Beschrijving

Met de module factureringsexpert Plus Vergelijk de diensten die in een bouwkostenraming worden vermeld. diverse schuldenaren ab – een typisch geval, bijvoorbeeld wanneer bij een ontwikkelingsproject de diensten proportioneel worden verdeeld tussen de gemeente, het nutsbedrijf en de aangrenzende perceeleigenaren.

De basis is een bestaande Hoofdgerecht met alle onderdelen van het bouwproject. Hieruit genereert u een aparte factuur voor elke debiteur. Facturering LV:

  • Hoofd- en afrekeningen kunnen onafhankelijk van elkaar worden gefactureerd. U kunt afzonderlijke facturen aanmaken of tussentijdse en eindfacturen voor elk onderdeel.
  • U selecteert elk factureringsplan, welke posities van het hoofdvak en met welke hoeveelheid – Dit maakt het mogelijk om de hoeveelheid van één artikel over meerdere debiteuren te verdelen.
  • De LV-nummers van de facturerings-LV's worden automatisch gegenereerd op basis van het nummer van de hoofd-LV en opeenvolgend genummerd (bijv. 4711-001, 4711-002, ...).
  • Het toewijzen van artikelen aan de factureringsschema's kan op elk gewenst moment met terugwerkende kracht via het dialoogvenster worden gedaan. Factureringsitems toewijzen am Hoofdgerecht worden veranderd.
  • Wijzigingen in de prijzen van de artikelen in de hoofdstuklijst leiden automatisch tot Herberekening van de betreffende facturerings-LV's.
  • Elke facturerings-LV heeft zijn eigen BouwplaatsaccountHet hoofdgerecht heeft ook een samenvatting bouwplaatsverslagwaarin alle facturerings- en betalingstransacties voor het gehele bouwproject worden weergegeven.
  • De Toezicht op de bouwplaats De informatie wordt verzameld in de hoofdlijst met hoeveelheden, zodat u altijd een overzicht heeft van de gehele bouwvoortgang.

Vereisten

  • Je hebt een licentie nodig om het te gebruiken. factureringsexpert Plus
  • In de Gebruikersadministratie U beschikt over de gebruikersrechten. Hoofd-/factureringslijsten met hoeveelheden aanmaken/verwijderen Met dit recht kunt u bepalen welke gebruikers hoeveelheidslijsten (BOQ's) als primaire BOQ's kunnen aanwijzen en vervolgens facturerings-BOQ's kunnen aanmaken of verwijderen. Gebruikers zonder dit recht kunnen bestaande primaire en facturerings-BOQ's bewerken.

Basisprincipe: Hoofd- en facturerings-LV

Hoofdgerecht

De Hoofdgerecht Dit is de belangrijkste hoeveelheidsopgave voor het bouwproject. Deze bevat de technische inhoud, de structuur van de hoeveelheidsopgave, de artikelen, de centrale kwantiteitsverificatie en Bijlagen aangemaakt. Alle gegevensoverdracht (import- en exportfuncties) en ook het hoofd-LV vinden plaats via het hoofd-LV. CAD-positiekoppelingDe belangrijkste LV's kunnen worden gewijzigd, met uitzondering van latere aanpassingen. LV-structuur kan zonder beperkingen worden verwerkt.

Facturering LV

De Facturering LV Een ondergeschikte hoeveelheidslijst (BOQ) is afgeleid van de hoofdhoeveelheidslijst. Deze bevat alle of geselecteerde artikelen van de hoofdhoeveelheidslijst en wordt gebruikt voor het factureren van een specifieke debiteur.

Sommige onderdelen van het factuurschema zijn gekoppeld aan het hoofdschema. Daarom zijn bepaalde gegevens en functies in het factuurschema niet bewerkbaar. Breng de gewenste wijzigingen aan in het hoofdschema. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in alle gekoppelde factuurschema's.

Dit betreft de volgende gegevens en functies:

Instructies voor het dagelijkse werk

Toepassing

Definieer de hoofd-LV

Open de gewenste LV in de ProjectbeheerMarkeer dit LV (werkniveau) als zodanig door de bijbehorende optie in het menu te selecteren. Hoofdgerecht.

Het aanwijzen van een hoeveelheidslijst (BOQ) als hoofd-hoeveelheidslijst is een voorwaarde voor het aanmaken van ondergeschikte hoeveelheidslijsten.

