Wat is nieuw?

Inhoud van de updates (updates binnen de versie)

Welkom bij de innovaties van DATAflor BUSINESS Versie 2026.
Hieronder hebben wij de programmawijzigingen en aanvullingen kort en bondig voor u op een rij gezet. De gedetailleerde functionaliteit wordt beschreven in de afzonderlijke hoofdstukken van de programmahulp.
De hier genoemde innovaties hebben betrekking op het gehele programma. Sommige functies zijn licentieafhankelijk en zijn niet voor alle gebruikers beschikbaar.

Met versie 2026 wordt het vorige databasesysteem omgezet naar een nieuwe database.
Uw gegevens worden automatisch gemigreerd tijdens het upgradeproces. Dit proces duurt 5 tot 60 minuten, afhankelijk van de grootte van de database en de systeemcapaciteit.
De nieuwe database (PostgreSQL) is de technische basis voor toekomstige ontwikkelingen van DATAflor BUSINESS.
Op de website Informatie over de voorbereiding op de databasemigratie We hebben een aantal tips voor je opgeschreven over hoe je DATAflor BUSINESS Idealiter bereidt u zich voor op de overstap en upgrade. Volg onze instructies en installeer de upgrades pas daarna.

• programma start
  • De nieuwe database wordt altijd aangemaakt via de service DATAflor Databasedienst gestart. In netwerken waar de server continu in bedrijf is, draait de database zonder onderbreking nadat de server is opgestart. Houd er rekening mee dat op lokale werkstations het besturingssysteem verschillende processen moet uitvoeren nadat de computer is opgestart, en dat het even kan duren voordat de service de database start. Het inlogproces in BUSINESS informeert u als het systeem nog niet gereed is.
• user login
  • Gebruikersnamen met een punt (.) of vraagteken (?) zijn vanaf versie 2026 niet meer toegestaan. Als u bij het inloggen een gebruikersnaam invoert met een ongeldig teken, ontvangt u de volgende melding: 'De gebruikersnaam bevat tekens die niet correct zijn ingevoerd. BUSINESS Versie 2026 is niet langer toegestaan ​​in de gebruikersnaam. Neem contact op met uw BUSINESSBeheerder om uw gebruikersnaam te laten wijzigen." Controleer en wijzig indien nodig uw gebruikersnamen voordat u een upgrade uitvoert naar versie 2026 onder: Adressen > Gebruikersgegevens, zodat uw medewerkers/collega's kunnen blijven werken met DATAflor BUSINESS in staat te stellen.
• Installatie voor één gebruiker
  • Tijdens de upgrade wordt een netwerkshare aangemaakt voor de opgegeven gebruikersgegevensmap. De gebruiker die tijdens de installatie is aangemeld, krijgt lees-, schrijf- en verwijderrechten voor deze map. Als er extra gebruikers moeten worden toegevoegd, DATAflor BUSINESS werk, breid de deelrechten dienovereenkomstig uit na de installatie.
• Clientinstallaties
  • De clientdatabases (hoofdclient en subclients) worden niet langer in aparte databasebestanden opgeslagen. Er is één database met de gegevens van alle clients.
• Databaseback-up
  • Zip bestand - De tijd en de doelmap die zijn opgegeven in de programmaparameter 10.10 Database-instellingen worden nog steeds gebruikt voor het automatisch aanmaken van een databasekopie na de upgrade naar versie 2026. De gekopieerde database in de doelmap bestaat echter niet meer uit meerdere bestanden (*.db en *.log) maar uit een ZIP-bestand (DATAflorDatabaseBackup.zipControleer of dit bestand wordt herkend en geback-upt door uw aangesloten back-upsystemen.
