Wat is nieuw?

Inhoud van de updates (updates binnen de versie)

Welkom bij de innovaties van DATAflor BUSINESS Versie 2027.
Hieronder hebben wij de programmawijzigingen en aanvullingen kort en bondig voor u op een rij gezet. De gedetailleerde functionaliteit wordt beschreven in de afzonderlijke hoofdstukken van de programmahulp.
De hier genoemde innovaties hebben betrekking op het gehele programma. Sommige functies zijn licentieafhankelijk en zijn niet voor alle gebruikers beschikbaar.

• Bankgegevens vastleggen – de naam van de rekeninghouder vooraf invullen
  • Voor het veld Rekeninghouder Er is een nieuwe voorinstelling.
  • In plaats van de vorige weergavenaam wordt nu de combinatie gebruikt. {Voornaam} {Achternaam} {Aanvullende informatie} gebruikt.

• Verbeterde zoekfunctie – nieuwe kolommen
  • In de groep Cliënt De volgende nieuwe kolommen zijn beschikbaar:
    • SEPA-machtiging voor automatische incasso ontvangen
    • SEPA-machtiging voor automatische incasso ontvangen op
    • SEPA-machtiging voor automatische incasso verkregen via
  • In de groep aannemer De volgende nieuwe kolommen zijn beschikbaar:
    • SEPA-machtiging voor automatische incasso verleend
    • SEPA-machtiging voor automatische incasso uitgegeven op
    • SEPA-machtiging voor automatische incasso uitgegeven door

• Uitbreiding van automatische positiemarkering
  • De automatische positiebepalingsfunctie is uitgebreid met nieuwe opties. Berekening. Prijs is niet hetzelfde als prijs. sowie De berekende prijs is niet hetzelfde als de prijs per stuk. uitgebreid.
  • Artikelen waarvoor geen prijsberekening nodig is, kunnen via deze optie worden geselecteerd. Berekende prijs = 0 (niet aanvinken) worden uitgesloten van het examen.
  • De instellingen bevinden zich in de LV-basisgegevens op het tabblad. Positiemarkering evenals in de programmaparameter 60.10.135 – Specificatie voor automatische positiemarkering beschikbaar.
  • Deze functie kan worden gebruikt om nieuwe specificaties vooraf in te vullen.

• Omzetting van plantenlijsten naar het nieuwe printbeheersysteem.
  • De afdrukken van de LV-bijlagen Planten leveren en Leveringslijst voor planten zijn nu beschikbaar in het nieuwe printbeheersysteem.
  • Dit verwijdert de groep van... in de formulierbeheerder. Plantenlijsten (snel)De betreffende formulieren zijn nu beschikbaar onder de groep. Zakelijke transacties afdrukken (snel) om te vinden en te gebruiken met de daar beschikbare printopties.

• Nieuw e-factuurformaat: “Peppol BIS Billing”
  • Met BUSINESS Het nieuwe e-facturatieformaat zal in 2026 beschikbaar zijn. Peppol BIS-facturering 3.0 beschikbaar.
  • Peppol BIS Billing is het standaardformaat voor elektronische facturen binnen het Peppol-netwerk.
  • Het formaat is gebaseerd op UBL (Universeel) Business Taal) en voldoet aan de eisen van de Europese norm voor elektronische facturering.

• Herhaald afdrukken in het account van de bouwplaats
  • Voor elektronische facturen is er een extra optie voor herdrukken beschikbaar.
  • Naast het XML-bestand en de visuele kopie, Control view.pdf of ZUGFeRD.pdf opnieuw worden uitgegeven.

• Nieuwe gegevensvelden voor contactpersonen
  • De volgende extra gegevensvelden zijn beschikbaar voor de uitvoer van e-facturen:
    • BT-56 – Naam van de contactpersoon
    • BT-57 – Telefoonnummer van de contactpersoon
    • BT-58 – E-mailadres van de contactpersoon

• Nieuw gegevensveld Object-ID (BT-18)
  • De objectidentificatiecode (BT-18) kan worden vastgelegd in de LV-stamgegevens en worden weergegeven via de formulierinstellingen van de factuurafdruk.
  • Deze informatie is beschikbaar voor alle factuurtypen en ook voor het afdrukken in batches.
  • De volgende e-factuurformaten worden ondersteund. X-factuur en ZUGFeRD.

• Uitgifte van kopieën
  • Voor de e-factuurformaten X-berekening, E-factuur NL, Peppol BIS-facturering en ZUGFeRD Er kunnen kopieën worden gemaakt.
  • Zowel enkelvoudig als in batchmodus afdrukken is mogelijk.
  • Kopieën kunnen per e-mail, als afdruk of als bestand worden verzonden.

• Overdracht van de besturingsweergave
  • In de printprofielen X-berekening en E-factuur NL Er kan worden aangegeven of de preview wel of niet wordt meegestuurd bij verzending via e-mail.
  • Deze instelling geldt voor batchafdrukken en voor alle soorten facturen, zoals facturen, deelfacturen, tussentijdse facturen, eindfacturen en creditnota's.