Door een LV aan te wijzen als Hoofdgerecht De volgende extra functies staan ​​tot uw beschikking:

Maak factureringsschema's aan

Zo splitst u een hoofdlijst met hoeveelheden op over meerdere debiteuren:

  • Selecteer in de projectstructuur het hoofd-LV en kies de gewenste optie in het menu of via het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop klikt. Nieuw Van. Open het item in het selectiedialoogvenster. nieuw factureringsschema .

  • De dialoog Een nieuwe factuur aanmaken zal samen zijn met de Adres zoeken open – selecteer de gewenste Klant (Cliënt) voor het factureringsschema.
  • Op het tabblad Nieuw factureringsschema Wird sterven LV-aanduiding Vooraf ingevuld met de naam van de debiteur; pas deze indien nodig aan (max. 60 tekens).

Wijs duidelijke en ondubbelzinnige namen toe, bijvoorbeeld op basis van huisnummer, straatnaam of debiteur. Dit verbetert de overzichtelijkheid van de projectstructuur aanzienlijk.

  • Over dat Vergrootglas-icoon Er kan op elk moment een andere debiteur worden gekozen.
  • De groen plus-symbool maakt een nieuwe rij aan en opent direct de Adres zoeken Om de debiteur te selecteren. Als de zoekopdracht wordt geannuleerd, wordt de regel verwijderd.
  • De X-symbool Verwijdert de geselecteerde regel uit de lijst.
  • De knop OK is alleen actief wanneer er ten minste één factureringsschema is aangemaakt en ten minste één item is gemarkeerd voor overdracht.

  • Schakel over naar het tabblad Positietoewijzing en markeer in de kolom toepassen de items die in de factuurschema's moeten worden opgenomen.
  • Draag in de kolom Te verwerven hoeveelheid (LV) Voer de subset in als niet de volledige bestelhoeveelheid hoeft te worden overgedragen.
  • Bevestigen met OKDe factuurschema's worden aangemaakt met de geselecteerde artikelen en vervolgens berekend.


De positieboom toont alle posities van de hoofd-LV in hun hiërarchie:

toepassen Selectievakje voor elke positie. Het selectievakje in de kolomkop selecteert of deselecteert alle posities tegelijk.
KE Positietype (bijv. hiërarchieniveau, standaardpositie, tekstpositie).
Nummer / Aanduiding Positienummer en korte tekst uit de hoofdlijst met hoeveelheden.
Hoeveelheid (LV) / Eenheid Hoeveelheid en meeteenheid van het artikel in de hoofdlijst (alleen ter weergave).
Te verwerven hoeveelheid (LV) De hoeveelheid die wordt gebruikt om het artikel in de factuurschema's op te nemen. Standaard ingesteld op de volledige hoeveelheid; aanpasbaar voor gedeeltelijke facturen.

Selectiegedrag:

  • Wanneer een positie wordt geselecteerd, worden alle posities automatisch geselecteerd. hogere hiërarchische niveaus en alles Subkopjes Geselecteerd; deselecteren maakt de selectie ongedaan. Als er slechts individuele posities op een hiërarchieniveau zijn geselecteerd, wordt bij het bijbehorende selectievakje [onduidelijk] weergegeven. Tussenliggende toestand (gevuld vakje).
  • Toeslag artikelen (bijv. ZH/ZU) zijn permanent gekoppeld aan de toegekende functie: ze worden er automatisch bij inbegrepen en kunnen niet afzonderlijk worden geselecteerd of gedeselecteerd.
  • Artikelen zonder eigen hoeveelheid (hiërarchieniveaus, tekst- en vaste-tariefartikelen, subtotaals, dagloonlijsten, plantenlijsten, toeslagen) hebben geen hoeveelheidsveld; invoer is daar geblokkeerd (grijs weergegeven).
  • Het aantal decimalen is afhankelijk van de betreffende positie; voor plantposities zijn alleen hele getallen mogelijk.
  • Over dat contextmenu (met de rechtermuisknop) of met de * en / toetsen op het numerieke toetsenbord kunt u de hele boomstructuur uit- of inklappen.

Toeslagen/kortingen, inhoudingen en garanties De gegevens uit de hoofdlijst met hoeveelheden worden niet overgedragen. Het programma geeft een melding weer die dit aangeeft; voeg deze gegevens voor elke debiteur (klant) toe aan de betreffende factuur met hoeveelheden.

