Service

Home

De afbeelding toont het hoofdmenu van de app in een navigatiebalk aan de zijkant. Bovenaan staat een profielcirkel met de initialen "MM".

Dit omvat menu-items met groene pictogrammen:

Herindieningen – Overzicht en verwerking van openstaande herindieningen (rood cijfer voor het aantal openstaande inzendingen).

Adressen – Toegang tot de adressenlijst en details over klanten en contactpersonen.

LV's – Weergave van specificaties.

Bouwdossier – toegang tot documenten en informatie over de bouwplaats.

DATAflor Nieuws – Bedrijfsnieuws en actuele informatie.

Instellingen – Persoonlijke app-opties en configuratie.

opvolgen

Koptekstgebied:

Zoekveld voor het snel filteren van resultaten.

Lijstweergave:

Heringediende documenten worden weergegeven. elk met:

Datum en tijd van herindiening.
Titel van het proces (bijv. "Bouwvoortgang", "Tussentijdse factuur").
Bijbehorend adres en categorie (bijv. verwerking, facturering, afbeelding).

Bestandspictogrammen geven het type document aan:

PDF-pictogram voor facturen en correspondentie.
Afbeeldingspictogram voor foto's.
Notitiepictogram voor interne notities.
Woordsymbool voor tekstdocumenten.

Navigatie-opmerking:

Na de eerste verbinding tussen de app en uw BUSINESSDe database zal het scherm 'Vervolgacties' weergeven. De volgende keer dat u de database start, wordt het laatst geopende menu-item geladen. menu Je kunt dit bereiken door te klikken op de drie horizontale balken in de linkerbovenhoek van de afbeeldingDaar kun je gemakkelijk schakelen tussen de verschillende onderdelen van de app.

Adressen

Koptekstgebied:

Met de tabbladen "Favorieten" en "Alles" kunt u snel schakelen tussen uw favoriete adressen en alle adressen.
Zoekveld met vergrootglasicoon voor gerichte zoekopdrachten naar namen of bedrijven.

Lijstweergave:

De adressen worden in een overzichtelijke lijst weergegeven.

Naam en bedrijf in vetgedrukt.
Straatnaam en plaatsnaam in kleinere letters hieronder.

Stersymbool aan de rechterkant → Markeer als favoriet (geel voor geactiveerde favorieten).

Funktionaliteit:

Met de DATAflor Met de CONNECT-app hebt u via uw mobiele apparaat toegang tot alle adresgegevens.
Adressen kunnen worden weergegeven via de lijst- of de kaartfunctie.
Met de symbolen kunt u onderscheid maken tussen medewerkers, leveranciers, klanten en contactpersonen.
Je kunt in de instellingen onder 'Actuele gegevens' bepalen welke adressen worden weergegeven.

Favoriten

Door op de ster te tikken de favorietstatus voor een adres instellen. Adressen met favoriete status worden op een aparte pagina in de app weergegeven voor snelle toegang Favoriten vermeld.

kaart

De afbeelding toont de kaartweergave van de zoekfunctie op basis van een straal, waarmee u snel en overzichtelijk adressen in uw omgeving kunt vinden.

Zoekresultaten:

Groene cirkelsymbolen met cijfers geven het aantal gevonden adressen in een bepaald gebied aan.

voorbeeld: "12" voor twaalf adressen in de regio Hannover.
"1" voor individuele adressen in andere regio's.

Clustering zorgt voor meer overzicht bij het werken met veel adressen.

Funktionaliteit:

Je kunt de kaartfunctie gebruiken om adressen in jouw omgeving weer te geven.
Zoomfunctie: Gegroepeerde adressen worden beter zichtbaar bij het inzoomen.
Adres opvragen: Tik op het clusterdisplay en vervolgens op het label dat verschijnt.

Bij meerdere adressen wordt een lijst met alle vermeldingen weergegeven.

De afbeelding toont de kaartweergave van de zoekfunctie op basis van een straal, waarmee u snel en overzichtelijk adressen in uw omgeving kunt vinden.

Kaartweergave:

Zichtbaar gebied → Göttingen en omliggende plaatsen zoals Adelbsen, Rosdorf, Northeim en Friedland.

Zoekresultaten:

Groene cirkelsymbolen met cijfers geven het aantal gevonden adressen in een bepaald gebied aan.

voorbeeld: "7" voor zeven inzendingen in Göttingen.
Andere clusters: "3" en "1" voor andere regio's.