• Inkomende facturen met bijlagen importeren via de digitale postkamer.
  • De digitale postkamer ondersteunt de volledige verwerking van XML-gebaseerde e-facturen, inclusief bijlagen.
  • Ondersteund worden:
    • X-factuur
    • E-factuur NL
    • ZUGFeRD (XML, kopie bekijken en ZUGFeRD PDF)
    • Peppol BIS-facturering
  • Bijlagen worden automatisch gedetecteerd, weergegeven en overgezet naar het bouwbestand bij het opslaan.

Vanaf versie 2027 is het mogelijk om meerdere afhankelijke facturatie-eenheden aan te maken voor een hoofdorder. Artikelen uit de hoofdorder worden overgeplaatst naar de facturatie-eenheden en kunnen daar worden gebruikt voor het factureren van verschillende klanten. Bijvoorbeeld:

• U ontvangt een commissie van de lokale gemeente voor een nieuw bouwterrein.
• Met de factureringsfunctie kunt u individuele facturen, tussentijdse facturen en eindfacturen aanmaken, bijvoorbeeld aan de energieleverancier, de kabelmaatschappij of verschillende huiseigenaren.
• Bij de hoeveelheidscontrole van de hoofdhoeveelheidslijst worden alle hoeveelheden geregistreerd en zijn ze via factuurindicatoren beschikbaar voor de afzonderlijke factureringshoeveelheidslijsten.
• Elke factuur heeft een eigen siteaccount. De hoofdlijst met hoeveelheden heeft een nieuw siteaccount waarin alle facturen worden verzameld.
• De bewaking van de bouwplaats wordt ook opgenomen in de hoofdhoeveelheidsopgave, zodat u een overzicht heeft van het gehele bouwproject.

• Nieuwe gebruikersrechten “Status wijzigen naar BZ”
  • De nieuwe gebruikersrechten bieden controle over welke gebruikers de laagspanningsstatus van een bouwlocatie kunnen bekijken. BZ – Bouwplaats, voltooid Ze mogen plaatsen.
  • Een statuswijziging is mogelijk:
    • in projectmanagement via Wijzig de status van de LV → Bouwplaats → naar voltooiing
    • in de zoektocht naar comfort via Wijzig de LV-status → wijzig naar BZ
  • Na de update wordt het gebruikersrecht automatisch geactiveerd in alle gebruikersgroepen.
  • Schakel dit recht uit voor gebruikersgroepen waarvan de gebruikers hun status niet mogen wijzigen.

• Meerdere regels bewerken – Kopiëren naar geselecteerde regels
  • De functie voor het kopiëren van waarden naar geselecteerde rijen is herzien.
  • De waarde die gekopieerd moet worden, wordt eerst ingevoerd in het contextmenu. BUSINESS- Kopie van het klembord.
  • De waarde kan vervolgens in een willekeurig aantal geselecteerde rijen worden ingevoegd.
  • De inhoud van het klembord blijft behouden totdat er een nieuwe waarde wordt ingevoerd.
  • Invoegen is alleen mogelijk binnen dezelfde kolom. Dit voorkomt foutieve invoer, zoals het per ongeluk gebruiken van een stuklijstnummer als grootboekrekening.

• Meer kolommen beschikbaar
  • Het taakoverzicht is uitgebreid met aanvullende informatie:
    • Document Nummer
    • Document datum
    • Betalingstermijn
    • kortingsperiode
    • Korting hoeveelheid
    • Totaalbedrag
    • LV
    • bedrijf
    • Bestandsnaam van het geïmporteerde document
    • Documenttitel in het gebouwdossier
    • Ongelezen

• Functie "Verzenden als e-mail"
  • Een nieuwe e-mail kan worden geopend in het standaard e-mailprogramma via het contextmenu.
  • De originele versie van het document wordt automatisch als bijlage toegevoegd.
  • Het adres van de ontvanger wordt gegenereerd op basis van de velden. E-mail 1, E-mail 2 of E-mail 3 vooraf geselecteerd door de leverancier.
  • Bij facturen wordt de onderwerpregel automatisch ingevuld met "Uw factuur {bonnummer} gedateerd {bondatum}" vooraf toegewezen.
  • De aanhef van de leverancier wordt voorgesteld als berichttekst.

• "Open"-functie
  • De originele versie van het document kan direct in het standaard PDF-programma worden geopend via het contextmenu.
  • Vervolgens kan het document worden afgedrukt of lokaal worden opgeslagen.

• "Markeer als ongelezen"-functie
  • Taken kunnen via het contextmenu worden teruggezet naar hun oorspronkelijke status. ongelezen worden ingesteld.

• Nieuwe tekstvariabele [DOCUMENT DATE_YYYY_MM_DD]
  • De nieuwe tekstvariabele wordt gebruikt voor de naamgeving van documenten in het buildbestand. [DATUM VAN PLEASE_JJJJ_MM_DD] beschikbaar.
  • De uitvoer wordt op analoge wijze verwerkt als bij printbeheer in het formaat DDDD-MM-TT.
  • Dit maakt het sorteren van documenten in de documententabel van het bouwdossier eenvoudiger.