Posities met terugwerkende kracht toewijzen

Om de toewijzing te wijzigen of artikelen opnieuw toe te wijzen aan individuele debiteuren, schakelt u over naar de artikelbewerking van de hoofdstuklijst en opent u deze via het menu-item. Functietoewijzing voor factureringsschema's de dialoog Factureringsitems toewijzen.

Met dit dialoogvenster kunt u de indeling behouden. daarnaHet kan gebruikt worden voor het gehele hoofdgerecht of specifiek voor... individuele hiërarchieën of posities Dit is toegankelijk. Selecteer hiervoor de betreffende hiërarchie of positie in de projectstructuur.

  • Onder elke hoofdpositie van de linker ventrikel, Eén regel per bestaande factuur Weergegeven – met LV-naam, debiteur en de hoeveelheden van het bijbehorende factuuritem.
  • toepassen Vink het vakje aan: Het artikel wordt toegevoegd aan het betreffende factureringsschema. Vink het vakje uit: Het artikel wordt verwijderd uit het factureringsschema. verwijderde.
  • Hoeveelheid (LV) en Hoeveelheid (MA) De hoeveelheidsmethode voor het factuuritem kan direct in de regel worden gewijzigd.
  • Het selectievakje bij de hoofdpost van de factuur heeft invloed op alle bijbehorende postregels; tussenliggende staten (aangevinkt vakje) geven aan dat de positie slechts aan een deel van de postregels is toegewezen.
  • Ook hier geldt het volgende: Toeslagposities volgen automatisch de toegekende positie; het contextmenu en de * en / toetsen bieden Alles uit-/inklappen.
  • OK Deze functie is alleen actief als er wijzigingen zijn aangebracht. Door op te slaan worden alle betreffende factureringsschema's bijgewerkt. herberekend.
  • Blokkeringstest: Als een van de betreffende factureringsschema's momenteel door een andere gebruiker wordt bewerkt, worden de wijzigingen niet opgeslagen. Er verschijnt een bericht waarin wordt aangegeven welk schema door welke gebruiker is vergrendeld. De wijzigingen kunnen opnieuw worden opgeslagen nadat het schema is vrijgegeven.

Automatische herberekening

Als artikelen in de hoofdlijst worden gewijzigd, herberekent het programma automatisch de betreffende factuurlijsten, zodat de hoofdlijst en de factuurlijsten rekenkundig consistent blijven. De hoeveelheden van de factuurartikelen blijven behouden.

Bewijs van hoeveelheid

Hoeveelheidscontrole aan de hand van de hoofdhoeveelheidsopgave

Bewijs van hoeveelheden Deze gegevens worden centraal aangemaakt en bewerkt in de hoofdlijst met hoeveelheden. De factureringslijsten hebben toegang tot deze hoeveelheidsgegevens voor factureringsdoeleinden.
Voor de toepassing betekent dit:

  • Hoeveelheidsverificaties worden altijd vastgelegd in de hoofdhoeveelheidslijst.
  • De hoeveelheden die voor de hoofdhoeveelheidslijst zijn ingevoerd, kunnen worden afgedrukt als facturen voor de afzonderlijke hoeveelheidslijsten. Hoeveelheid oorsprong geselecteerd zijn.
  • De wijzigingen worden centraal in het hoofdgerecht aangebracht.

Facturering volgens factureringscode

Met de module factureringsexpert Plus Kunt u hoeveelheidsverificaties verstrekken in de Formaat REB 23.003 (2009) als X31 door Factureringsindicator rekening en ook uw Bewijs van hoeveelheid Geef het dan uit.

Definieer allereerst in de hoeveelheidsopgave van uw hoofdstuklijst de hoeveelheden die nodig zijn voor de facturering. Factureringsindicator.

  • Activeer vervolgens het selectievakje in de formulierinstellingen voor de factuur- of hoeveelheidsverificatieafdruk. Houd rekening met factuurcodes.

  • Door te klikken op de groene pijl Open de selectie met behulp van de opgeslagen factuurcodes voor hoeveelheidscontrole.
  • Selecteer de kentekenplaten die u nodig heeft voor de facturering.

