Inhoudsopgave
E-factuur Duitsland
Beschrijving
Een e-factuur is een volgens nauwkeurige specificaties gestructureerd gegevensbestand dat in elektronisch formaat wordt aangemaakt, verzonden en ontvangen. Daarnaast moet automatische verdere verwerking van het datapakket mogelijk zijn. De inhoud en het formaat van het gegevensbestand voor e-facturen zijn in heel Europa gestandaardiseerd (Europese norm EN 16931).
ZUGFeRD
Het formaat ZUGFeRD is een hybride formaat voor e-facturen waarin naast het XML-bestand een door mensen leesbare pdf wordt gemaakt.
- ZUGFeRD 2.3.3 is compatibel met X-Invoice (profiel EN 16931) in het XML-gedeelte
- ZUGFeRD 2.3.3 is het uitvoerformaat van versie BUSINESS 2025 (als volledige pdf in het uitvoertype ZUGFeRD, of als XML-bijlage in het uitvoertype X-factuur)
- ZUGFeRD 2.1.1 is het uitvoerformaat van versie BUSINESS 2021 (als volledige pdf in het uitvoertype ZUGFeRD, of als XML-bijlage in het uitvoertype X-factuur)
- ZUGFeRD 2.1 is niet opwaarts of neerwaarts compatibel met 2.1.1 - deze editie wordt ondersteund door BUSINESS niet ondersteund
- ZUGFeRD 1.0 is niet opwaarts of neerwaarts compatibel met 2.1.1 - deze editie wordt ondersteund door BUSINESS niet ondersteund
X-factuur
Het X-Invoice-formaat bestaat uitsluitend uit gestructureerde gegevens in XML-taal (eXtensible Markup Language).
Wanneer BUSINESS Uitvoertype X-factuur een XML-bestand wordt uitgevoerd en per e-mail ter verzending aangeboden.
hier vindt u de veldnamen voor de (verplichte) velden die in de X-factuur worden gebruikt. Voor de X-factuur de gegevens in de tabelkolom Pad CII relevant.
E-facturen en btw-wijzigingen met doorlopende vooruitfactuurketens
De e-factureringsschema's van beide bestandsindelingen staan momenteel geen btw-wijziging toe met lopende vooruitfactuurketens. In dit geval vereist het verantwoordelijke coördinatiebureau van de FEDERALE FEDERATIE een wijziging van de Europese norm 16931-1: 2017 voor de Duitse e-factuur.
Zolang dit niet is geïmplementeerd, moeten dergelijke factuuraangelegenheden als pdf worden verzonden.
https://www.xoev.de/xrechnung/betrieb_und_support/faq-17664#STRHR - Hoe moet er binnen een factureringsperiode worden omgegaan met een wijziging van het btw-tarief, bijvoorbeeld in het geval van een eindfactuur?
Bespreek alstublieft hoe u verder kunt gaan met uw respectievelijke klant.
Vereisten
Om e-facturen te maken, moet u de BUSINESS bepaalde instellingen (bijv. de routerings-ID, IBAN en de UST-ID) als Vereisten maken. Op deze pagina leggen we de verplichte informatie uit en de informatie die alleen bepaalde klanten nodig hebben.
Een e-factuur kan alleen worden gegenereerd met een “netto factuur”. Een extra herberekening van de nettowaarden van een Bruto LV zou leiden tot afrondingsverschillen. Een “netto-btw” betekent dat de btw-regeling is ingesteld op “één belastingtarief excl.” of “meerdere belastingtarieven excl.” is ingesteld.
Maak een e-factuur
Om een e-factuur te maken, moet het type probleem in Afdrukbeheer worden veranderd. De ZUGFeRD- en X-factuurformaten zijn daar momenteel beschikbaar. Ze verschillen alleen doordat met het ZUGFeRD-uitvoertype, naast het XML-bestand, ook een PDF wordt toegevoegd aan de gemaakte e-mail. Deze pdf bevat dan het XML-gedeelte als bijlage. Ook de serviceperiode wordt hierin geïntegreerd en overgedragen. Met e-factuur kunt u ook de formulierinstellingen (korte lijst, alleen lange tekst, etc.) voor de itemtekst gebruiken.
Beide uitvoertypes genereren een pdf voor het constructiebestand. Bij de X-factuur wordt naast de pdf ook het XML-bestand opgeslagen in het constructiedossier.
De sjablonen en automatismen van het nieuwe Afdrukbeheer worden gebruikt.
Het afgeven van een steekproef wordt niet aanbevolen voor e-facturen, aangezien dit van invloed is op de vereisten voor het aanmaken van een e-factuur. Er wordt bijvoorbeeld geen factuurnummer gegenereerd. Voor de factuurverificatie wordt de uitvoer als pdf-voorbeeld aanbevolen.
toebehoren
U kunt bijlagen aan uw e-factuur toevoegen wanneer u deze afdrukt. Deze worden rechtstreeks in de gestructureerde gegevens van de e-factuur ingevoegd via de afdrukinstellingen. De bijlagen worden rechtstreeks in het XML-bestand geschreven en kunnen door de klant elektronisch worden verwerkt. JPG-, PNG- en PDF-formaten worden ondersteund en er kunnen meerdere bestanden worden bijgevoegd. Houd rekening met de bestandsgroottevereisten van uw klant voor e-facturen.