De rode markering geeft het geselecteerde cluster aan (7 items).

Navigatie:

Gebruik de terugpijl linksboven om te navigeren.
Tekst “ROTIAL SEARCH” in het groen rechtsboven.

Gebied zoeken

De afbeelding toont de uitgebreide zoekfunctie van de app, waarmee je specifiek naar adressen of specificaties binnen een bepaalde straal kunt zoeken.

Koptekstgebied:

Zoekveld met vooraf ingestelde locatie (bijv. "37077 Göttingen").
Downloadpictogram aan de rechterkant: Downloadt de relevante adressen of lokale talen binnen de geselecteerde straal. DATAflor BUSINESS.
Met de knop "EXIT" in de rechterbovenhoek verlaat u het scherm.

Radiusinstelling:

Met de schuifregelaar "radius" onder het zoekveld kunt u de afstand aanpassen (hier: 9 km).
De geselecteerde straal wordt op de kaart weergegeven als een groene cirkel.

Kaartweergave:

De clustersymbolen geven het aantal gevonden items aan.

"6" staat voor zes adressen in Göttingen.
“3” en “1” voor andere locaties in de omgeving.

Door op een cluster te tikken, wordt een lijst met de bijbehorende gegevensrecords geopend.

Gedetailleerde weergave van een adres

Koptekstgebied:

Adresgegevens: Behrend, Susanne, Reinhausen.

Functiebalk:

Documenten toevoegen.
Maak een foto.
Maak een spraakmemo.
Bijgevoegde notitie.
Leg het gesprek vast.

Adresgegevens:

E-mail: info@dataflor.de (met directe e-mailfunctie).
Adres (privé): Knüllstrasse 11, 37130 Reinhausen (met navigatiesymbool).
Telefoon (privé): 05551111111 (met directe belfunctie).

Geavanceerde opties:

Openbare contacten voor dit adres.
Open LV's voor dit adres.
Openstaande projecten voor dit adres.
Toon details (professioneel/persoonlijk).

Extra functies:

Via de tabbladen 'Details' en 'Bouwdossier' onderaan het scherm kunt u:

Meer informatie.
Sla documenten, foto's, video's en spraakmemo's op (indien het gebouwbestand beschikbaar is).

DMS- elektronische bouwdossier

Het bouwdossier toont alle opgeslagen informatie over de bouwplaats in een overzichtelijke lijst. De volgende categorieën zijn zichtbaar:

telefoontje – Documentatie van telefoongesprekken
beeld – Foto's van de bouwvoortgang of -toestand
correspondentie – Schriftelijke communicatie, zoals orderbevestigingen
Notiz – Korte notities of instructies
protocol – Dagelijkse rapporten en andere documentatie

Via het gebouwbestand kunt u op elk gewenst moment relevante informatie inzien en nieuwe inhoud toevoegen. Met de zoekfunctie bovenaan kunt u snel items vinden.

LV-overzicht

Tabs:
Twee keuzes:

Favorieten – toont alle LV's die als favoriet zijn gemarkeerd.
Alles – toont een lijst van alle beschikbare LV's (momenteel actief).

Zoekfunctie:
Een centraal zoekveld met een vergrootglasicoon maakt snel filteren mogelijk op:

LV-nummer en LV-beschrijving
Projectnummer en projectnaam
Naam en locatie van de klant

Lijst van LV's:
De lijst bevat alle relevante basisinformatie:

Afkortingen in gekleurde vierkantjes (bijv. “BB”, “BS”, “BE”) voor snelle visuele herkenning.
LV-aanduiding (bijv. "Tuinontwerp").
LV-nummer (bijv. “G1018-01-40”).
Opdrachtgever (bijv. “Architectenbureau Müller, Göttingen”).
Favorietenster: Geel ingevuld voor vaste favorieten, grijs voor niet-aangegeven linkshandige spelers.

Favorietenbeheer
Door op het sterretje te tikken, markeer je een LV als favoriet. Deze verschijnt dan op een aparte favorietenpagina, zodat je er snel bij kunt.

Kartendarstellung
Alle LV's kunnen op een geïntegreerde kaart worden weergegeven via het kaartpictogram.

Kaartweergave voor (LV's)

De afbeelding toont de kaartfunctionaliteit waarmee hoeveelheidslijsten (BoQ's) geografisch kunnen worden weergegeven.

