Inhoudsopgave
Comfortabel zoeken van de nacalculatie
Beschrijving
In de comfortabele zoektocht van de Nacalculatie U kunt snel een zoekresultaat verkrijgen door categorieën te selecteren en de bijbehorende eigenschappen op te vragen. U kunt ook uw zoekopdrachten opslaan, de tabelindeling naar wens bewerken of de kostenposten voor uw zoekresultaten verwijderen.
Naast de nieuwe comfortzoekfunctie vanaf versie 2018, de NK zoeken met de dialoog Zoek boekingsrecord beschikbaar.
Voer een zoekopdracht uit
Open de comfortzoekfunctie door op te klikken 
in het menu Dagrapporten / afleverbonnen.
De zoekfunctie voor gemak wordt geopend. Met de standaard instellingen zijn de boekingsrecords die ook in Boekingsgeschiedenis gepresenteerd worden.
- Voor de periode datum het aantal dagen dat u instelt in programmaparameter 80.10.10 Aantal dagen voor boekingsgeschiedenis hebben vastgesteld.
U vindt de vooraf ingestelde zoekcategorieën in het linkerdeel van het scherm. Typ uw zoekterm in het veld Meerdere zoekopdrachten of selecteer de gewenste eigenschappen in de categorieën. Het zoekresultaat wordt onmiddellijk bijgewerkt.
U kunt meer categorieën aan de zoekopdracht toevoegen door op de Plus-symbool klik en activeer de gewenste categorie in de keuzelijst 
.
- Om individuele zoekopties uit de zoekopdracht te verwijderen, klikt u op
of verwijder de categorie door op het plusteken te klikken en de categorie in de keuzelijst te deselecteren 
. - Start een nieuwe zoekopdracht met een leeg zoekmasker door op te klikken
Nieuw.
zoekopdracht opslaan
U heeft de mogelijkheid om de instellingen van de huidige zoekopdracht te wijzigen besparenom dezelfde zoekopdracht op elk moment opnieuw uit te kunnen voeren.
De opgeslagen zoekopdracht Open pakbonnen is standaard beschikbaar en kan niet worden verwijderd. Het wordt gebruikt voor het zoeken naar pakbonnen in Factuurontvangst gebruikt.
Bewerk de tafelopmaak
De volgende functies voor het bewerken van de zijn beschikbaar voor het weergeven van en werken met het zoekresultaat Tafelindelingen beschikbaar:
- Met de functies Sorteer op kolommen, Verplaats kolommen, Vergroot kolommen, Zet kolommen vast, Groeperen op kolommen en Kolom selectie de weergave van de zoekresultaten aanpassen aan de eisen van de zoekopdracht.
- U kunt de aangepaste weergaven van de tabel opslaan als Layout-sjablonen opslaan en laden.
- U kunt het zoekresultaat ook in een kolom zien filter op items sowie filteren op tekstinvoerom uw zoekopdracht verder te verfijnen.
Zoekresultaat toepassen in NK
Om de boekingsrecords die u zoekt na te werken in de nacalculatie, kunt u alle of geselecteerde boekingsrecords accepteren.
Klik in de eerste kolom van de tabel om er een te markeren met Ctrl of Shift meerdere of met Ctrl + A alle boekingsrecords in de tabel. Open vervolgens het contextmenu op een geselecteerd gegevensrecord met de rechtermuisknop en selecteer het item toepassen of klik in het menu zoeken auf 
.
In de nacalculatie staat het tabblad naast de boekingsgeschiedenis Zoekresultaten met de geselecteerde boekingen. Als u een boeking selecteert, worden de bijbehorende gegevens weergegeven in het invoermasker en kunnen ze indien nodig worden gewijzigd, aangevuld en verwijderd.
Pas het zoekresultaat toe in Excel
Om de boekingsrecords die u zoekt achteraf in Microsoft Excel te verwerken, kunt u alle of geselecteerde boekingsrecords naar het Windows-klembord kopiëren en in een Excel-tabel plakken.
Klik in de eerste kolom van de tabel om er een te markeren met Ctrl of Shift meerdere of met Ctrl + A alle boekingsrecords in de tabel. Open vervolgens het contextmenu op een geselecteerd gegevensrecord met de rechtermuisknop en selecteer het item Kopieer tekst of gebruik de sneltoets Ctrl + C.
Schakel nu over naar de gewenste Excel-tabel en selecteer daar de functie Invoegen of gebruik de toetsencombinatie Ctrl + V.
Zoekresultaat verwijderen
Controleer gebruikersrechten: Voordat u begint met het verwijderen van kostentransacties, moet u ervoor zorgen dat u over de benodigde gebruikersrechten beschikt. Alleen gebruikers met de rechten Beheerder gegevens kunt verwijderen.
AVG-naleving en concept voor interne verwijdering: Voordat u het verwijderingsproces uitvoert, moet u rekening houden met de naleving van de AVG-conforme verwijderingstermijnen en bewaartermijnen, evenals met de naleving van het interne verwijderingsconcept van uw bedrijf.
Reservekopie van gegevens: Het wordt ten zeerste aanbevolen dat u een back-up van de database maakt voordat u deze verwijdert DB-kopie uitvoeren. Houd er rekening mee dat anders verwijderde gegevens niet kunnen worden hersteld.
Klik in de eerste kolom van de tabel om er een te markeren met Ctrl of Shift meerdere of met Ctrl + A alle boekingsrecords in de tabel die u wilt verwijderen.
Open bij een gemarkeerd gegevensrecord met de rechtermuisknop het contextmenu en selecteer de invoer Verwijder of klik in het menu zoekaanvraag auf 
. Als alternatief kunt u ook gebruik maken van de deltoets op uw toetsenbord.
Bevestig uw selectie in de twee volgende vragen [Ja]om de geselecteerde kostengegevensrecords te bekijken onherroepelijk zo los.
Je kunt jezelf vinden in de Verwijderingsgeschiedenis een overzicht geven van de verwijderingsprocessen die zijn uitgevoerd op de gegevensrecords na de berekening.
De Wiederherstellung van de verwijderde boekingsgegevens niet möglich.
In de Evaluaties van de uiteindelijke kostprijsberekening de verwijderde boekingsgegevens niet meer overwogen.
meerdere zoekopdrachten uitvoeren
De comfortzoekopdracht kan meerdere keren worden opgeroepen, zodat u meerdere zoekacties parallel kunt uitvoeren en de zoekresultaten eventueel met elkaar kunt vergelijken.
Open op het tabbladlabel Op zoek naar NK het contextmenu met de rechtermuisknop en selecteer de functie Openen in nieuw tabblad Een ander tabblad wordt geopend met de zoekfunctie voor gemak. De boekingsgeschiedenis wordt weergegeven in het zoekresultaat met de standaardinstellingen.
Open op het tabbladlabel Op zoek naar NK het contextmenu met de rechtermuisknop en selecteer de functie Openen in een nieuw venster een ander Windows-venster verschijnt met BUSINESS en het gemak zoeken open. De boekingsgeschiedenis wordt weergegeven in het zoekresultaat met de standaardinstellingen.