Bijlagen

Bijlagen Deze artikelen worden centraal aangemaakt in de hoofdlijst en kunnen als aanvullende artikelen aan de hoofdlijst worden toegevoegd bij de opdrachtverlening. Om de toegevoegde aanvullende artikelen over te zetten naar uw factuurlijsten, selecteert u het menu-item in het gedeelte voor artikelbewerking van de hoofdlijst. Functietoewijzing voor factureringsschema's en volg de stappen die in de helpsectie worden beschreven. Posities met terugwerkende kracht toewijzen.

Samenvatting van de bouwplaatsadministratie

Op het niveau van de hoofdcursus vindt u, naast de gebruikelijke kenmerken, het volgende... Bouwplaatsaccount hét ultieme krachtcentrum van het lichaam. Als hij sterk en getraind is, helpt dit niet alleen blaaszwakte en incontinentie te voorkomen. Met sterke bekkenbodemspieren geniet je van intensievere seks, heb je minder rugklachten en ervaar je de voordelen van een heel ander lichaamsgevoel: met een sterke core ervaar je meer fysieke tonus, heb je een betere houding en profiteer je uiteindelijk van de vitaliteit. samenvatting bouwplaatsverslag Deze tool biedt een uitgebreid overzicht van uw factuur- en betalingstransacties, van de hoofdlijst met hoeveelheden tot alle bijbehorende afschriften. De gegevens worden gegroepeerd op lijstnummer en omschrijving en tonen ook onderliggende transacties zoals kortingen, prijsverminderingen, inhoudingen na belastingen, effecten of annuleringen. Net als in het vertrouwde account voor bouwplaatsen, zijn er via de werkbalk verdere functies beschikbaar voor het verwerken van uw facturen, creditnota's en betalingen.

Annuleren Roept het annulering factuur voor de gemarkeerde factuur/creditnota.
Betaling Schakelt over naar inkomende betalingenom een ​​ontvangen betaling voor de geselecteerde factuur te registreren.
Overzicht Schakel over naar het programmagedeelte Overzicht debiteurenom een ​​overzicht te krijgen van alle facturen, betalingen, openstaande posten, zekerheden en uitstel.
Beleg Toont het PDF-bestand van de geselecteerde factuur/creditnota.

Bepaal de totalen

In het gedeelte rechtsonder van de samenvattende bouwprojectrekening vindt u een overzicht van de totale kosten van het gehele bouwproject. In het gedeelte links kunt u selectief de totalen berekenen. Selecteer de gewenste factuur/creditnota of... Ctrl of Shift U heeft meerdere facturen/creditnota's waarvan u het totaalbedrag wilt bepalen.

Uitgebreide bewaking van bouwplaatsen

De Samenvatting: Toezicht op bouwplaatsen breidt de bestaande uit Toezicht op de bouwplaats Dit biedt een uitgebreid overzicht van de belangrijkste hoeveelheidsopgave en de bijbehorende factureringsopgaven. U krijgt een compleet beeld van de gehele bouwvoortgang.

De functie is beschikbaar op het hoofdniveau van LV. Selecteer in de projectstructuur de optie Projectbeheer het hoofd-LV en klik in het menu Projectbeheer op de knop Toezicht op de bouwplaatsSelecteer de gewenste optie uit de lijst. Uitgebreide monitoring van de bouwplaats (hoofd- en factuurafschriften) uit.

De dialoog Toezicht op de bouwplaats wordt geopend.

De volgende instellingen tellen de weergegeven gegevens (omzet, kosten en kerncijfers) op uit de hoofdfactuur en alle bijbehorende facturen:

Anzeige Einstellung Selectie
Voorlopig kostenplan zonder zonder
SOL TARGET hoeveelheden Hoeveelheid aanpak
IS WERKELIJKE verkoop van Hoeveelheid aanpak
uitgegeven facturen
betalingen ontvangen

Bovendien, bij het selecteren WERKELIJKE verkoop van uitgegeven facturen De volgende waarden werden in aanmerking genomen:

  • Half afgemaakt werk
  • Extra werk verwacht
  • Betalingsverzoeken niet verwerkt

Houd er rekening mee dat Bewijs van hoeveelheden uitsluitend opgenomen en verwerkt tijdens de hoofdstudie. De bepaling van de Doelhoeveelheden en daadwerkelijke verkopen op basis van hoeveelheidsverificatie en samenvatting van de hoeveelheidsverificatie Het gehele bouwproject zal daarom uitsluitend plaatsvinden op Niveau van het hoofdgerecht plaats.

Verdere stappen