Clusterlogica:

Bij hoge zoomniveaus worden meerdere cursussen gegroepeerd in een cluster (bijvoorbeeld "7 inschrijvingen" in Göttingen). Door verder in te zoomen worden de clusters minder prominent, waardoor individuele cursussen zichtbaar worden.

Interactieve bediening:

Door op een cluster te tikken, wordt een label geopend met het aantal servicespecificaties dat het cluster bevat. Als er meerdere servicespecificaties zijn, wordt een lijst weergegeven waaruit de afzonderlijke specificaties direct kunnen worden geselecteerd.

Radius zoeken naar (LV's)

Met de radiuszoekfunctie kunt u LV's of LV's vinden op een bepaalde afstand rond uw locatie of een locatie naar keuze.

Op het tabblad Kaart vind je de functie rechtsboven Gebied zoeken.

Afhankelijk van de gekozen locatie kunt u de afstand aanpassen met behulp van de schuifregelaar.

Tik op het downloadpictogram. de overeenkomstige LV's vallen binnen deze geselecteerde straal van BUSINESS geladen.

Door op een te tikken TROS van gegevens en open de lijst met gedownloade datasets. De overige functies zijn analoog aan de voorgaande beschrijvingen.

Details voor (LV's)

Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een cursus Details kijken. Om dit te doen, tikt u eenvoudig op het betreffende item. Daar vindt u aanvullende informatie zoals het LV-totaal en de uitvoeringslocatie, die ook direct kan worden gebruikt voor navigatie met behulp van de kaartfunctie.

De LV's zijn te vinden, zoals in BUSINESS ook, Activiteiten Hoe maak je afspraken, notities en telefoongesprekken aan?

Tenzij de DATAflor Er is een bouwbestand beschikbaar, u kunt ook video's, foto's en spraakmemo's opslaan.

Bovendien kunnen de bijbehorende direct worden gebruikt Posten en Adressen noemen.

Als je de DATAflor Als het bouwdossier beschikbaar is, vindt u de opgeslagen bestanden ook in het onderste gedeelte Dokumente naar de betreffende cursus. Klik eenvoudig op het tabblad DMS- elektronische bouwdossier kraan.

DMS- elektronische bouwdossier

Deze functie is beschikbaar als het volgende in het hoofdsysteem is ingeschakeld: DATAflor De bouwvergunning is verleend.

Zoekfunctie:

Een centraal zoekveld maakt het mogelijk om documenten snel te filteren op naam, categorie of inhoud.

Elke vermelding bevat:

Documenttitel (bijv. "Oproep", "Bouwvoortgang")
Projectnaam (bijv. "Müller Architectenbureau, Göttingen")
Datum en tijd van verwerking (bijv. "wo 23-8-2023 10:07")
Verantwoordelijke persoon (bijv. “Müller, Maria”)
Categorie (bijv. "Verwerking | Oproep")

Documentpictogrammen:

Telefoonpictogram voor oproepen
Afbeeldingspictogram voor foto's
Woordsymbool voor correspondentie
Notitie-icoon voor interne notities
Logboekpictogram voor rapporten

Periodefilter
Alleen documenten die binnen de in de app-instellingen onder 'Huidige gegevens' gedefinieerde periode zijn bewerkt, worden weergegeven.

Directe toegang
Door op een item te tikken, wordt het betreffende document geopend en weergegeven.

Open document

Door op een item te tikken, wordt de eigenschappenpagina van het toegewezen document geopend. Hier kunt u alle toegewezen gegevens bekijken, de weergave van het document openen, overschakelen naar de toegewezen adressen of LV en een opvolgen Toevoegen.

document toevoegen

Deelfunctie voor bestandsoverdracht

Belangrijke elementen:

Deelpictogram (linksonder, rood gemarkeerd)

Gebruik dit pictogram om het doorsturen van het bestand te starten. Nadat u de deeloptie hebt geselecteerd, worden de beschikbare apps weergegeven. Selecteer DATAflor CONNECT om het bestand over te zetten naar het gebouwbestand

Nadat je een bestand via de deelfunctie van je mobiele apparaat naar de gebruiker hebt verzonden. DATAflor CONNECT Als je de app hebt doorgestuurd, verschijnt dit venster ter bevestiging.

Tekst in het venster:

"Eén bestand werd ingevoegd in de DATAflor "Ingevoegd in het klembord. Dit kan van daaruit naar het bouwbestand worden overgezet."