  • Doelmap buiten actieve database - Voor een optimale werking van de actieve database mag de databasekopie zich niet in dezelfde directory bevinden als de actieve database (directory BusinessDatabase). Als de doelmap op de server vóór de upgrade een map is onder de map BusinessDatabase set, kan dit nog steeds worden gebruikt na de upgrade naar versie 2026. Bij het wijzigen van de database-instellingen in de programmaparameter 10.10 wordt echter een directory buiten de directory BusinessDatabase kan worden gespecificeerd.
  • Uitvoering dagelijks - Automatische databaseback-ups kunnen nu alleen nog dagelijks worden uitgevoerd. Het selecteren van afzonderlijke weekdagen is niet langer beschikbaar.
  • Cliënten - Bij installaties met meerdere tenants wordt de databaseback-up in één bewerking voor alle tenants uitgevoerd. De gemaakte DATAflorDatabaseBackup.zip Bevat de gegevens van alle cliënten (hoofdcliënt en alle subcliënten).
  • Taakplanningsservice - De databasekopie wordt door de nieuwe service op de server aangemaakt DATAflor taakplanner De service vereist de volgende machtigingen:
    • Lees- en schrijfrechten voor de databasedirectory: om de database-instellingen te lezen of wijzigingen op te slaan en om de huidige databasebestanden te lezen om een ​​kopie van de database te maken
    • Schrijfrechten voor de doelmap die is gedefinieerd in de database-instellingen: om de DATAflorDatabaseBackup.zip om te kunnen besparen
• Databaseherstel
  • Uw gegevens herstellen vanuit het databaseback-upbestand DATAflorDatabaseBackup.zip Dit gebeurt via een programmabestand op de server. Een gedetailleerde beschrijving van de procedure is [hier/hieronder/etc.] te vinden. hier.
• databank DATAflor sturen
  • Om ons uw database te verstrekken voor de analyse van een specifieke dataset, is de nieuwe functie DB op DATAflor sturen Dit kan zijn DATAflor BUSINESS kan door iedere gebruiker op ieder werkstation worden uitgevoerd, waardoor toegang tot de server niet langer nodig is.
  • Er wordt een kopie van uw huidige database (inclusief hoofdklant en subklanten) gemaakt en automatisch geïmporteerd in de DATAflor Cloud geüpload en uw DATAflor Supportmedewerkers worden automatisch op de hoogte gebracht. Hiervoor moet u een supportcasenummer invoeren.
  • Uw gegevens staan ​​in de database kopie DATAflorDatabaseBackup.zip in gecodeerde vorm en in de DATAflor De gegevens worden anoniem in de cloud opgeslagen. Alleen de uploadgegevens, die in de opgegeven supportcase zijn vastgelegd, zorgen voor de verbinding tussen het ZIP-bestand en de afzender.
  • De geüploade databasekopie wordt opgeslagen in de DATAflor De cloud wordt na 90 dagen automatisch verwijderd.

• Factuur afdrukken
  • Voor de Rekeningoverzicht Er zijn nieuwe selectiemogelijkheden beschikbaar om een compact of gedetailleerd overzicht te maken
  • In de standaardfactuurvariant is er meer ruimte voor opmerkingen bij de hoeveelheidsopgaven, als deze optie is aangevinkt. Afdrukaantallen is gekozen.
• Bewijs van hoeveelheid
  • De afdrukken voor kwantiteitscontrole voor alle formaten zijn overgezet naar de formuliergroep Zakelijke transacties afdrukken (snel)Hoeveelheidscontroledocumenten kunnen daarom in hetzelfde afdrukformaat worden afgedrukt als offertes, orderbevestigingen, brieven en facturen.

