Een e-factuur is een volgens nauwkeurige specificaties gestructureerd gegevensbestand dat in elektronisch formaat wordt aangemaakt, verzonden en ontvangen. Daarnaast moet automatische verdere verwerking van het datapakket mogelijk zijn. De inhoud en het formaat van het gegevensbestand voor e-facturen zijn in heel Europa gestandaardiseerd (Europese norm EN 16931).

Een gestructureerd elektronisch formaat is een bestand dat automatisch machinaal kan worden gelezen en waarvan de gegevens aan een vast formaat zijn gebonden. Bij e-facturen is dit een XML-bestand.

• E-factuur Duitsland / Nederland
• E-factuur Federaal Oostenrijk