U kunt op verschillende manieren verzuimtijden van uw medewerkers creëren. De geregistreerde verzuimtijden worden in de planningsweergave als gekleurde balken weergegeven.

Selecteer in het menu HR Manager de ingang Nieuwe afspraak.


De dialoog Maak een afspraak wordt geopend.

Individuele afspraak	De afwezigheidstijd wordt eenmalig aangemaakt in de agenda van de geselecteerde medewerker (bijvoorbeeld in geval van vakantie of ziekte).
Periodieke afspraak	De geregistreerde afwezigheidstijd wordt meerdere keren in de agenda van de geselecteerde medewerker aangemaakt (bijvoorbeeld de schooluren van stagiairs). U kunt kiezen uit dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks terugkerende afspraken.
Groepsafspraak	De afwezigheidstijd wordt voor meerdere medewerkers in de agenda aangemaakt (bijvoorbeeld uniforme bedrijfsvakantie voor iedereen).
werknemer	Om individuele en terugkerende afspraken te boeken, voert u de naam in van de medewerker voor wie u afwezigheid wilt registreren. U kunt ook een lijst met uw medewerkers opvragen door te klikken op Om groepsafspraken te boeken, klikt u op "Medewerkers selecteren" en selecteert u de gewenste medewerkers.
Van naar	Voor individuele en groepsafspraken voert u de afwezigheidsperiode in.
Type	Het type afwezigheid is altijd vooraf ingesteld Holiday​ Selecteer eventueel een ander type afwezigheid uit de keuzelijst door op te klikken of voer het rechtstreeks in. Instructies voor het wijzigen van de volgorde van de selectielijst Type Verander, toon of verberg vermeldingen en voeg nieuwe, door de gebruiker gedefinieerde afwezigheidstypen toe aan de lijst zijn te vinden in de sectie Basis instellingen onder het punt Programmaparameters.
Een halve dag	Vink het vakje aan als de verzuimtijd maar een halve dag is.
Notiz	Bewaar notities over de geregistreerde verzuimtijd.
Overname in nacalculatie	Als je binnen bent Programmaparameter 150.20 hebben aangegeven dat het geselecteerde verzuimtype automatisch wordt opgenomen in het Loonuurregistratie van de nacalculatie moeten worden aangenomen, de velden Loonsoort, Baustelle en Uur vooraf toegewezen met de toewijzingen gemaakt in de parameter.
Status	Geeft aan of er voor deze afspraak een NK-overdracht heeft plaatsgevonden.
Loonsoort	Toont de loonsoort die is toegewezen aan de geselecteerde verzuimsoort. Wijzigingen kunnen alleen worden doorgevoerd in Programmaparameter 150.20 gedaan.
Baustelle	Toont de bouwplaats die vooraf is toegewezen aan het geselecteerde verzuimtype. Wijzigingen zijn mogelijk. Cursussen met status BA, BB, BE, BS en interne cursussen met status I zijn beschikbaar voor selectie. De toewijzing van een bouwplaats is een voorwaarde voor de automatische overdracht naar de nacalculatie.
Uur	Toont hoe de uren voor de geselecteerde verzuimsoort moeten worden bepaald. - vanaf jaarlijkse arbeidsduur: Bepaalt de uren per dag op basis van wat er voor de medewerker wordt opgeslagen Jaarwerktijdmodel (JAM). Voor dagen die in JAM zijn opgeslagen als werkvrije, onbetaalde feestdag of met 0,00 uur worden in de nacalculatie geen boekingen gegenereerd. - handmatige invoer; Niet-werkdagen vanaf de jaarlijkse werktijd: De uren per dag die u in het veld hiernaast heeft ingevuld, worden geboekt. Dit aantal uren geldt voor alle kalenderdagen. Voor dagen die zijn gedefinieerd als niet-werktijd, onbetaalde vakantiedagen of met 0,00 uur in de jaarlijkse werktijd worden bij de eindberekening geen boekingen aangemaakt. - handmatige invoer; geen rekening houden met jaarlijkse werkuren: De uren per dag die u in het veld hiernaast heeft ingevuld, worden geboekt. Dit aantal uren geldt voor alle kalenderdagen. Dagen die geregistreerd staan ​​als niet-werkdagen, onbetaalde feestdagen of met 0,00 uur in de jaarlijkse arbeidstijd worden niet meegerekend, waardoor ook uren worden geboekt voor alle dagen die in de aanstellingsperiode vallen.