• Uitbreiding van de data-inhoud
  • Voor e-factuuruitvoer zijn aanvullende gegevensvelden beschikbaar, die in XML-structuren kunnen worden verzonden.
  • Bij het afdrukken van facturen omvat dit het volgende: Hoofd- en Voetteksten, The Let op de tekstfactuurEn arbeidskosten, die nu ook in e-factuurformaten kunnen worden opgenomen.
  • De ordergerelateerde gegevensvelden bevinden zich in de basisgegevens van de hoeveelheidlijst. Projectnr. (BT-11), Contractnummer (BT-12), Bestelnummer (BT-13), Contractnummer (BT-17) en Kostenplaats/eenheid (BT-19) beschikbaar, die u doorgaans van uw klant ontvangt.
  • Optioneel kunt u deze gegevensvelden gebruiken om aan de individuele vereisten van projecten en klanten te voldoen.
  • Bij de toewijzing en betekenis van de BT-velden (gegevensvelden van de XML-structuur) volgen wij de aanbevelingen van de BVBS (Federale Vereniging voor Digitalisering en Software in de Bouw).
  • Daarnaast is het mogelijk om in de stamgegevens van de meetstaat een afwijkend afleveradres in te voeren, welke eveneens wordt overgenomen in de e-facturen.

• Aanpassing van de formulierinstellingen voor e-factuuruitvoer
  • De formulierinstellingen zijn aangepast aan de specifieke eisen van e-facturatie en verschillen nu specifiek voor de uitvoertypen. X-factuur, ZUGFeRD en E-factuur NL.
  • Ten eerste zijn de nieuwe gegevensvelden opgenomen in de formulierinstellingen, zodat ze indien nodig vóór de uitvoer kunnen worden aangepast.
  • Daarentegen worden alle instellingen die niet relevant zijn voor de uitvoer van e-facturen in de toekomst verborgen.
  • Bovendien zijn alle formulierinstellingen gewijzigd zodat het label van het gegevensveld is opgenomen. (BT-nr.) De e-factuurformaten zijn toegevoegd. Deze maken een betere toewijzing mogelijk wanneer klanten specifieke e-factuurvereisten hebben.
  • De voor e-facturering aangepaste formulierinstellingen zijn qua volgorde en structuur gedeeltelijk opnieuw gerangschikt om een overzichtelijk en gestructureerd gebruik te garanderen.

• Factuurvisualisatie in print - controleweergave
  • Voor e-factuuruitvoer X-factuur en E-factuur NL Er is een speciale afdrukvariant geïmplementeerd. Deze bevat alle e-factuurrelevante data-inhoud, die tijdens de uitvoer naar de XML-bestanden wordt geschreven.
  • Met dit controleoverzicht kunt u facturen interactief visualiseren in afdrukken, zodat ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen worden geïdentificeerd voordat ze worden afgedrukt.
  • Het controlebeeld laat, in tegenstelling tot het Visuele kopie (zie hieronder) een weergave van de factuur zoals u en uw klanten die gewend zijn. Alleen de factuurkop is gestandaardiseerd en bevat alle relevante gegevens uit de XML.
  • Voor het versturen van de X-factuur en E-factuur NL worden zowel het XML-bestand als de PDF van de controleweergave naar het e-mailprogramma overgezet.
  • De afdrukversie van de controleweergave behoort tot de uitvoertypen. X-factuur en E-factuur NL De afdrukprofielen zijn permanent toegewezen. Het gebruik van eigen afdrukvarianten is niet mogelijk om consistentie tussen de XML- en PDF-bestanden te garanderen. Bestaande afdrukprofielen kunnen nog steeds worden gebruikt.
  • In de formulierbeheerder kunt u een aangepaste versie maken vanuit de proefweergave. Deze aangepaste proefweergave kunt u vervolgens personaliseren met bijvoorbeeld uw bedrijfslogo. Als u deze aangepaste afdrukversie wilt gebruiken voor de proefweergave, kunt u dit configureren in de afdrukprofielen. X-factuur en E-factuur NL toewijzen.