• Bouwbestand – velden Verzendmethode en Aangemaakt op
  • De velden bezorgservice en Gegenereerd stonden in de instellingen en op het tabblad DMS- elektronische bouwdossier aangevuld.
  • De presentatie komt overeen met de informatie in het document.
  • Er wordt standaard geen voorselectie gemaakt.
  • Het veld am Het wordt in eerste instantie ingevuld met de ontvangstdatum.
  • Als de verzenddatum en de ontvangstdatum gelijk zijn, worden wijzigingen in de ontvangstdatum automatisch doorgevoerd.
  • Als er verschillende waarden zijn toegekend, blijft de verzenddatum ongewijzigd wanneer de ontvangstdatum wordt gewijzigd.
  • Wijzigingen in de verzenddatum hebben geen invloed op de ontvangstdatum.
  • De verzendmethode en verzenddatum worden zowel in de documentinformatie als in de documenttabel weergegeven.

• Uitgebreide verificatie van het documentnummer
  • De verificatie van het documentnummer is uitgebreid.
  • De tooltip geeft aan of een factuur al is geboekt of meerdere keren in de digitale inbox voorkomt.
  • Hierdoor kunnen duplicaten vroegtijdig worden opgespoord.

• Cursus selectie
  • Bouwplaatsen met de status BZ – Bouwplaats, voltooid Ze worden niet langer weergegeven in de cursusselectielijst.

• Licentiecontrole voor het beoogde gebruiksveld
  • Het veld gebruik wordt weergegeven zodra de licentiemodule ZV-crediteuren is beschikbaar.
  • Dit geldt ongeacht of er nog een gratis licentie beschikbaar is voor de huidige werkplek.
  • Hierdoor kan elke gebruiker het beoogde gebruik aanpassen tijdens het invoeren van facturen.
  • De functies voor betalingsvoorbereiding en SEPA-afhandeling blijven voorbehouden aan werkstations met de juiste licentie.

• Automatische voorafgaande toewijzing van de GS (facturerings)status
  • Als een negatief brutobedrag wordt geconstateerd, wordt de status automatisch gewijzigd. GS (opruimen) vooraf toegewezen.

• Opmerking betreffende het verlopen van de demo-licentie
  • De vervaldatum van de demofase wordt gecontroleerd wanneer de digitale inbox voor het eerst wordt geopend nadat het programma is gestart.
  • De gebruiker ontvangt automatisch een melding vijf dagen voor de vervaldatum.

• OCR-veldherkenning
  • De Microsoft Azure-service werd gebruikt voor het verwerken van eenvoudige PDF-facturen. Documentintelligentie geschakeld.

• Uitbreiding van de NK-XML-import voor leveringen aan planten
  • De NK-XML-importservice is uitgebreid met transporten van planten.

• Betalingsvoorbereiding
  • De tabel met openstaande kredietnota's is uitgebreid met de volgende kolommen: Document Nummer en OP nummer uitgebreid.

• SEPA-controlelijst
  • De afdruk van de SEPA-controlelijst is aangeleverd door Crystal Reports. Snel geschakeld.

• Conversie van ongeldige speciale tekens
  • Ongeldige speciale tekens in rekeningnamen of betalingsomschrijvingen worden tijdens de SEPA-verwerking automatisch omgezet in geldige tekens.
  • Bijvoorbeeld het teken & automatisch door + vervangen.
  • Deze verbetering is al beschikbaar via een update in BUSINESS Beschikbaar in 2026.

• Herhalingsprobleem
  • De verrekeningsgeschiedenis maakt het mogelijk om XML-bestanden opnieuw te genereren voor betalingen die al zijn verwerkt.
  • De betalingen zullen worden gedaan in BUSINESS niet opnieuw geplaatst.
  • Deze verbetering is al beschikbaar via een update in BUSINESS Beschikbaar in 2026.

• Overhandigingsprotocol
  • Het overdrachtsprotocol werd afgedrukt door Crystal Reports. Snel geschakeld.

• geoCapture-integratie voor LV
  • De contactgegevens van de klant, zoals vastgelegd in de hoeveelheidslijst, worden overgedragen naar geoCapture.
  • Dit omvat de contactpersoon, het telefoonnummer, het mobiele nummer en het e-mailadres.
  • De gegevens worden opgeslagen bij de projectcontactpersonen.

• IAP – Conversie van individuele extensies
  • De eerste keer dat IAP via het netwerk wordt aangeroepen, worden bestaande individuele IAP-extensies automatisch geconverteerd voor de nieuwe PostgreSQL-databasetchnologie.
  • Deze verbetering is al beschikbaar via een update in BUSINESS Beschikbaar in 2026.

• Het aanpassen van de opstarttypen van DATAflor-Diensten
  • Tijdens de upgrade worden de geconfigureerde opstarttypen gewijzigd. DATAflor-Diensten worden geëvalueerd en indien nodig aangepast.
  • De volgende wijzigingen worden automatisch doorgevoerd:
    • Automatisch → Automatisch (Vertraagde start)
    • Automatisch (vertraagde start) → Automatisch (alleen onderhoud) DATAflor Versiebeheerder
    • De handleiding blijft ongewijzigd.
    • Deactivering blijft ongewijzigd