Herhaal afdrukken / uitvoeren
Nadat u de e-factuur heeft aangemaakt, kunt u deze factuur, ongeacht het uitvoertype, opnieuw afdrukken via het bouwplaatsaccount. U hebt de beschikking over zowel het PDF- als het XML-bestand (X-Invoice). U kunt de herhaalafdruk openen door met de rechtermuisknop te klikken.
Speciale kenmerken met verschillende klanten
| Cliënt | Portaal | Formaat | Transmissiepad | E-mail formaat | Route-ID |
|---|---|---|---|---|---|
| BUND | ZRE¹ https://xrechnung.bund.de | X-factuur | Portal, e-mail | zonder onderwerp worden bijlagen die geen factuurgegevens bevatten, verwijderd Ontvanger e-mail: xrechnung@portal.bund.de Afzender: E-mailadres dat is opgeslagen in de portal | begint met 991 Bondskanselarij: 991-01014-19 |
| Bundesbank | ZRE | X-factuur | Portal, e-mail | Ordernummer (BBK-xxxxxxxx-x) in het veld ordernummer | Route-ID: 991-80008-08 |
| Klanten ondergeschikt aan de federale overheid (sommige deelstaten, VBL, instituten, enz.) | OZG-RE² https://xrechnung-bdr.de | X-factuur | Portal, e-mail | Ontvanger e-mail: individueel e-mailadres van de contractant (wordt aangemaakt tijdens portalregistratie) Afzender: elke e-mail E-mail niet groter dan 15 MB | worden gecommuniceerd door de klant bijv. 14-0201004CCV01-15 |
| LAV | OZG RE | X-factuur | Portal, e-mail | Factuurontvanger = VBL | Route-ID: 992-80135-36 |
| Federale drukkerij Dienstverlener voor verschillende instellingen bijv. Techniker Krankenkasse | VPX https://bdr-businessportal.de/edi/home | X-factuur | Portal, e-mail | Stuur indien nodig klassieke pdf-facturen rechtstreeks naar Bundesdruckerei voor conversie wwww.bundesdruckerrei.de Speciale functie technicus: Naam (veld BT-56): Voer hier alleen uw bekende Org-ID in. (zal van onze kant worden verduidelijkt | Route-ID: Technicus: 993-80116-17 |
| Deutsche Bahn Info: http://www.deutschebahn.com/rechnungsstellung | - | X-factuur | Het e-mailadres van de afzender moet bereikbaar zijn (no noreply), zonder onderwerp, zonder tekst, niet groter dan 50 MB, één bijlage per e-mail, niet versleuteld en niet digitaal ondertekend Ontvanger e-mail: e-invoicing@deutschebahn.com Ontvanger voor testfacturen: SSCDE-KBH-Redaktion@deutschebahn.com Afzender: elk e-mailadres DB-informatiepagina | voor alle ontvangers: 992-90009-96 |
|
| Vrije Hanzestad Bremen en zijn autoriteiten en bedrijven (bijv. Haven) | zErika E-factuur Bremen | X-factuur | Portal, e-mail | tot nu toe geen informatie | bijv. 04011000-1234512345-06 |
| deelstaat Baden-Württemberg https://www.service-bw.de/erechnung/faq_rechnungssteller | Service Portal BW E-factuur BW | X-factuur ZUGFeRD | Portal, e-mail | Uploaden naar portal (geen gebruikersaccount vereist) of mail naar rechnung@service-bw.bwl.de Validators: https://kositvalidator.service-bw.de/ | Route-ID |
| federaal agentschap voor vastgoedtaken https://www.bundesimmobilien.de/12349156/rechnungsstellung-an-die-bundesanstalt-fur-immobilienaufgaben | ZRE¹ https://xrechnung.bund.de | X-factuur | Portal, e-mail | Bijlagen moeten in XML worden ingesloten; Bestandsgrootte van 10 MB voor e-mailbijlagen of 11 MB voor bijlagen in de webversie | Route-ID: 991-80032-33 |
| Federaal Bureau voor Bouw en Ruimtelijke Ordening https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/Vergaben/informationen-auftragnehmer/e-rechnung-im-bbr.html?nn=2239308 | ZRE¹ https://xrechnung.bund.de OZG-RE² https://xrechnung-bdr.de Peppol https://peppol.eu | X-factuur | Portal, e-mail, DE-mail (in de toekomst), webversie, Peppol | 10 megabyte voor e-mail en de-mail, 11 megabyte voor webinvoer en 15 megabyte voor uploaden | niet verzonden |
| Luxemburg https://guichet.public.lu/de/entreprises/commerce/marches-publics/facturation/transmission-facture-electronique-marche-public-contrat-concession.html | MijnGuichet.lu https://guichet.public.lu/de/support/aide.html Peppol https://peppol.eu | X-factuur | Portaal, Peppol | niet verzonden |
¹ Centraal federaal factuurontvangstplatform (ZRE)
² Online toegang tot wet-compliant factuurontvangstplatform (OZG-RE)
Verklarende woordenlijst van e-facturen
Er zijn verschillende termen en afkortingen die verband houden met het onderwerp e-facturering. In deze Glossar wij leggen u de meest voorkomende termen uit.