• Gewijzigde overdracht naar het constructiedossier
  • Voor e-facturen is het archiveringsproces in het bouwdossier gestandaardiseerd voor zowel inkomende als uitgaande facturen.
  • Het hoofddocument van een e-factuur is altijd het XML-bestand. Dit is juridisch bindend en kan volgens de Duitse beginselen van behoorlijke boekhouding (GoBD) niet worden gewijzigd.
  • Er wordt automatisch een kopie van het XML-bestand gemaakt wanneer het wordt opgeslagen. Deze kopie wordt gegenereerd door een externe service die de XML-bestandsgegevens gemakkelijker leesbaar maakt.
  • Mocht de externe service voor het genereren van de kopie niet beschikbaar zijn, dan ontvangt u een melding. U kunt vervolgens via het contextmenu met de rechtermuisknop een kopie opvragen in het gebouwbestand.
  • De visuele kopie wordt gemaakt als de eerste versie van het XML-bestand en wordt gemarkeerd met het PDF-symbool.
  • Bij het uitgaande factuurproces wordt automatisch als tweede versie het complete ZUGFeRD PDF-bestand (dat u naar de factuurontvanger verstuurt) of het controleoverzicht van de X-factuur of E-factuur NL opgeslagen.
  • In de toekomst zal de inhoud van e-facturen zichtbaar zijn zonder dat er externe programma's nodig zijn en bruikbaar zijn voor de dagelijkse werkzaamheden op kantoor of op de bouwplaats.
  • Formeel zijn het controleoverzicht en het zichtexemplaar zogenaamde meervoudige kopieën van de originele factuur.

• Bijlagen bij de e-factuur (documenten ter ondersteuning van de factuur)
  • Naast X-Invoice en NL e-Invoice kunnen bij het uitschrijven van facturen ook ondersteunende documenten aan ZUGFeRD-facturen worden toegevoegd. Deze worden niet in pdf-formaat opgeslagen, maar in het gestructureerde e-factuurbestand (factur-x.xml).
  • In het constructiebestand is er op de tweede positie in de tabelweergave een extra kolom die aangeeft of er bijlagen zijn binnen de XML-gegevens van een e-factuur.
  • Als er bijlagen aanwezig zijn, kunt u kiezen of u het hoofddocument of een van de bestaande bijlagen in de header van het voorbeeldvenster van het bouwbestand wilt weergeven. Indien gewenst kunnen de bijlagen uit de XML worden geëxtraheerd en in het bestandssysteem worden opgeslagen.

• Uitgelegd in de video:
  
• Deel 1: Basisprincipes en stamgegevens
  

• 
  

• Deel 2: E-facturen genereren en archiveren in het bouwdossier
  

• 
  

• Meervoudige verwerking voor factuursplitsing
  • In de distributietabel zijn in het contextmenu voor het invoeren van gegevens van afzonderlijke factuurposten functies voor meervoudige verwerking beschikbaar: … van toepassing op alle lijnen, … overbrengen naar geselecteerde rijen en … in de volgende regelsDe waarde van de geselecteerde cel wordt gekopieerd naar alle geselecteerde of volgende rijen, afhankelijk van de geselecteerde functie.
  • U kunt het contextmenu openen met de rechtermuisknop of met de menutoets op het toetsenbord.
  • Er zijn meerdere verwerkingen beschikbaar in de volgende kolommen: LV, kostensoort, belastingtarief, grootboekrekening, eenheidsprijs, korting, boekingstekst, leveringsbonnummer, opmerking en toewijzing 1+2.

• Positie boom - Met de rechtermuisknop kunt u de nieuwe functie gebruiken Alles sluiten of het / teken om alle submappen te sluiten.

