Financiële boekhoudsoftware

Afhankelijk van de gebruikte financiële boekhoudsoftware, kunt u stamgegevens van klanten en leveranciers en / of transactiegegevens zoals inkomende en uitgaande facturen inclusief hun betalingen overbrengen naar de volgende externe financiële boekhoudprogramma's BUSINESS direct geslaagd:

• DATUM 32
• DATEV 32 zonder een verrekeningsrekening
• DATUM 7
• DATEV per
• Exact
• ReSu Light 2000
• ReSu Light 2011
• Salie Klassieke Lijn
• Salie Klassieke Lijn 2009
• Salie Office Line
• Sage100

Onze klantenservice informeert u graag over het mogelijke gebruik van de interfaces voor salarisadministratie en financiële boekhouding. Stuur ons een verzoek via de supporttool om een ​​afspraak te maken.

In de Gebruikersadministratie Gebruik gedetailleerde gebruikersrechten om de beschikbaarheid van functies en de zichtbaarheid van gegevens voor de ingelogde gebruiker te beheren. De volgende gebruikersrechten zijn beschikbaar voor gegevensoverdracht naar externe financiële boekhoudsoftware:

• De basis instellingen kunnen alleen geautoriseerde gebruikers met het gebruikersrecht Beheer van financiële stamgegevens te maken.
• Alleen gebruikers met het gebruikersrecht kunnen het grootboek overboeken voor een geselecteerde boekhoudperiode Gegevensoverdracht financiële boekhouding.
• Transactiegegevens die een keer zijn overgedragen, worden standaard niet meegenomen in de volgende overdracht. Binnen de financiële administratie is een functie voor het resetten van een grootboekoverboekingsbatch beschikbaar. Dit kan alleen worden uitgevoerd door gebruikers die ook alle parameterinstellingen voor de algemene boekhoudkundige overdracht (gebruikersrecht Beheer van financiële stamgegevens) kunnen maken.

Voor een succesvolle overdracht van de grootboekgegevens BUSINESS Voor een externe financiële boekhoudsoftware moet u de volgende basisinstellingen maken in BUSINESS en de boekhoudsoftware:

• Rekeningschema
• Account lengtes
• Belastingtarieven en accounttoewijzingen
• Standaardaccounts
• Personeels- en collectieve rekeningen voor klanten en leveranciers
• Bankgegevens
• Documentnummerbereiken voor uitgaande facturen
• Klantnummer per bedrijfsgebied

We raden ook aan:

• een interne organisatorische instructie voor alle medewerkers over het gebruik van kostenplaatsen en de toerekening van inkomstenrekeningen per LV of functie
• instructie in het gebruik van de boekingsdatum voor inkomende en uitgaande facturen

Als je al een tijdje mee bent BUSINESS werk, kan het nodig zijn om uw adresstamgegevens voor debiteuren en crediteuren te vergelijken met de financiële boekhoudsoftware en in het bijzonder om de persoonlijke rekeningnummers in BUSINESS veranderen.
Mocht u vanwege het grote aantal de gegevens uit de adresbeheerder met Excel willen bewerken, dan hebben wij dat hier de procedure wordt voor u beschreven.

In de parameterinstellingen van de Financieel beheer Definieer de overdrachtsparameters voor het overbrengen van gegevens naar uw externe financiële boekhoudsoftware.

In het veld Grootboekversie selecteer door op te klikken Allereerst de financiële boekhoudsoftware waarnaar u de gegevens wilt overbrengen.

Om de gegevensoverdracht naar de externe financiële boekhoudsoftware te starten, opent u in het menu BUSINESS het keuzemenu Grootboekgegevens en selecteer het item Overdracht aan financiële boekhouding.

BUSINESS biedt de mogelijkheid om de grootboekoverboeking van een periode te resetten.

De open grootboekoverboeking geeft informatie over nog niet overgeboekte transactiegegevens voor een geselecteerde periode.

• De evaluatie van een periode in het verleden helpt u om een ​​volledige financiële boekhouding te garanderen.
• De evaluatie van een periode in de toekomst dient om mogelijke invoerfouten in de boekingsdatum te ontdekken, bijv. 14.09.2312-XNUMX-XNUMX.

Open het menu BUSINESS het keuzemenu Grootboekgegevens en selecteer het item Grootboekoverdracht openen.


Het volgende afdrukmenu wordt geopend.


Maak de volgende afdrukinstellingen aan de linkerkant van het scherm:

Keuze	Beschrijving
Voorbeeld	Elke afdruk kan opnieuw worden gecontroleerd voordat deze wordt afgedrukt. De weergave van een voorbeeld wordt vooraf door het programma ingesteld. Als u geen voorbeeld wilt zien, deactiveert u deze De optie.
Contact	Vul de naam in van de medewerker die de contactpersoon is voor alle vragen. De naam van de ingelogde gebruiker is vooraf ingesteld, die werd opgeslagen in de adresmanager in de gebruikersgegevens.
printer	Door te klikken op selecteer de printer die u wilt gebruiken voor de afdruk. Alleen printers die onder Windows zijn geïnstalleerd, kunnen worden geselecteerd.
Papierinvoer	Als uw printer meerdere papierladen heeft, klikt u op de lade waaruit het papier voor de afdruk wordt gebruikt.
afdrukken van / naar pagina	De pagina's die moeten worden afgedrukt, kunnen hier worden opgegeven.
Kopieën	Als u meerdere exemplaren van de lijst nodig heeft, voert u hier het vereiste nummer in.

Selecteer aan de rechterkant van het scherm de af te drukken gegevens:

Keuze	Beschrijving
Evaluatie periode	Alleen de bewegingsgegevens die nog niet zijn overgedragen voor de geselecteerde periode worden in aanmerking genomen voor de evaluatie. Door te klikken op Open de kalender waarin u de start- en einddatum van de evaluatieperiode kunt selecteren. Om de volledige financiële boekhouding te controleren, print u een evaluatie uit voor de periode van de eerste dag van het boekjaar tot de laatste kalenderdag van de vorige periode.
Sorteer op	Door te klikken kies ervoor om de lijst te sorteren op boekingsdatum, documentdatum of OP-nummer.
Alle debiteuren, Alle leveranciers, Alle rekeningen, Alle betalingen	Door de kies met welke transactiegegevens u rekening wilt houden voor de evaluatie.
Alle zakelijke gebieden	Er wordt rekening gehouden met alle bedrijfsterreinen. Als u de selectie echter wilt beperken, roept u het betreffende tabblad op en markeert u met met welke bedrijfsterreinen u rekening wilt houden.