Selecteer in de kalender de regel van de medewerker waarvoor u een verzuimtijd wilt vastleggen. Dubbelklik op de dag om het verzuim voor een dag of dagdeel vast te leggen of klik eenmaal op de dag waarop het verzuim zou moeten beginnen en sleep de balk met ingedrukte linkermuisknop naar de gewenste einddatum.

Het dialoogvenster wordt geopend Afspraak bewerken Aanvankelijk in de status 'Enkele afspraak'. Breng indien nodig verdere wijzigingen en toevoegingen aan.

Selecteer in de kalender de regel van de medewerker waarvoor u een verzuimtijd wilt vastleggen. Ga naar de dag waarop de afwezigheid zou moeten beginnen en klik met de rechtermuisknop op het item in het contextmenu Nieuwe afspraak.

Het dialoogvenster wordt geopend Afspraak bewerken​ Voer indien nodig meer gegevens in.

Bij het aanmaken van het verzuimtype Holiday Het programma bepaalt automatisch voor elke medewerker de opgenomen, geplande vakantie en de daaruit voortvloeiende resterende vakantie voor het lopende kalenderjaar.

Via het dialoogvenster kunt u uw individueel vastgelegde afwezigheidstijden invoeren Afspraak bewerken bewerken op elk moment.

Door te dubbelklikken op de afwezigheidsbalk of door met de rechtermuisknop op het item in de lijst te klikken Uitgeven selecteer, open het dialoogvenster Afspraak bewerken.

Via het dialoogvenster kunt u terugkerende afspraken maken Open terugkerende afspraken bewerken op elk moment.

Door dubbel te klikken op een afwezigheidsbalk van uw terugkerende afspraak of door met de rechtermuisknop op de vermelding te klikken Uitgeven selecteer, open het dialoogvenster Open terugkerende afspraken.
Kies of u slechts één afspraak of de hele reeks wilt bewerken.

Als u wijzigingen aanbrengt in afwezigheidstijden die in het verleden liggen, stelt het programma een overeenkomstige beveiligingsvraag op.

Bevestig dit met Jaals u de wijzigingen wilt toepassen.

Door dubbel te klikken op een afwezigheidsbalk van uw groepsafspraak of door met de rechtermuisknop op de vermelding te klikken Uitgeven selecteer, open het dialoogvenster Afspraak bewerken in status Groepsafspraken.

Individuele afspraken kunnen eenvoudig uit de groepsafspraak worden verwijderd via het contextmenu. Klik op de afwezigheidsbalk die u wilt verwijderen en klik met de rechtermuisknop op het item. Actieve invoer uit groepsafspraak verwijderenDe afspraak wordt een individuele afspraak en maakt geen deel meer uit van de groep.

De snelste manier om de verzuimperiodes te wijzigen is via Drag & Drop.

Beweeg de muis over de linker- of rechterrand van de afwezigheidsbalk en sleep deze met ingedrukte linker muisknop naar de gewenste start- of einddatum.


Om de volledige verzuimtijd te verplaatsen, klikt u met de muis op de verzuimbalk en sleept u deze met ingedrukte linkermuisknop naar de gewenste periode.

U kunt uw afwezigheidsbalk ook controleren met de functies delen en Samenvoegen verder bewerken.

Markeer een afwezigheidsbalk of met Ctrl verschillende afwezigheidsbalken die u wilt verwijderen en druk op de knop del of klik in het menu HR Manager op de ingang Verwijder of selecteer het item via het contextmenu met de rechtermuisknop Verwijder uit.

De persoonlijke manager heeft automatische conflictdetectie. Conflicten ontstaan ​​altijd wanneer de opgeslagen verzuimtijden van een medewerker elkaar overlappen.

Conflicten die ontstaan ​​binnen de persoonlijke manager worden weergegeven op twee of meer regels. U kunt deze conflicten herkennen aan de rode signaalkleur.

Aanvaarding definitieve berekening
Afspraken per e-mail versturen
Navigatiehulpmiddelen
Print plannen
table view
Print tafel