• nieuw formaat REB 23.003 (2009) als X31
  • De formaten voor kwantiteitsverificatie REB 23.003 (2009) en REB 23.003 (2009) als X31 zijn apart verkrijgbaar.
  • Het vorige kenteken X31 voor kwantiteitsverificatie REB 23.003 (2009) overgeslagen.
  • De conversie naar het nieuwe formaat REB 23.003 (2009) als X31 Dit gebeurt automatisch tijdens de upgrade, als het kenteken X31 is ingesteld.
  • Mogelijkheid tot selectieve export, samenvoeging en selectieve kopie indien factureringsindicatoren zijn gedefinieerd.
  • geen selectief afdrukken meer volgens factuurcode.
• Formaat REB 23.003 en REB 23.003 (2009)
  • Met de update naar versie 2025 is een factureringscode (zBV) geïntroduceerd voor het D11-formaat.
  • (Voor het formaat REB 23.00.3 (2009) als X31 (Er zijn maximaal 9 factureringscodes beschikbaar)
  • Mogelijkheid tot selectief kopiëren als er vlaggen zijn gedefinieerd
• alle formaten
  • Het afdrukken van de hoeveelheidsproef in het nieuwe printbeheer

• Documentoverdracht bij het gunnen van opdrachten
  • Nieuwe programmaparameter 130.10.50 Documentoverdracht tijdens statuswijziging
  • Als deze parameter is ingeschakeld, kunnen bestaande documenten worden overgezet naar het gekopieerde bestand wanneer de status van een aanbestedingsbestand verandert naar een bouwplaatsbestand, of wanneer een bestand wordt gekopieerd. Alle of geselecteerde documenten kunnen worden overgezet.
  • Dit betekent dat de documenten ook aan de gekopieerde LV worden toegewezen. Het bestand voor een document blijft slechts één keer bestaan en wordt niet gekopieerd. Een verwijzing naar het originele document wordt opgeslagen in de doel-LV.
  • De documentverwijzingen kunt u bekijken in het dialoogvenster Documentinfo.
• Bestandsvoorbeeld
  • Het voorbeeldonderdeel van het constructiebestand is bijgewerkt. Nieuwere bestandsindelingen, waaronder Outlook-bestandsindelingen en XML-bestanden, worden nu weergegeven.
• Uitgelegd in de video:
  

• 
  

• Groepsafspraken vastleggen - Met de nieuwe functie Groepsafspraak U kunt in één stap afspraken boeken voor meerdere of alle medewerkers, bijvoorbeeld voor het boeken van bedrijfsvakanties.

* Uitgelegd in de video:

• LV met status I kan gepland worden - In de bouwplaatsmanager heeft u de mogelijkheid om 'interne' bouwplaatsen en de magazijnmeetstaat te gebruiken voor de planning. Meetstaat met status I Magazijnbeheer kan worden gepland met betrekking tot personeel en apparatuur. Bijvoorbeeld: "Wie werkt er in het magazijn?" of "Welke apparatuur bevindt zich in een interne of externe werkplaats?".

• Verkopers van betalingstransacties - Uitbetaling
  • Het printen van cheques en overschrijvingen is niet meer mogelijk.
  • De SEPA-overdrachtsbestanden zijn in het huidige formaat Pijn.009 geschakeld.
  • Indien er sprake is van meerdere overschrijvingen, kunt u bij uitgifte aangeven of het een collectieve overschrijving of individuele overschrijvingen betreft.

• NK-XML-import - Loon- en apparatuururen die via een XML-bestand vanuit externe tijdregistratiesystemen worden verzonden, kunnen in het programmagebied worden geïmporteerd TIJD importeren Hier worden de geïmporteerde gegevensrecords weergegeven ter controle en kunnen indien nodig worden bewerkt voordat ze naar de BUSINESS De naberekening kan worden herzien.
• Financiële boekhoudinterfaces Sage en DATEV 7 - diverse aanpassingen voor de overdracht van gegevensrecords voor annuleringsfacturen en speciale boekingsgevallen.

• Standaardwaarden - De standaardwaarden voor niet-loongerelateerde arbeidskosten in nieuwe plannen zijn geoptimaliseerd op basis van de ervaring van de afgelopen jaren.

• ARM-processors - De installatie van BUSINESS op computers met energiezuinige ARM-processoren is mogelijk.