevenspresentatie
- Opties voor het aanpassen van tabellen, filters en lijstweergaven.
- Medewerkers zien alleen informatie die relevant is voor hun taken.
- Vermindert informatieoverload en verhoogt de efficiëntie.
De app in uw bedrijfsontwerp
- Persoonlijk ontwerp: Met het bedrijfslogo, de bedrijfskleuren en een teamfoto wordt de TEAM-app uw eigen bedrijfsapp.
- Professionele indruk: Het gepersonaliseerde ontwerp versterkt het imago van het bedrijf bij medewerkers en klanten.
- Centrale administratie: Alle aanpassingen worden gedaan in de app-manager. DATAflor BUSINESS.