Wat gebeurt hier precies?

Het bestand wordt niet direct in het bouwbestand opgeslagen, maar eerst in de DATAflor Het klembord is een tijdelijke opslagruimte binnen de app waar bestanden worden verzameld voordat u ze aan een project- of bouwbestand toewijst.

Uw volgende stappen:

Sluit het notificatievenster met de knop "SLUITEN". Open het bouwbestand in de app. Daar kunt u het bestand vanuit het klembord selecteren en permanent aan het bouwbestand toevoegen.

Selecteer het adres of LV waaraan u het bestand wilt toevoegen. Op het tabblad Details selecteer het plusteken. Het document is nu aangemaakt en u moet nog de naam, het documenttype en de categorie invoeren. Kies dan Klaar.

Het document is nu beschikbaar in CONNECT en in BUSINESS beschikbaar onder documenten.

Acties

Als het bouwdossier een licentie heeft, heeft u DATAflor CONNECT Uw persoonlijke herinneringen van de BUSINESSDatabase beschikbaar.

Je hebt ook de mogelijkheid om een opgenomen notitie of andere gegevens (video's, foto's, spraaknotities) van de Adressen of LV om opnieuw in te dienen. Deze worden ook weergegeven in het actiecentrum.

Vervolgtaak:

Door op een herinnering te tikken, ingedrukt te houden en naar links te vegen, heb je de mogelijkheid om deze op te slaan als een gedaan worden gemarkeerd.

Herindiening mogelijk maken:

Door op het opnieuw indienen te tikken, wordt de eigenschappenpagina van het toegewezen document geopend. Hier kunt u alle toegewezen gegevens bekijken, de weergave van het document openen, overschakelen naar de toegewezen adressen of LV en nog een nieuwe indiening toevoegen.

Voeg opnieuw indienen toe

Een herinnering instellen – zo doe je dat

Selecteer knop:

Tik op "Nieuwe inzending toevoegen" om een nieuwe nieuwe inzending aan te maken.

Maak een vervolgactie aan

Overzicht van de vakgebieden:

aanwijzing
Titel van de herindiening, bijvoorbeeld “1. Eindfactuur R1611”.

An
Selectie van de ontvanger, bijvoorbeeld "Müller, Maria".

Status
Definieer de huidige verwerkingsstatus, bijvoorbeeld "bezig".

Datum en tijd
Geef aan wanneer de herindiening moet plaatsvinden.

Info
Hier kunt u aanvullende notities of opmerkingen invoeren, bijvoorbeeld "Controleer dit alstublieft".

Acties:

Opslaan
Na het tikken op "Opslaan" zal de herinzending er als volgt uitzien:

weergegeven in uw Actiecentrum,
in de BUSINESS-database overgedragen
en mogelijk ook voor andere collega's in hun DATAflor CONNECT App zichtbaar.

afbreken

De invoer wordt geannuleerd zonder de herinzending op te slaan.

instellingen

Uitvoermand: Toont vastgelegde of gewijzigde gegevens die nog niet zijn verzonden.

Online De gegevens worden direct overgedragen.
offline De gegevens worden automatisch of handmatig verzameld en overgedragen bij de volgende opstart.

Opnieuw verbinding maken:

Start de initiële installatie opnieuw op om de server of gebruiker te wijzigen.

Gegevensbestand:

Schakel tussen clients of ga terug naar de voorbeelddatabase.

Beschikbare verbinding:

Indicatie of er een verbinding is met BUSINESS-Server bestaat.

Verschijning:

Keuze tussen lichte en donkere modus.

Huidige dataset:

Hiermee wordt de periode gespecificeerd tot wanneer gewijzigde gegevensrecords (adressen, hoeveelheidslijsten, bouwdossier) van de server worden geladen.

Ondersteuningsgebied

Impressum:

Opent de juridische kennisgeving in DATAflor Wiki.

Wat is er nieuw:

Doorverwijzen naar de pagina "Wat is nieuw" in DATAflor Wiki.

Systeemvereisten:

De pagina met de huidige systeemvereisten wordt weergegeven in DATAflor Wiki.

Systeemgegevens verzenden:

Hiermee kunt u een ondersteuningsbericht sturen naar DATAflor – voor vragen, foutmeldingen of suggesties ter verbetering.

Live gegevens ophalen:

Werkt de gegevens van uw bij. BUSINESS-Database.